English for Writing Research Papers

3.5   and
In the OV below, and is used in two different ways:
 
(1)  to join two verbs (speak and write) and two nouns (English and Italian)
 
(2)  to add additional information (and that this is true .. and to this end)

---

39
3.5 and
In the first case there is no problem, but the second usage makes the sentence too 
long (65 words). The revised version rearranges the order in which the information 
is given, and divides the sentence into three parts.
original version (ov)
revised version (rv)
The aim of this paper is to confirm that how 
we  speak  and  write  generally  reflects  the 
way  we  think  and  that  this  is  true  not  only 
at  a  personal  but  also  at  a  national  level, 
and
  to  this  end  two  European  languages 
were analyzed, English and Italian, to verify 
whether  the  structure  of  the  language  is 
reflected  in  the  lifestyle  of  the  respective 
nations.
How  we  speak  and  write  generally  reflects 
the  way  we  think  and  act.  This  paper  aims 
to  prove  that  this  thesis  is  true  not  only  at 
a  personal  but  also  at  a  national  level.  Two 
European languages were analyzed, English 
and Italian, to verify whether the structure of 
the  language  is  reflected  in  the  lifestyle  of 
the respective nations.
The OV below contains three ideas that are linked together using and, thus  creating 
one long sentence.
original version (ov)
revised version (rv)
The  treatments  are  very  often  expensive 
and  technically  difficult,  and  their 
effectiveness  very  much  depends  on  the 
chemical and physical characteristics of the 
substances  used  for  impregnation,  and  on 
their ability to …
The  treatments  are  very  often  expensive 
and technically difficult. Their effectiveness 
very  much  depends  on  the  chemical  and 
physical  characteristics  of  the  substances 
used  for  impregnation.  Also  important  is 
their ability to …
The RV replaces the first and with a full stop - which is generally the simplest way 
to reduce the length of a sentence. The second occurrence of and cannot simply be 
replaced by a full stop. Instead, the writer uses also to alert the reader of additional 
details and then uses important to recall the concept of effectiveness.
Sentences  containing  multiple  uses  of  and  are  often  found  in  the  materials  and 
methods sections of a paper. It is much easier for readers to understand what materi-
als  you  used  and  what  procedures  you  followed  if  you  divide  your  descriptions 
into short sentences. Each sentence should only cover one or two items or steps – 
 however see Sect. 
15.4
 for cases where this is not applicable.
 
S1.   *All samples were collected at the same time (9 AM) every day to prevent any effects of 
possible circadian variation and then stored after treatment at 4°C until assay.
 
S2.   All samples were collected at the same time (9 AM) every day to prevent any effects of 
possible circadian variation. They were then stored after treatment at 4°C until assay.
In  S1  readers  initially  think  that  the  and  clause  is  going  to  introduce  a  second 
prevention. Readers then have to revise their perception when they realize that and 

---

40
3 Breaking Up Long Sentences
actually introduces the next step. S2 resolves this initial ambiguity by beginning a 
new sentence to highlight that the author is now talking about a different step. Here 
are two more examples that illustrate the same point.
original version (ov)
revised version (rv)
Seeds,  sterilized  for  3  min  in  NaOCl  (1% 
available chlorine) and rinsed with distilled 
water, were germinated on moist filter paper 
(Whatman No. 2) in Petri dishes and grown 
in the dark at 23°C.
The seeds were sterilized for 3 min in NaOCl 
(1%  available  chlorine),  and  rinsed  with 
distilled  water.  They  were  then  germinated 
on  moist  filter  paper  (Whatman  No.  2)  in 
Petri dishes and grown in the dark at 23°C.
At the beginning we performed 2D and 3D 
forward modeling of a medium where only 
the  lithological  discontinuities  were  taken 
into  account  and  compared  the  apparent 
synthetic  resistivity  and  phase  curves  with 
our experimental data.
At the beginning we performed 2D and 3D 
forward modeling of a medium where only 
the  lithological  discontinuities  were  taken 
into account. We then compared the apparent 
synthetic  resistivity  and  phase  curves  with 
our experimental data.