English for Writing Research Papers

20.13   Make sure everything is consistent
Referees will suggest a delay in the publication if they find inconsistency in your 
paper.  Here  is  a  genuine  example  from  a  referee’s  report.  The  only  thing  I  have 
changed is the key words (X and Y).

---

305
20.14 Dealing with rejections
“Figure 1” on page 4, yet “fig 5a” on page 8.
•
page 4: “Figure 1 shows an example of an X graph,” yet page 5: Figure 1 caption states 
•
“Example of Y”. So is it a Y or an X graph?
commas after some equations like on page 10, but not on all equations.
•
caption to Fig 4 states “Initial Size Distribution,” yet the illustration is of a graph not a size 
•
function.
sometimes comma after i.e. e.g., and other times not
•
Here  are  some  extracts  from  another  referee’s  report,  which  again  highlight  the 
importance of what you may consider to be fairly marginal issues:
This work is novel and is worthy of publication. However, the presentation of the work is, 
quite frankly, unprofessional. There are many sloppy mistakes like spelling mistakes and 
incorrect references, as well as inconsistency such as changing terminology and differences 
between captions and inline text. Before being accepted for publication the authors need to 
pay careful attention to the points listed below.