Copyright 2018 Exostar, llc all rights reserved

 

Note:  To understand  which  functions  and  access  within those functions  each  role  accesses,  a 

specific menu item is available in the Administration menu. For further details, please see the 

User Role Matrix

. 

 



 

Selection check box: Check to assign the role to the user you are editing. To un-assign the 

user, deselect the check box. 

 

Saving the Role Assignment: 

Click Update to save changes to the role assignment. 

 

View a User’s Authorities 

This  tab  also  provides  information  on  authorities  the  currently  selected  user  has,  dependent 

upon the roles you assigned. This tab is also read-only. 

 

To expand on any particular area of the system to view more authorities there, click the cross 

icon (+) at the start of the row to expand that system area for more details. 

 

To close the area click the icon again to collapse the information. 

 

Supplier Administration 

This  section  describes  activities  that  take  place  in  setting  up  and  maintaining  supplier  data. 

Because  a  significant  amount  of  data  held  for  each  supplier  directly  affects  the  trading 

relationship between you and your supplier, amendments to that data, in many instances, are 

updated in draft mode at first, and are sent for approval before any changes are made live. 

 

The Supplier Profile Amendment Approval framework also makes it possible to allow suppliers 

to amend their own profiled data via the Supplier Portal. This assures you any changes made will 

be validated internally before updating live. 

 

In accommodating this, the screens of this particular part of the Admin Center look differently to 

other parts. It has an amendment panel above the row of tabs on each screen providing top level 

information on a particular supplier’s data editing status: 



 

Whether there are currently any changes awaiting approvals 



 

What fields were sent to the approvers for change 



 

Which fields were rejected 

 

---