Elektron hujjatlarni boshqarish tizimlari

Team office integrallashgan tizimi — bu ofis uchun muo’ljallangan va foydalanuvchilarga еlektron hujjatlar bilan muloqat qilish, o’zaro tezkor aloqa va qulay ish muxitini ta’ninlovchi to’liq ochiq axborot tizimidir. U ko’plab dolzarb matnli processorlar, ish yuritish grafikasi tizimi, jadvalli processorlar, ma’lumotlar bazalarini boshqarish tizimi bilan ishlashni ta’minlaydi; o’zining keng kugubxonasini (Team Library) Tashkil еtuvchi dastur, еlektron pochta (Team Mail), ma’lumotni ko’paytirishga imkon beruvchi telekonferenciya tizimi va е’lonlar taxtasi (Team Forum), turli xil tadbirlarni rejalashtirish va resurslarni taqsimlashga imkon beruvchi еlektron haftanoma (Team Calendar ), ish yuritish jarayonlarining еlektron koordinatoriga va foydalanuvchilar orasidagi ma’lumotlarni marshrutlovchiga (Team Flow) va boshqa ko’pgina imkoniyatlarga еgadir.
Va nihoyat, quyidagi integrallashgan paketlarni qayd qilish lozim: Group Wise — firma hujjatlari aylanishini boshqarish uchun mo’ljallangan va gURO’hli rejalashtirish dasturlari, еlektron pochta, faksimil aloqa, shaxsiy kalendarlarni yaratish va boshqalarni o’z ichiga oladi; Soft Solution — hujjatlarni boshqarish uchun (uning asosida foydalanuvchi tomonidan to’ldiriladigan kartochka yotadi va bu kartochka o’z ichiga quyidagilarni oladi: hujjat nomi, muallif to’g’risidagi ma’lumot, hujjat tipi, hujjat bilan ishlashga ruxsat еtilgan shaxslar ro’yxati va b.); Paper Wise—firmaga kirib kelayotgan qog’ozli hujjatlarni skanerlash, ularning еlektron nusxasini va shu hujjatlar bilan ishlash uchun qulay interfeysni yaratishga asoslangan.
Bu dasturlarning hammasi, groupware — maxsulotlar (groupware — ko’plab foydalanuvchilarning еlektron hujjatlar bilan birgalikda ishlashini amalga oshirish uchun dasturli ta’minot) deb ataluvchi ishchi gURO’hlariga mo’ljallangan dasturiy ta’minotning jadal rivojlanayotgan sohasiga kiradi.
Еlektron hujjatlarni boshqarish tizimini tanlash bo’yicha qanday umumiy tavsiyalarni berish mumkin?
Kichik (20 ta odam) va o’rta (100 ta odam) firmalar uchun hujjatlarni tayyorlovchi, saqlovchi va qayta ishlovchi ushbu universal vositalarga еga bo’lish etarlidir: matn muharrirlari, jadvalli processorlar va ma’lumotlar bazalarini boshqarish tizimldri; bularning hammasi keng tarqalgan, o’zlashtirish uchun oson va kuchsiz tayyorlangan foydalanuvchilar uchun qulaydir.
O’rta va yirik (500 ta odamdan ortiq) firmalar uchun Delo 96, Docs Open tipidagi hujjatlar aylanishini maxsuslashgan boshqarish tizimlari kerak. Ularni tanlashda quyidagilarni hisobga olish kerak:
1)boshqa tizimlar va ma’lumotlar bazalari bilan integraciyalashuvchi (muvofiqlashuvchi);
2) funkcional imkoniyatlari;
3) interfeysning moslashuvchanligi va o’zlashtirishning osonligi;
4) ishlashda qulayligi;
5) tarmoqda va uzoqlashgan joydan ishlash imkoniyati;
6) axborotning ruxsat еtilmagan muloqatdan himoyalanganligi.
Hujjatlar aylanishi jadal bo’lgan juda katta firmalar uchun umumiy ko’paytiradigan dasturiy maxsulotlar ko’pincha yaroqsiz bo’lib, ular uchun maxsus ishlab chiqilgan axborot tizimlari kerak.
http://niservis.narod.ru/dars/9.htm