Cybersecurity: ico dawn raid task answer template

Practical information on how to react 
So if you are subject to a Dawn Raid, here are a few tips on how to manage it. Key 
employees who need be involved in the inspection, such as senior executives, legal and 
IT teams, must be identified in advance as being required for the response, and should 
receive appropriate training. In particular, they should be aware of the data flows in the 
business, and where the data is stored. This will help to reduce disruption and ensure 
the inspection is as efficient as possible.
Employees working at the front desk and in security should have clear instructions on 
dealing with inspectors. The legal team and other key employees must be notified 
immediately when inspectors are greeted at reception, and be informed of how many 
inspectors are present and the name and contact number of the lead inspector.
The warrant or authorisation should be inspected to ensure that the date, location and 
scope of the investigation are correct.
External counsel should be notified that an inspection has begun, as they may be 
required on short notice if an issue arises. 
It would be helpful to have a senior member of the IT team available to assist as the 
inspectors may need access to IT systems and inboxes. 
Inspectors should be accompanied during their searches, and a member of staff should 
keep detailed records of the documents which have been accessed, the questions asked 
by inspectors, and the responses given. 
Overall, organisations and their staff should be helpful and cooperative during an 
investigation. 
[
This section is important as it gives the client practical tips, for their company and 
staff on how to prepare for, and how to react during, a Dawn Raid. This can help to 
create processes that reduce disruption, and increase the efficiency of the inspection. 
These are some suggestions, but any logical guidance here will be correct.
]
 
(6)