Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish


H ujjatlar y ig ‘m ajildini shakllantirish



Download 10,95 Mb.
Pdf ko'rish
bet284/293
Sana18.07.2022
Hajmi10,95 Mb.
#823289
1   ...   280   281   282   283   284   285   286   287   ...   293
Bog'liq
Davlat nilida ish yuritish. Amaliy qo\'llanma. Aminov M va boshq. 2020

H ujjatlar y ig ‘m ajildini shakllantirish
Hujjatlar yig‘majildini shakllantirish hujjatlar yig‘majild- 
lari nomenklaturasiga muvofiq hujjatlar yig‘majildlaridagi 
ijro etilgan hujjatlami guruhlarga bo‘lishdir.
Hujjatlar yig‘majildlarini shakllantirishda quyidagi qoida- 
larga rioya qilish zamr:
- hujjatlar yig‘majildiga nomenklaturasi bo‘yicha hujjatlar 
yig‘majildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, to‘g ‘ri 
rasmiylashtirilgan hujjatlami joylashtirish;
- bitta masalaning hal qilinishiga taalluqli barcha hujjat­
lami birgalikda joylashtirish, ilovalami asosiy hujjatlar bilan 
birgalikda joylashtirish;
- hujjatlar yig‘majildida bitta kalendar yilning hujjatlarini 
guruhlash (yildan yilga o ‘tuvchi hujjatlar yig‘majildlari bun­
dan mustasno);
- hujjatlar yig‘majildlarida doimiy va vaqtincha saqlana- 
digan hujjatlami alohida gumhlash;
- hujjatlar yig‘majildiga mashina yozuvlarini umumiy 
asoslarda joylashtirish.
Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha 
nusxalar, xomaki qo‘lyozmalar joylanmasligi kerak. Hujjatlar 
yiglmajildi 250 varaqdan oshmasligi zarur.
Boshqamv hujjatlari hujjatlar yig‘majildlari turlari bo‘yi- 
cha va unga taalluqli ilovalar bilan davriy ketma-ketlikda gu- 
mhlanadi.
Boshqamv hujjatlari bilan tasdiqlangan ustavlar, nizomlar, 
y o ‘riqnomalar ularga ilovalar b o ‘lib hisoblanadi va k o‘rsa- 
tib o ‘tilgan hujjatlar bilan birgalikda guruhlanadi. Agar ular 
mustaqil hujjat sifatida tasdiqlangan bo‘lsa, u holda ular alohi­
da hujjatlar yig‘majildlarida guruhlanadi.
Asosiy faoliyatlar bo‘yicha buymqlar shaxsiy tarkib bo‘yi- 
cha buymqlardan alohida guruhlanadi.
465


Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Yuqori tashkilotlar topshiriqlari va ulami ijro etish b o ‘yi- 
cha hujjatlar tashkilotlar faoliyati y o ‘nalishlari b o ‘yicha 
hujjatlar y ig‘majildlarida guruhlanadi.
Tasdiqlangan rejalar, hisobotlar, smetalar, limitlar, titul 
ro ‘yxatlari ulaming loyihalaridan alohida guruhlanadi.
Shaxsiy hujjatlar yig‘majildlaridagi hujjatlar ulam ing ke­
lib tushishiga ko‘ra xronologik tartibda joylanadi.
Muayyan tashkilot va uning tasarmfidagi tashkilotlar ish- 
lari masalalari bo‘yicha fuqarolar takliflari, arizalari va shi- 
koyatlari, ulaming ko‘rib chiqilishi va ijro etilishi b o ‘yicha 
hujjatlar fuqarolaming shaxsiy masalalar b o ‘yicha arizalari- 
dan alohida gumhlanadi. Hujjatlar ushbu hujjatlar yig‘majild- 
lariga xronologik yoki alifbo tartibida joylanadi.
Yozishmalar, qoidaga ko‘ra, kalendar yil davri b o ‘yicha 
guruhlanadi va xronologik tartibda ketma-ket turkumlanadi. 
Javob hujjati so‘rov hujjatidan keyin joylashtiriladi. 0 ‘tgan 
yilda boshlangan muayyan masala bo'yicha yozishmalar qay- 
ta boshlanganda, hujjatlar o ‘tgan yilgi hujjatlar yig‘majildi in- 
deksi ko‘rsatilgan holda, joriy yilning hujjatlar yig'm ajildiga 
kiritiladi.
Tashkilotlar faoliyatining xususiyatiga ko‘ra, yozishma­
lar o ‘quv yili, chaqiruv muddati doirasida ham guruhlanishi 
mumkin.

Download 10,95 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   280   281   282   283   284   285   286   287   ...   293




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish