Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish


Shaxsiy hujjatlar y ig 'majildi



Download 10,95 Mb.
Pdf ko'rish
bet267/293
Sana18.07.2022
Hajmi10,95 Mb.
#823289
1   ...   263   264   265   266   267   268   269   270   ...   293
Bog'liq
Davlat nilida ish yuritish. Amaliy qo\'llanma. Aminov M va boshq. 2020

414


Shaxsiy hujjatlar y ig 'majildi
Shaxsiy hujjatlar yig‘majildi uzoq vaqt saqlanadi. Shu 
sababli unga vaqtincha (uzog‘i bilan 10 yil) saqlanadigan ik­
kinchi darajali hujjatlar qc^shilmasligi lozim. Uy-joy sharoiti- 
ni yaxshilash haqidagi m a’lumotnoma, sog‘lig‘i to‘g ‘risidagi 
m a’lumotnoma, hujjatlaming qayta tiklangan nusxalari shu- 
lar jumlasidandir. Hujjatlar yig‘majildiga tushadigan barcha 
hujjatlar xronologik tartibda joylashtiriladi.
Hujjatlar yig'm ajildi ustida ishlaganda, unga kiritiladigan 
hujjatlaming to‘g ‘ri tuzilishiga va rasmiylashtirilishiga alohi- 
da e ’tibor bermoq kerak.
Shaxsiy hujjatlar yig‘majildidagi asosiy hujjatlar haqida 
ushbu kitobdagi ariza, tarjimayi hoi, tavsiyanoma, buyruq 
kabi hujjatlarga oid maqolalami o ‘qib, kerakli m a’lumot oli- 
shingiz mumkin. Quyida biz hujjatlar yig‘majildidagi boshqa 
hujjatlar haqida to‘xtab o ‘tamiz.
« H u jja tla r y ig ‘m ajild id agi
h u jja tla m in g ich k i ro ‘yx a ti»
Bu ro‘yxatda yig'm ajildda joylashgan hujjatlaming tar­
tib raqamlari, ulaming ko4rsatkich (indeks)lari, sanasi, sar- 
lavhalari bo‘ladi.
Yig‘majild saqlash uchun topshirilayotganda, ichki ro‘y- 
xatda yakunlovchi yozuv yozilishi lozim. Unda yig‘majildda- 
gi hujjatlar soni hamda ichki ro‘yxatdagi varaqlar soni raqam 
va so‘z bilan ko‘rsatiladi.
Ichki ro‘yxat uni tuzuvchi tomonidan imzolanib, imzoning 
yoyilmasi va ro‘yxat tuzilgan sana qo‘yiladi.
R o‘yxat 1-ilovadagi kabi to ‘ldiriladi. Ichki ro‘yxatning 
varaqlari alohida raqamlanadi.
«K a d rla rn i h isob ga olish
b o ‘yich a sh a x siy v araq a»
Bu hujjat ishga qabul qilishda asosiy hujjat hisoblanadi. 
Unda xodimning tarjimayi holi, m a’lumoti, mehnat faoliyati-
415


Xodimlar faoliyatiga doir hujjatlar
ning boshidan beri bajargan ishlari, chet elda b o ‘lishi, saylov 
organlarida ishtiroki, oilaviy holati va boshqalar haqida sa- 
vollar bo‘ladi. Bir qator tashkilotlarda xodim lam ing shaxsiy 
varaqalarini kompyuter orqali elektron tarzda to4ldirish amali- 
yoti ham uchraydi.
Shaxsiy varaqa xodim ishga kirayotganda o ‘z q o ii bi­
lan to ‘ldiriladi. Har bir savolga to ‘liq va aniq javob berilishi 
lozim; javobda qisqartmalar qo‘llashga yo ‘l qo‘yilmaydi; 
aniq, ravshan, tuzatishlarsiz yoziladi.
Shaxsiy varaqadagi savollarga beriladigan javoblar xo­
dimning shaxsiy hujjatlaridagi yozuvlarga aynan muvofiq 
kelishi kerak. Shaxsiy varaqani to ‘ldirishda quyidagi hujjat- 
lardan foydalaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, harbiy gu­
vohnoma, m a’lumoti haqidagi hujjatlar (diplom, guvohnoma, 
shahodatnoma), ilmiy daraja olganligi yoki ilmiy unvon beril- 
ganligi haqidagi Oliy attestatsiya komissiyasining hujjatlari 
(diplom, shahodatnoma), ixtirolari haqidagi hujjatlar.
Shaxsiy varaqaning ayrim qismlarini to‘ldirishda k o ‘pin- 
cha xatolarga yo‘l qo‘yiladi yoki noto‘g ‘ri to ‘ldiriladi. Shu­
ning uchun b a’zi qismlami to ‘ldirish yuzasidan m a’lumot 
berib o ‘tamiz.
«M a’lumoti» so‘ralgan joyga, xodimning qanday hujja- 
ti borligiga qarab, 

Download 10,95 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   263   264   265   266   267   268   269   270   ...   293




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish