Elektron hujjat aylanish tizimlari Ish oqimini boshqarish faoliyatini tashkil etish tamoyillari Ish jarayonini tashkil etish usullari

MAVZU: Elektron hujjat aylanish tizimlari, ularning rivojlanish yo'nalishlari
REJA:
1 Elektron hujjat aylanish tizimlari
2 Ish oqimini boshqarish faoliyatini tashkil etish tamoyillari
3 Ish jarayonini tashkil etish usullari

1 Elektron hujjat aylanish tizimlari
Elektron hujjat aylanishi tizimi (EDMS) EDMS (Elektron hujjat aylanish tizimlari) va EMC (Enterprise Content Management) - bu butun umr davomida axborot hujjatlari bilan ishlashni (yaratish, o'zgartirish, saqlash, izlash, tasniflash va boshqalar) avtomatlashtirish tizimi, shuningdek, xodimlar o'rtasidagi o'zaro ta'sir jarayonlaridir. Shu bilan birga, hujjatlar deganda, avvalo, tuzilmagan elektron hujjatlar (Word, Excel fayllari va boshqalar) tushuniladi. Qoida tariqasida, EHM hujjatlarning elektron arxivini va ish jarayonlarini avtomatlashtirish va ish yuritishning funktsional imkoniyatlarini o'z ichiga oladi.
Hozirgi kunda juda ko'p sonli elektron hujjat aylanish tizimlari mavjud. Bunday holda, "ish oqimi" va "ish yuritish" atamalarini farqlash kerak. Ish yuritish - Bu ofis amaliyotida hujjatlar bilan ishlash qoidalari rasmiy to'plamiga murojaat qilish uchun ishlatiladigan atama. Ofis ishlarining zarur qoidalariga moslashtirilishi mumkin bo'lgan hujjat aylanish tizimlari mavjud. Ammo dastlab ushbu qoidalarni qo'llab-quvvatlashga qaratilgan va shu ma'noda hujjatlarni boshqarish tizimlari deb ataladigan umumiy funktsiyalar mavjud bo'lmagan tizimlar mavjud.
Har qanday ish oqimi tizimi quyida keltirilgan har bir toifadagi elementlarni o'z ichiga olishi mumkin, ammo ularning aksariyati asosan mahsulotni joylashtirish bilan bog'liq bo'lgan sohalardan biriga yo'naltirilgan.

Elektron hujjat aylanishi tizimlarining tasnifi:
1.Umumjahon "quti" EDMS:
o standart xususiyatlar to'plami;
o ma'lum bir tashkilotning ehtiyojlarini to'liq qondirishning mumkin emasligi;
o sotib olish va o'rnatish uchun kam vaqt sarf-xarajatlari;
o nisbatan arzon narx;
o har bir amalga oshirilayotgan ish joyi uchun litsenziya olish zaruriyati.
2.Shaxsiy ishlab chiqilgan ERI:
o eng moslashtirilgan tizim;
o vaqt sarflash;
o rivojlanishning yuqori qiymati;
o tegishli xarajatlar: xodimlarni o'qitish, yangi uskunalar va dasturiy ta'minot sotib olish xarajatlari.
3.Birlashtirilgan EDMS:
o zarur qo'shimcha modullar ishlab chiqiladigan bazaviy platforma;
o korxona ehtiyojlariga to'liq mos kelishi;
o ishlab chiqish va amalga oshirish uchun kichik vaqt xarajatlari;
o narx quyidagilarni o'z ichiga oladi: buyurtmaning murakkabligiga qarab tayanch platformaning narxi va individual tozalash narxi;
o mahsulotga bo'lgan huquqlarni mijozga topshirish;
o rivojlanish va foydalanish qulayligi;
o to'liq ruslashtirish;
o qulay interfeys;
o mavjud ofis ilovalari bilan o'zaro aloqa.
Amalga oshirilgan funktsiyalar soniga muvofiq EDMS quyidagilarga bo'linadi:
· Axborotni saqlash va olishning ishlab chiqilgan vositalari (elektron arxivlar - EA). Elektron arxiv - bu ma'lumotni samarali saqlash va izlashga yo'naltirilgan hujjat aylanish tizimining maxsus holati. Ba'zi tizimlar, ayniqsa to'liq ishlab chiqilgan to'liq matnli qidiruv vositalari tufayli ajralib turadi, noaniq qidirish, semantik qidirish va boshqalar, boshqalari - saqlashni samarali tashkil etish tufayli: HSM, ma'lumotlarni saqlash uchun keng turdagi uskunalarni qo'llab-quvvatlash va boshqalar.
· Ish oqimining ilg'or vositalariga ega tizimlar (WF). Ushbu tizimlar asosan ma'lum ob'ektlarning oldindan belgilangan marshrutlar bo'ylab harakatlanishini ta'minlash uchun mo'ljallangan ("qattiq yo'naltirish" deb nomlanadi). Har bir bosqichda ob'ekt o'zgarishi mumkin, shuning uchun uni umumiy "ish" (ish) deb nomlashadi. Ushbu turdagi tizimlar ish oqimlari tizimlari deb ataladi - "ish oqimi" (afsuski, bu davrda rus tilida aniq ekvivalenti yo'q). Hujjatlar ish uchun biriktirilishi mumkin, ammo hujjatlar bu tizimlarning asosiy ob'ekti emas. Bunday tizimlarning yordami bilan barcha bosqichlar oldindan ma'lum bo'lgan va oldindan tayinlanishi mumkin bo'lgan muayyan ishni tashkil qilish mumkin.