Circular bog'liq ro'yxat

2. Elektron hújjet almasıw sistemalarınan paydalanıwdıń ayriqsha qásiyetleri.

Elektron hújjet almasıw sistemaları tómendegi maksadda qurıladı :
* processlerdi integraciya qılıwda ;
* saqlanatuǵın informaciya kóleminiń úlkenlashuvi esabına basshısıyat hám qánigelerdiń informaciyaǵa iyelik qılıw dárejesin asırıw, oraylastırılǵan informaciya qayta ishlovi, hújjetlerdi qıdırıw waqtıniń azayıwı hám esabat hám dokladlar tayarlaw, bunnan tashxari esabatlardıń isenimligini hám tulaligini asırıw ;
* shólkem boshkaruvida hújjet almastırıw procesiniń qaǵazlı kórinisten lectron kóriniske ótkeriw esabına qaǵazǵa mútájliktiń azayıwı ;
* hújjettiń arxivda saqlanıp atırǵan originalini qıdırıwǵa ketetuǵın vaktning lectron kóriniste anıq adresi joqlıǵı sebepli qısqarıwı ;
* shólkem kooperatsiyası sheńberinde informaciya processleri integraciyası ;
* hújjetlerdiń jańa, sapalı bazasın jaratıw lectron hújjet almasıw sistemaları shólkeminiń tómendegi informaciya shólkemlestirilgen strukturası menen sáykes keliwi jáne bul strukturada zamanagóy ózgertiwlerdi támiyinlewi kerek.
Elektron hújjet almasinuv sisteması shólkemdiń hújjetlestiriw támiynatın boshkarishni avtomatlastırıw ushın mólsherlengen, bul halda ol tómendegilerdi óz ishine alıwı kerek:
1. shólkemlestirilgen uyımlastırılǵan hújjetlerdi tayarlaw, kirgiziw, saqlaw, qıdırıw, izlew hám chikarish processleri;
2. hújjetler standart formalarınıń tayarlaw, kirgiziw, saqlaw, qıdırıw hám shıǵarıw processlerdi basqarıw ;
3. qaǵaz menen islew procesin basqarıw.
Avtomatlastırıw ob’ekti tómendegi processler esaplanadi:
1. hújjet jaratıw ;
2. basqarıw hújjetleri ushın esabattı tayarlaw ;
3. hújjetler menen islew.
Sistemaǵa bolǵan tiykarǵı talap tómendegishe: sistemada informaciya almasinuvi ushın korporativ esaplaw tarmaǵından paydalanıwı kerek; bul tarmaq óz gezeginde lect hám uzoklashtirilgan paydalanıw sistemaların óz ishine alıwı kerek; lectron hújjet almasinuv sisteması lectron pochta sisteması hám shólkemdiń avtomatlastırılgan basqarıw sisteması menen ayrıqsha bolıwı kerek; sistema kún dawamında óz funktsiyasın orınlawı kerek; sistema ámeldegi xolatiga kesellikti anıqlaw qoyıw quralına ıyelewi kerek;
Elektron hújjet almasinuv sisteması shólkem hújjet almasinuvi reglamentı ózgeriwine baylanıslı túrde lectron hújjet almasinuv sisteması óz xarakteristikasın, parametrlerin, hújjet uzatıw adresatlarini ózgertiw múmkinshiligine ıyelewi kerek.
Sistema ochik texnologiyalar tiykarında qurılǵan bolıwı kerek, bunday ashıq texnologiyalar sistemanıń lectr modernizaciyası hám qaytaldan sistema usishini támiyinleydi. Sistemada apparatlı platformadan paydalanıw múmkinshiligi bolıwı kerek, atap aytqanda, serverdi texnikalıq almastırıw hám informaciyanı saqlaw apparatları ásirese tez rawajlanadı.
Sistema etarlicha anıqlıq menen orıs hám lotin álippesinde jazılǵan A3, A4 format daǵı hújjet hám kesteler menen islewdi, támiyinlewi kerek. Tiykarǵı itibar hújjetke bir waqtıniń ózinde ámelge asırılǵan shaqırıqta sistemanıń jumıs qábileti susaymasligiga karatilishi kerek.

1.