Elektron hujjat aylanish tizimining zamonaviy tashkil etilishi (sed) it infratuzilmasining majburiy elementiga aylaning

3. Elektron hujjat oqimiga o'tish uchun nima kerak?

Shunday qilib, agar biz EDO va asosiy afzalliklari kontseptsiyasiga duch kelsak, men ushbu tizimlarni avtomatlashtirish va elektron hujjatlarni boshqarish jarayonlarini avtomatlashtirish uchun asosiy tizimlarni, shuningdek ushbu tizimlarni amalga oshirish jarayonlarini avtomatlashtirishni taklif qilaman.
Yuqoridagi ma'lumotlardan allaqachon aniqlanganligi sababli, dasturiy ta'minotni sotib olish va o'rnatish uchun etarli emas, xodimlarni o'qitishda va korxonangizning butun ishlab chiqarish jarayonini to'liq qayta tiklash juda muhimdir. Agar siz faqat tadbirkorlikni olib borishni boshlasangiz, unda siz biznes jarayonlari hali boshlanmaganligi sababli, siz biroz osonroq bo'lasiz.
Amaliyot kompaniyasida EDOni amalga oshirish jarayoni asta-sekin yuzaga kelishi kerak. Korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalarini ishlashga ulash orqali bosqichma-bosqich.
Avtomatlashtirilgan ofis ishini yaratish birinchi bosqich bo'ladi. Barcha bosqichlarda siz nafaqat texnik muammolar, balki psixologik jihatdan duch kelishingiz mumkin, chunki allaqachon o'rnatilgan qoidalar mavjud.
Edo bitta etkazib beruvchisi uchun dasturiy ta'minotni sotib olish va o'rnatish juda muhim, so'ngra butun tizimni sozlash ancha oson va muvaffaqiyatsizlikni bermaydi.
Keling, tashkilotda elektron hujjat aylanishini amalga oshirish jarayonini amalga oshirishning asosiy talablarini ko'rib chiqaylik.
Birinchidan Dasturni o'rnatish uchun kompyuter uskunalari mavjudligi;
Ikkinchidan Ushbu jarayonga jalb qilingan korxonaning barcha xodimlari kompyuter foydalanuvchilariga va kirish imkoniyatiga ega bo'lishlari kerak;
Uchinchidan , elektron pochta, Skype, va boshqalar kabi elektron aloqa vositalari bo'lishi kerak;
To'rtinchidan Ixtisoslashgan bo'limni yaratish yoki chiqaruvchi kompaniya sifatida jalb qilish yoki ajratish uchun jalb qilish kerak (autsorsing haqida ko'proq o'qilishi mumkin).
Nihoyat, kompaniyaning ma'muriy sektori "qo'lda qo'llanma" yozuvi emas, balki unga tayyor bo'lishi kerak.
Shunday qilib, barcha belgilangan talablarga ko'ra, siz elektron hujjatlardan foydalanish va elektron hujjat aylanishi o'tishiga o'tishingiz mumkin.