Loyihani amalga oshirish va monitoring
Ushbu bosqichda loyiha rejalarida tasvirlangan vazifalar o'z jadvallariga muvofiq amalga oshiriladi.
Har bir narsa rejaga muvofiq yoki yo'qligini tekshirish uchun ijro etilishi kerak. Monitoring-bu xavf-xatarni tekshirish va xavfni bartaraf etish yoki turli vazifalarning holati haqida hisobot berish uchun choralar ko'rish.
Bu chora-tadbirlar o'z ichiga oladi –
Faoliyat monitoringi – har qanday vazifa doirasida rejalashtirilgan barcha harakatlar kundalik ravishda kuzatilishi mumkin. Vazifadagi barcha harakatlar tugallangach, u amalga oshirilgan deb hisoblanadi.
Davlat hisobotlari. Hisobotlar muayyan vaqt ichida, odatda, bir hafta ichida bajarilgan ishlarning holati va vazifalari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Vaziyat tugallangan, kutilgan yoki tugallanmagan va boshqalar sifatida belgilanishi mumkin.
Bosqichlarning nazorat ro'yxati – Har bir loyiha sdlc bosqichlari asosida asosiy vazifalar (bosqichlar) amalga oshiriladigan bir necha bosqichlarga bo'linadi. Ushbu bosqichlar ro'yxati bir necha haftada bir marta tuziladi va bosqichlarning holati haqida ma'lumot beradi.
Loyiha aloqalarini boshqarish
Samarali muloqot loyihaning muvaffaqiyatida muhim rol o'ynaydi. Bu mijoz va tashkilot o'rtasida, jamoa a'zolari o'rtasida, shuningdek, loyihada boshqa manfaatdor tomonlar bilan, masalan, uskunalar etkazib beruvchilari o'rtasidagi farqlarni bartaraf etadi.
Aloqa og'zaki yoki yozma bo'lishi mumkin. Ulanishni boshqarish jarayoni quyidagi bosqichlarga ega bo'lishi mumkin:
Rejalashtirish – ushbu bosqich loyihada barcha manfaatdor tomonlarni aniqlash va ular o'rtasida muloqot qilish usulini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, har qanday qo'shimcha aloqa vositalariga bo'lgan ehtiyojni hisobga oladi.
Almashish - Rejalashtirishning turli jihatlarini aniqlagandan so'ng, menejer to'g'ri ma'lumotni to'g'ri vaqtda to'g'ri odam bilan bo'lishishga qaratilgan. Bu loyihaning har bir ishtirokchisiga loyihaning taraqqiyoti va maqomidan xabardor bo'lish imkonini beradi.
Aloqa - Loyiha menejerlari turli xil chora-tadbirlar va hisobot mexanizmlaridan foydalanadilar va davlat va samaradorlik hisobotlarini yaratadilar. Ushbu mexanizm turli manfaatdor tomonlarning hissasi loyiha menejeriga hisobot sifatida taqdim etilishini ta'minlaydi.
Yopish - Har bir muhim voqea oxirida, sdlc bosqichining oxirida yoki loyihaning oxirida, barcha manfaatdor tomonlarni yangilash, elektron pochta orqali yuborish, hujjatning qog'oz nusxasini tarqatish yoki boshqa samarali muloqot qilish uchun ma'muriy yopilish rasmiy ravishda e'lon qilinadi.
Yopilgandan so'ng, jamoa keyingi bosqichga yoki loyihaga o'tadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |