Электрон ҳужжат алмашув тизимлари

• “ЭЛЕКТРОН ҲУЖЖАТ АЛМАШУВ ТИЗИМЛАРИ” fani

• Ma]ruzachi Abidov A.A.
• t.f.n. , dotsent

2.2.-мавзу: ҲУЖЖАТЛАШТИРИШ ТИЗИМИНИ ТАКОМИЛЛАШТИРИШ ЙЎЛЛАРИ

• 2.2. ҲУЖЖАТЛАШТИРИШ ТИЗИМИНИ ТАКОМИЛЛАШТИРИШ ЙЎЛЛАРИ

Калит сўзлар: Автоматлаштирилмаган ахборот тизимлари, унификациялаш, стандартлаш, унификациялашган ҳужжатлар тизими, ЭҲАТ, EDMS, Web-ҳужжатлар, электрон архив, электрон ҳужжат алмашувга ва иш юритиш(ЭҲАИ)

• Калит сўзлар: Автоматлаштирилмаган ахборот тизимлари, унификациялаш, стандартлаш, унификациялашган ҳужжатлар тизими, ЭҲАТ, EDMS, Web-ҳужжатлар, электрон архив, электрон ҳужжат алмашувга ва иш юритиш(ЭҲАИ)

• Бошқарув органларининг асосий иш мазмуни – ҳужжатлар билан ишлаш шаклида давом этувчи бошқарув қарорларини ишлаб чиқишдан иборат. Шунинг учун уларнинг ўз функцияларини амалга ошириш самарадорлиги сезиларли даражада ташкилотда қабул қилинган ҳужжатлар билан ишлаш тизими.
• Автоматлаштирилмаган ахборот тизимлари(АТ)га хос мавжуд ҳужжатлар тизими турли ҳужжатларнинг кўплиги; ҳужжатлар ҳажмининг катта оқими ва уларнинг чалкашлиги, ҳужжатлардаги ахборот ва уларга ишлов бериш бўйича ишлар бир-бирини такрорлаши, охир-оқибатда, олинган натижаларнинг аниқлик даражаси камлиги билан фарқланади.

• Унификацияланган ҳужжатлар тизими

• Бундай тизимларда ҳужжатларга ишлов бериш бошқарув ходимлари вақтининг 40% дан ортиқ қисмини эгаллайди. Ҳужжатлар тизимини соддалаштириш ва такомиллаштириш учун қуйидаги икки ёндашувдан фойдаланилади:
• - ҳужжатларни унификациялаш ва стандартлаштириш;
• электрон ҳужжатлар ва уларга ишлов бериш бўйича янги ахборот технологияларидан фойдаланиш га асосланган қоғозсиз технологияларни юритиш.
• Ҳужжатларни унификациялаш. Ҳужжатларни унификациялаш синтаксик ва семантик унификациялаш натижасида ҳужжатларнинг ягона шаклини юритиш йўли билан бажарилади. Шу тариқа, кўрсаткичлар, ўлчов бирликлари терминлар номига бирхиллик киритилади, натижада унификацияланган ҳужжатлар тизими ҳосил бўлади.