Chapter 11 – inventory management

Xom ashyolar - tashkilotga yetkazib berilgan, lekin hali foydalanilmayotgan materiallar, ehtiyot qismlar va butlovchi qismlar

Jarayondagi ish (tugallanmagan) - tashkilot faoliyati bo'ylab sayohatni boshlagan, ammo hali tugamagan materiallar

Tayyor mahsulotlar - jarayonni tugatgan va xaridorlarga jo'natilishini kutayotgan tovarlar

Ehtiyot qismlar -mashinalar, uskunalar va boshqalar uchun.

Butlovchi materiallari - masalan, neft, yoqilg'i, qog'oz va boshqalar.

Zaxiralarning roli

Zaxiralarni tasniflash

Armiyada:

• Eng ustuvor buyumlarga o'q-dorilar va miltiqlar kiradi, ularning etishmasligi lehimchilarning hayotiga xavf tug'dirishi mumkin.
• yuqori ustuvorlik Buyumlar, tanqisligi askarlarning jangovar qobiliyatiga putur etkazishi mumkin bo'lgan harbiy transport vositalarini o'z ichiga olishi mumkin.
• o'rta ustuvorlik Tanqisligi askarlarning hayotiga xavf tug'dirmaydigan, lekin ularning qulayligi uchun zarur bo'lgan harbiy chodirlar va belkuraklarni o'z ichiga olishi mumkin.
• Ustuvori yo’q narsalar jangovar shaylik uchun muhim bo'lmagan harbiy formalar, ko'ylaklar bo'lishi mumkin

Zaxira tasnifi: ABC tahlili - Pareto printsipi

• Bu standart Pareto tahlili yoki "80/20 qoidasi" bo'lib, zaxira ob'ektlarining 20% ​​80% e'tiborni talab qiladi, qolgan 80% esa faqat 20% e'tiborni talab qiladi.

ABC tahlillari quyidagilarni belgilaydi:

• Qimmatbaho va alohida parvarish talab qiladigan buyumlar
• B ob'ektlari odatiy parvarishga muhtoj
• C buyumlari arzon va ozgina parvarish qilishni talab qiladi

Zaxira tasnifi: ABC tahlili

• Bir ob'ekt bo'yicha operatsiyalarning yillik dollar miqdori
• Birlik narxi (narx)
• Buyumni ishlab chiqarishda ishlatiladigan materiallarning tanqisligi
• Buyumni ishlab chiqarish uchun resurslar (masalan, ishchi kuchi, ob'ektlar) mavjudligi

• Yangi mahsulotni o'zlashtirib olishga ketadigan vaqt
• Buyum uchun saqlash talablari (masalan, sovutish).
• Talonchilik/qisqarish xavfi, saqlash muddati
• Stokning tugashi bilan bog'liq xarajatlar
• Muhandislik dizayni o'zgaruvchanligi

ABC tahlili va zaxira nazorati

Zaxira tasnifi: ABC tahlili

ABC tahlili: misol

Kichik do'konda quyidagi xarajatlar va yillik talablarga ega bo'lgan o'nta toifadagi mahsulotlar mavjud. Ushbu elementlarning ABC tahlilini qiling. Agar zaxiralarni nazorat qilish uchun resurslar cheklangan bo'lsa, qaysi elementlarga kamroq e'tibor berish kerak?
Zaxiralarni tashish xarajatlari

• Element narxi
• Qayta buyurtma xarajatlari
• Saqlash xarajatlari
• Defisit xarajatlari

Birlik narxi

• etkazib beruvchi tomonidan olinadigan buyumning narxi yoki buyumning bir birligini sotib olish tashkiloti uchun xarajatlar.
• Buni kotirovkalarga yoki etkazib beruvchilarning so'nggi hisob-fakturalariga qarab topish juda oson
• Bir oz boshqacha mahsulotlarni taklif qiladigan yoki turli xil xarid shartlarini taklif qiladigan bir nechta etkazib beruvchilar mavjud bo'lganda qiyinroq.
• Agar kompaniya buyumni o'zi ishlab chiqarsa, ishonchli ishlab chiqarish narxini berish yoki transfer narxini belgilash qiyin bo'lishi mumkin

Qayta buyurtma xarajatlari

• Buyum uchun takroriy buyurtmani joylashtirish narxi.
• Buyurtmani tayyorlash, yozishmalar, qabul qilish, tushirish, tekshirish, sinovdan o'tkazish, asbob-uskunalardan foydalanish va kuzatish uchun to'lovlarni o'z ichiga olishi mumkin.
• Ba'zan, sifat nazorati, tashish, saralash va qabul qilingan tovarlarning harakatlanishi kabi xarajatlar kiradi.
• Amalda, qayta buyurtma narxining eng yaxshi smetasi ko'pincha sotib olish bo'limining umumiy yillik xarajatlarini u yuborgan buyurtmalar soniga bo'lishdan kelib chiqadi.

Saqlash xarajatlari

• Buyumning bir birligini vaqt birligida saqlash narxi - masalan, Air France uchun zaxira dvigatelni bir yil davomida saqlash narxi.
• Avvalo, bog'langan pul. Bu qarzga olinadi (bu holda foizlar to'lanadi) yoki boshqa maqsadlarda foydalanish mumkin bo'lgan naqd puldir (bu holda imkoniyat xarajatlari mavjud).
• Saqlash joyi, yo'qotish, ishlov berish, sovutish, ma'muriyat va sug'urta kabi maxsus ishlov berishni o'z ichiga oladi.
• Yana bir muammo eskirgane, bu saqlashda juda uzoq vaqt saqlanayotgan yoki unchalik qimmatga ega bo'lmagan zaxiraga tegishli, masalan, endi zarur bo'lmagan ehtiyot qismlar yoki sotilish muddati o'tgan oziq-ovqat.

Yillik xarajatlar bo'yicha ko'rsatma birlik tannarxiga foiz sifatida

Defisit xarajatlari

• Buyum kerak bo'lganda paydo bo'ladi, lekin uni zaxiradan yetkazib bo'lmaydi.
• Eng oddiy holatda, chakana sotuvchi sotishdan bevosita foydani yo'qotadi.
• Tanqislikning oqibatlari odatda kengroq bo'lib, yo'qolgan yaxshi niyat, obro'-e'tiborni yo'qotish va kelajakdagi potentsial sotishni yo'qotishni o'z ichiga oladi.
• Ishlab chiqarish uchun xom ashyoning etishmasligi ishlab chiqarishni buzish, qayta rejalashtirish, texnik xizmat ko'rsatish muddatlarini o'zgartirish va xodimlarni ishdan bo'shatishga olib kelishi mumkin.
• Tanqislik xarajatlari, shuningdek, buyurtmalarni tezlashtirish, favqulodda buyurtmalarni yuborish, maxsus yetkazib berish uchun to'lovlar, qisman tayyor mahsulotlarni saqlash yoki qimmatroq etkazib beruvchilardan foydalanish kabi kamchiliklarni bartaraf etish bo'yicha ijobiy harakatlar uchun to'lovlarni o'z ichiga olishi mumkin.
• Yo'qotilgan xayrixohlik

Misol: qayta buyurtma xarajatlari
Janet Long - Overton Travel Group kompaniyasining xaridlar bo'yicha xodimi. U yiliga 16 000 funt sterling oladi, boshqa ish haqi 3000 funt sterlingni tashkil etadi va telefon, aloqa, ish yuritish va pochta uchun 6200 funt sterling byudjetga ega. Oddiy bir oyda Janet 100 ta buyurtma beradi. Tovarlar kelganda, buyurtma uchun taxminan 15 funt sterling turadigan tekshiruv o'tkaziladi. Qarz olish qiymati 9%, eskirish darajasi 5% va sug'urta va boshqa xarajatlar o'rtacha 4%. Overton ularni qayta buyurtma qilish va saqlash xarajatlarini qanday baholay oladi?

Misol: qayta buyurtma xarajatlari
Janet Long - Overton Travel Group kompaniyasining xaridlar bo'yicha xodimi. U yiliga 16 000 funt sterling oladi, boshqa ish haqi 3000 funt sterlingni tashkil etadi va telefon, aloqa, ish yuritish va pochta uchun 6200 funt sterling byudjetga ega. Oddiy bir oyda Janet 100 ta buyurtma beradi. Tovarlar kelganda, buyurtma uchun taxminan 15 funt sterling turadigan tekshiruv o'tkaziladi. Qarz olish qiymati 9%, eskirish darajasi 5% va sug'urta va boshqa xarajatlar o'rtacha 4%. Overton ularni qayta buyurtma qilish va saqlash xarajatlarini qanday baholay oladi?
Qayta buyurtma narxi:
Yillik buyurtmalarning umumiy soni 12 × 100 = 1200 buyurtmalar.
Qayta buyurtma narxi buyurtma uchun yuzaga keladigan barcha xarajatlarni o'z ichiga oladi:

• ish haqi = £16,000/1200 = Buyurtma uchun £13,33
• bandlik xarajatlari = £3000/1200 = Buyurtma uchun £2,50
• xarajatlar = £6200/1200 = Buyurtma uchun £5,17
• tekshirish = Buyurtma uchun £15

Shunday qilib, qayta buyurtma narxi 13,33 + 2,50 + 5,17 + 15 = buyurtma uchun £36.

Misol: ushlab turish xarajatlari
Janet Long - Overton Travel Group kompaniyasining xaridlar bo'yicha xodimi. U yiliga 16 000 funt sterling oladi, boshqa ish haqi 3000 funt sterlingni tashkil etadi va telefon, aloqa, ish yuritish va pochta uchun 6200 funt sterling byudjetga ega. Oddiy bir oyda Janet 100 ta buyurtma beradi. Tovarlar kelganda, buyurtma uchun taxminan 15 funt sterling turadigan tekshiruv o'tkaziladi. Qarz olish qiymati 9%, eskirish darajasi 5% va sug'urta va boshqa xarajatlar o'rtacha 4%. Overton ularni qayta buyurtma qilish va saqlash xarajatlarini qanday baholay oladi?
Saqlash xarajatlari:
Qimmatli qog'ozlarni saqlash xarajatlari zaxiralarni saqlash bilan bog'liq barcha xarajatlarni o'z ichiga oladi:

• qarz olish = 9%
• eskirish = 5%
• sug'urta va soliqlar = 4%

Shunday qilib, ushlab turish qiymati yiliga zaxira qiymatining 9 + 5 + 4 = 18% ni tashkil qiladi.

Saqlangan zaxiralarning qiymati samaradorlikni o'lchash uchun muhim (hech bo'lmaganda aktiv qiymatini hisoblash uchun)

• Qimmatli qog'ozlarning qiymati vaqt o'tishi bilan o'zgaradi - ushlab turilgan birliklar soni ham, har bir birlikning qiymati ham
• Birlik narxidan foydalanish bo'yicha konventsiyalar:
• Birinchi kiruvchi
• Oxirgi-birinchi-chiqish
• O'zgartirish qiymati
• O'rtacha xarajat

Misol: saqlangan zaxiralarning qiymati
Kompaniya buyumning quyidagi raqamlarini sotib oldi. Iyul oyida uning zaxirasida 8 dona bor edi. Ushbu zaxiraning qiymati qanday edi?

Bu biz tanlagan konventsiyalarga bog'liq.

• FIFO Qolgan birliklar oxirgi sotib olingan birliklar deb faraz qiladi va oxirgi sakkiz birlikning qiymati (2×26) + (3×24) + (3×22) = 190
• LIFO birinchi sotib olingan birliklar hali ham zaxirada deb taxmin qiladi va bu birinchi sakkiz birlikning qiymati (6×21) + (2×19) = 164
• Joriy almashtirish xarajat (8×26) = 206 qiymatini beradi
• A uch oylik harakatlanuvchi o'rtacha tekislangan birlik narxini (22+24+26)/3 = 24 va (8×24) = 192 qiymatini beradi.

Iqtisodiy buyurtma miqdori

• Oddiy Zaxira tizimi uchun optimal buyurtma hajmi
• Jumladan:
• buyurtma hajmi ortishi bilan qayta buyurtma qiymati komponenti tushadi
• xolding xarajati komponenti buyurtma hajmi bilan chiziqli ravishda oshadi
• ikkita xarajat komponentini qo'shish, aniq minimal bilan assimetrik "U" shakli bo'lgan umumiy xarajatlar egri chizig'ini beradi.
• bu minimal o'zgaruvchan xarajat optimal buyurtma hajmini aniqlaydi
• Minimal xarajat saqlash xarajatlari komponenti qayta buyurtma qiymati komponentiga teng bo'lganda yoki RD/Q = HQ/2 bo'lganda yuzaga keladi.

Iqtisodiy buyurtma miqdori: misol
Jon Pritchard Penwynn Motors uchun ish yuritish buyumlarini sotib oladi. Bosma shakllarga talab doimiy ravishda oyiga 20 qutini tashkil etadi. Shakllarning har bir qutisi 50 funt sterling turadi, buyurtmani qayta ishlash va yetkazib berishni tashkil qilish narxi 60 funt sterlingni tashkil qiladi va saqlash narxi yiliga £ 18 ni tashkil qiladi. Qanday iqtisodiybuyurtma miqdori, sikl uzunligi va xarajatlar?
Biz biladigan qiymatlarni izchil birliklarda sanab o'tamiz:
D = 20 × 12 = yiliga 240 birlik
U = bir birlik uchun £50
R = buyurtma uchun £60
H = yiliga £18 birlik
■ Ushbu qiymatlarni iqtisodiy buyurtma miqdoriga almashtirish:

Iqtisodiy buyurtma miqdori: misol
Jon Pritchard Penwynn Motors uchun ish yuritish buyumlarini sotib oladi. Bosma shakllarga talab doimiy ravishda oyiga 20 qutini tashkil etadi. Shakllarning har bir qutisi 50 funt sterling turadi, buyurtmani qayta ishlash va yetkazib berishni tashkil qilish narxi 60 funt sterlingni tashkil qiladi va saqlash narxi yiliga £ 18 ni tashkil qiladi. Iqtisodiy buyurtma miqdori qancha,sikl uzunligi va xarajatlar?
O'zgaruvchan xarajat: C = jami qayta buyurtma xarajatlari + jami saqlash xarajatlari = RD/Q + HQ/2 = 60 × 240/40 + 18 × 40/2 = 360 + 360 = yiliga £ 720 (jami qayta buyurtma xarajatlari, agar biz bo'lsa, saqlashning umumiy xarajatlariga teng bo'ladi) iqtisodiy buyurtma miqdorini buyurtma qiling)
Ruxsat etilgan xarajat sotib olish qutilari, ya'ni bir yilda sotib olingan qutilar soni, D, har bir qutining narxi, U.
Buni yuqoridagi o'zgaruvchan xarajatlarga qo'shsak, zaxiralarni saqlashning umumiy qiymati chiqadi: umumiy xarajat = UD + C = 50 × 240 + 720 = yiliga £12,720
Biz bir vaqtning o'zida 40 ta quti sotib olamiz va oyiga 20 ta qutidan foydalanamiz, shuning uchun zaxira aylanishi davomiyligi 2 oy. Yoki biz T = Q/D: T = Q/D = 40/240 = 1/6 yil yoki 2 oy dan birja tsiklining uzunligini topishimiz mumkin.
The eng yaxshi siyosat - yiliga £12,720 umumiy xarajatlar bilan - har 2 oyda 40 quti qog'ozga buyurtma berish

Qachon EOQ ga teng buyurtma beriladi

• Qayta buyurtma darajasi = yetkazib berish vaqti talabi = yetkazib berish vaqti  talab
• Yetkazib berish vaqti - buyurtma berish va materiallarning zaxiraga kelishi o'rtasidagi vaqt.
• Bu buyurtmani tayyorlash, uni etkazib beruvchiga yuborish, etkazib beruvchiga materiallarni tayyorlash yoki yig'ish va ularni jo'natishga tayyorlashga ruxsat berish, tovarni mijozga qaytarib yuborish, mijozga materiallarni qabul qilish va tekshirishga ruxsat berish uchun ketadigan vaqt. ularni zaxiraga.

Qayta buyurtma darajasi: misol
Buyumga talab doimiy ravishda haftasiga 20 donani tashkil qiladi, qayta buyurtma qilish narxi buyurtma uchun £125, saqlash narxi esa haftasiga 2 funt sterlingni tashkil qiladi. Agar etkazib beruvchilar 2 hafta ichida etkazib berishni kafolatlasa, mahsulot uchun eng yaxshi buyurtma siyosati nima?

• Buyurtma miqdori?
• Qayta buyurtma darajasi?
• Qayta buyurtma uchun eng yaxshi siyosat nima?

Qayta buyurtma darajasi: misol
Buyumga talab doimiy ravishda haftasiga 20 donani tashkil qiladi, qayta buyurtma qilish narxi buyurtma uchun £125, saqlash narxi esa haftasiga 2 funt sterlingni tashkil qiladi. Agar etkazib beruvchilar 2 hafta ichida etkazib berishni kafolatlasa, mahsulot uchun eng yaxshi buyurtma siyosati nima?

• O'zgaruvchilarni izchil birliklarda ro'yxatga olish:

D = haftasiga 20 birlik
R = buyurtma uchun £125
H = haftasiga £2 birlik
L = 2 hafta Bularni almashtirsak:

• Qayta byurtma darajasi = etkazib berish muddati × talab = LD = 2 × 20 = 40 birlik
• Eng yaxshi siyosat zaxiralar 40 donagacha tushganda, 50 birlik uchun buyurtma berishdir.

Qayta buyurtma darajasi: yetkazib berish muddati stok aylanishiga qaraganda uzoqroq

Aytaylik, etkazib berish muddati uch haftaga ko'tarildi.
Qayta buyurtma darajasi = yetkazib berish vaqti talabi – buyurtma bo‘yicha zaxiralar = LD – Q = 3 × 20 – 50 = 10 birlik
Haqiqiy zaxiralar 10 birlikgacha kamayganda, 50 birlik uchun buyurtma berilishi kerak.
Yetkazib berish muddati birja aylanishidan uzoqroq bo'lganligi sababli, har doim kamida bitta buyurtma bo'ladi
Qayta buyurtma darajasi: yetkazib berish muddati stok aylanishiga qaraganda uzoqroq

Qayta buyurtma darajasi = etkazib berish muddati talabi - buyurtma bo'yicha zaxira = LD - Q
EOQ ning afzalliklari

• tushunish va ishlatish oson
• buyurtma hajmi uchun yaxshi ko'rsatmalar beradi
• xarajatlar va sikl uzunligi kabi boshqa qiymatlarni topadi
• amalga oshirish va avtomatlashtirish oson
• barqarorlikni rag‘batlantiradi
• uzaytirish oson, turli holatlarga imkon beradi

EOQ ning zaif tomonlari

• Zaxira tizimlarining soddalashtirilgan ko'rinishini oladi
• talab ma'lum va doimiy deb faraz qiladi
• barcha xarajatlar ma'lum va qat'iy deb hisoblaydi
• doimiy yetkazib berish vaqtini va ta'minotda noaniqlikni nazarda tutadi
• noqulay buyurtma o'lchamlarini beradi
• har bir element boshqalardan mustaqil deb hisoblaydi
• JIT kabi yaxshilanishni rag'batlantirmaydi

Noaniq talab va xavfsizlik zaxirasi

• EOQ talab borligini taxmin qiladi doimiy va aniq ma'lum
• Muhim noaniqlik mavjud bo'lganda, a xavfsizlik zaxirasi qayta buyurtma darajasiga qo'shilishi mumkin:

qayta buyurtma darajasi = yetkazib berish muddati talabi + xavfsizlik zaxirasi = LD + xavfsizlik zaxirasi

Talab va xizmat ko'rsatish darajasi

• Bu talabni to'g'ridan-to'g’ri zaxiralardan qondirish ehtimoli.
• Tashkilot odatda 95% xizmat darajasini beradi. Bu shuni anglatadiki, u zaxiradagi buyurtmalarning 95 foizini qondiradi - va buyurtmalarning 5 foizini zaxiradan qondirish mumkin emasligini qabul qiladi.
• juda muhim ob'ektlarning xizmat ko'rsatish darajasi 100% ga yaqin, kamroq muhimlari esa 85% atrofida.

Davriy tekshirish tizimlari

Davriy tekshirish tizimlari

• Belgilangan davr oxirida zaxira darajasini o'lchash
• Qimmatli qog'ozlarni a ga yetkazadigan miqdorni buyurtma qiling maqsadli zaxira darajasi
• buyurtma miqdori = maqsadli zaxira darajasi - qo'lda zaxira
• maqsadli zaxira darajasi = o'rtacha talab (T+L) dan yuqori + xavfsizlik zaxirasi = D(T+L) + Zs(T+L)

Sotuvchi tomonidan boshqariladigan zaxira

• VMI muhitida mijozlar buyurtmalari mavjud emas; Buning o'rniga yetkazib beruvchi to'g'ridan-to'g'ri foydalanish nuqtasi yoki savdo nuqtasidan yoki odatda mijozning tarqatish markazidan olingan ma'lumotlarga asoslangan holda etkazib berish miqdori bo'yicha qaror qabul qiladi.
• Foydali tomonlar: Yetkazib beruvchi kengroq hududdagi zaxiralarni muvofiqlashtirishi, optimal Zaxira siyosatidan foydalanishi, transportni yanada samarali tashkil etishi, ta'minot zanjirida integratsiyani oshirishi, talab shakllari haqida ko'proq ma'lumot to'plashi va mijozlarga doimiy xizmat ko'rsatishi mumkin.
• Kamchiliklar turli maqsadlarga ega bo'lishi mumkin bo'lgan etkazib beruvchiga ko'proq ishonish, zaxiralar uchun kamroq javobgarlik, yanada murakkab axborot tizimlariga ehtiyoj va kamroq moslashuvchanlikni o'z ichiga oladi.

Xulosa

• Ularning zaxira asosiy maqsadi noaniqlik va o'zgarishlarga yo'l qo'yish, talab va taklif o'rtasida buferni yaratishdir.
• Zaxiralarni xom ashyo, tugallanmagan ishlab chiqarish, tayyor mahsulotlar, ehtiyot qismlar va sarf materiallari kabi tasniflash mumkin.
• Mustaqil talab bilan menejerlar turli xarajatlar o'rtasidagi eng yaxshi muvozanatni topishlari kerak.: birlik, qayta tartiblash, ushlab turish va etishmovchilik
• Iqtisodiy buyurtma miqdori oddiy zaxira tizimining umumiy xarajatlarini minimallashtiradigan buyurtma hajmidir. Qayta tartiblash darajasi buyurtmalarni joylashtirish vaqtlarini ko'rsatadi.
• Bitta kengaytma o'zgaruvchan talabni ko'rib chiqadi, bu esa belgilangan xizmat darajasini berish uchun xavfsizlik zaxirasini qo'shadi.
• Muqobil yondashuv davriy tekshiruvdan foydalanadi va zaxiralarni maqsadli darajaga olib keladigan muntazam buyurtmalarni joylashtiradi.
• Zaxira boshqarish har doim biroz kuch talab qiladi va ABC tahlillari cheklangan kuchlarni turli elementlarga qanday taqsimlashni ko'rsatadi
• Boshqa variant – Zaxira boshqarish (masalan, sotuvchi tomonidan boshqariladigan Zahira)