Chapter hvac engineering Fundamentals: Part 1 Introduction

15.5
Printing and Binding
The relatively recent developments in word processing capability,
through the use of software programs run on a personal computer,
have brought near publishing-house-quality document preparation to
the engineering office, large or small. The quality of the final-copy
reading material still depends on the ability of the typist and artist
and on the nature of the software and the printer used, but the char-
acter of most material has been advanced by these modern techniques.
With word processing software, it is possible to incorporate graphics
into the body of the text, to scan previously prepared material includ-
ing photographs, and to print in high-quality formats with al-
most endless variations of type style and size. Text can be right- and/
or left-justified or can be centered as desired.
Many offices use standard formats and forms for report presenta-
tion. Figure 15.2 illustrates a report form sheet which may be used to
include text, tables, and figures. A design firm may be known to some
extent by the quality of its report formatting and presentation.
Document quality is further defined by the printer used to make the
camera-ready copy. Dot matrix printer technology has evolved to near
typeset quality, but so-called laser printers go one step further and
make a product almost indistinguishable from set type. Both dot ma-
trix and laser printer manufacturers have developed color-capable
products.
The reproduction method for office reports has evolved to photo-
copying or offset printing. Mimeograph and ink stencil work are in the
past. The office copy machine has become so economical and conven-
ient that it dominates most small-volume copy work. Larger runs or
Technical Report Writing
Downloaded from Digital Engineering Library @ McGraw-Hill (www.digitalengineeringlibrary.com)
Copyright © 2004 The McGraw-Hill Companies. All rights reserved.
Any use is subject to the Terms of Use as given at the website.

---