Boshqaruvning ko'plab ta'riflari mavjud. "Boshqarish" tushunchasini quyidagicha ko'rib chiqish mumkin

Loyiha boshqaruvi loyiha talablariga va loyiha ishtirokchilarining umidlariga javob beradigan bilim, tajriba, usul va vositalarni loyiha ishiga tatbiq etishdir. Ushbu talablar va kutishlarni qondirish uchun maqsadlar, vaqt, xarajatlar, sifat va loyihaning boshqa xususiyatlari o'rtasidagi maqbul muvozanatni topish kerak.
Loyiha menejmenti ekspertizaning turli yo'nalishlari va loyihalarni boshqarish jarayonlarini bog'laydigan aniq mantiqqa amal qiladi.
Avvalo, loyiha bir yoki bir nechta maqsadga ega bo'lishi kerak. Maqsadlar bo'yicha biz nafaqat loyihaning yakuniy natijalarini, balki ushbu natijalarga erishishning tanlangan usullarini ham tushunamiz (masalan, loyihada qo'llaniladigan texnologiyalar, loyihalarni boshqarish tizimi).
Loyiha maqsadlariga erishish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu usullarni taqqoslash uchun maqsadlarga erishish muvaffaqiyat mezonlari zarur. Odatda, loyihani amalga oshirishning turli xil variantlarini baholashning asosiy mezonlari natijalarga erishish vaqti va xarajatlarini o'z ichiga oladi. Biroq, rejalashtirilgan maqsadlar va sifat odatda turli xil variantlarni ko'rib chiqish va baholashda asosiy cheklovlardir. Albatta, boshqa mezon va cheklovlardan, xususan, resurslardan foydalanish mumkin.
Loyihalarni boshqarish uchun kaldıraç kerak. Loyiha natijalariga erishish yo'llariga, maqsadlariga, ishning sifati, muddatiga va narxiga ta'sir ko'rsatishi mumkin, bu ma'lum ishlarni bajarish uchun ishlatiladigan texnologiyalarni, tarkibini, xususiyatlarini va resurslarini belgilash orqali amalga oshiriladi. Shunday qilib, qo'llaniladigan texnologiyalar va loyiha resurslari loyihalarni boshqarishning asosiy dastaklariga tegishli bo'lishi mumkin. Ushbu asosiylardan tashqari, asosiyni boshqarish uchun mo'ljallangan yordamchi vositalar ham mavjud. Ushbu yordamchi boshqaruv qo'llari, masalan, kerakli resurslarni o'z vaqtida jalb qilishga imkon beradigan shartnomalarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, resurslarni boshqarish ishlarni samarali tashkil etishni talab qiladi. Bu loyiha menejmenti tuzilmasi, loyiha ishtirokchilari o'rtasida axborot ta'sirini tashkil etish, xodimlarni boshqarish bilan bog'liq.
Loyiha boshqaruvida ishlatiladigan ma'lumotlar odatda 100% aniq emas. Dastlabki ma'lumotlarning noaniqligini hisobga olish loyihani rejalashtirishda ham, shartnomalarni malakali ravishda tuzishda ham zarurdir. Xatarlarni tahlil qilish noaniqliklarni tahlil qilish va hisobga olishga bag'ishlangan.
Har qanday loyiha uni amalga oshirish jarayonida loyihaning hayot aylanishi deb nomlangan turli bosqichlardan o'tadi. Loyiha menejmentining turli funktsiyalarini amalga oshirish uchun harakatlar talab qilinadi, ular bundan keyin loyihalarni boshqarish jarayonlari deb yuritiladi.
Loyiha - bu noyob mahsulotlar yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik tashabbus.
"Vaqtinchalik" degani, har qanday loyihaning boshlanishi bor va oxiri, albatta, belgilangan maqsadlarga erishilganda keladi yoki bu maqsadlarga erishish mumkin emasligini tushunadi. "Noyob" degani, siz yaratgan mahsulot yoki xizmat boshqa o'xshash mahsulotlar va xizmatlardan sezilarli darajada farq qiladi.
Loyiha mahsuloti yoki xizmatlarining o'ziga xosligi loyihaning davom etishi bilan ularning xususiyatlarini izchil takomillashtirishni talab qiladi.
Loyihalar misolida qurilish, har qanday yangi mahsulotni ishlab chiqarish, ta'mirlash ishlari, korxonada axborot tizimini joriy etish, saylovoldi tashviqoti, filmlarni suratga olish va yuqoridagi ta'rifga javob beradigan boshqa narsalar kiradi.
Har xil natijalar, ko'lam, xarajatlar va amalga oshirish muddatlariga qaramay, barcha loyihalarda beshta umumiy narsa bor.

• 
  1. Loyihalar vaqtinchalik. Barcha loyihalar bir martalik tadbirlardir. Ular bizning ishdagi zerikarli kundalik vazifalarimizdan sezilarli darajada farq qiladigan aniq natijalarni qoldirib, kelishadi va ketishadi. Loyiha ustida ishlash boshlanadi, uni amalga oshirish bilan bog'liq yuk ortadi, maksimal darajaga etadi va nihoyat, loyiha natijalarga erishish bilan yakunlanadi, ularning har biri, quyida ko'rib turganimizdek, o'ziga xosdir.
  
• 
  2. Har bir loyiha o'ziga xos tarzda o'ziga xosdir. Bir-biriga o'xshash ikkita loyiha yo'q. Har bir loyiha, natijalaridan qat'i nazar, uning o'ziga xos o'ziga xos xususiyatiga ega. Ba'zi bir loyihalarda bu o'ziga xoslik yoki o'ziga xoslik eng aniq namoyon bo'ladi. Masalan, Misrdagi piramidalar yoki Londondagi Temzadagi toshqin to'g'oni kabi loyihalar.
  

Boshqa loyihalarda ularning o'ziga xosligi shunchalik aniq ko'rinmaydi va hatto boshqa loyihalar bilan o'xshashligi bilan yashiringan, xususan, Sidneyda yana bir ma'muriy bino qurish loyihasi shu shaharda o'xshash binolarni qurish bo'yicha boshqa loyihalar bilan bir xil bo'lib chiqadi. Va shunga qaramay, u noyobdir - bino butunlay boshqacha tarzda ishlab chiqilgan, uning qurilishi uchun boshqa pudratchilar jalb qilingan, boshqa joy tanlangan, loyihada boshqa buyurtmachi bo'lgan, poydevor boshqa yo'l bilan qo'yilgan, butunlay boshqa kirish yo'llaridan foydalanilgan va hokazo.

• 
  3. Loyihalar aniq vaqt oralig'i bilan cheklangan. Loyiha - bu ma'lum bir vaqt oralig'ida biror narsani yaratish. Uning "oxirgi muddati" yoki rejalashtirilgan tugatish sanasi bor, ya'ni loyihani amalga oshirish muddati cheklangan. Belgilangan muddat tugashi va loyiha tugagandan so'ng, uning rahbarlari guruhi tarqatib yuboriladi va ishtirokchilar boshqa loyihalar yoki vazifalarga o'tadilar. Loyiha natijalari ulardan foydalanadiganlarga etkaziladi. Kattaroq va murakkab loyihalarda ish muddati bir necha yil va hatto o'nlab yillarni talab qilishi mumkin, ammo hatto bunday loyihalarda ham belgilangan muddat keladi.
  
• 
  4. Barcha loyihalar o'zgarishi mumkin. Ularni amalga oshirish jarayonida yangi narsa yaratiladi va ba'zan eskisi yo'q qilinadi. O'zgarishlar katta yoki kichik bo'lishi mumkin, ular hayotimizga hech qanday ta'sir ko'rsatmasligi yoki aksincha, jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Ular biz ishlaydigan joyni va ish uslubimizni o'zgartiradilar. O'zgarishlar boshqaruvi barqaror, bashorat qilinadigan kundalik faoliyatni davom ettirish uchun zarur bo'lgan qobiliyatlardan tubdan farq qiladigan ma'lum ko'nikmalarni talab qiladi.
  
• 
  5. Loyihalar aniq natijalarni bermoqda. Barcha loyihalar aniq natijalarga ega. Bu yangi uy, bosma kitob, o'zgartirilgan kompaniya tuzilishi, sotib olingan yangi mashina yoki saylovdagi g'alaba bo'lishi mumkin. Bunday natijalarga erishish yo'li alohida bosqichlardan iborat bo'lib, ularning har biri juda aniq harakatlar bilan tavsiflanadi va ularning har biri o'z oraliq natijasi yoki oraliq maqsadiga ega. Masalan, uy qurishda siz avval oraliq maqsadga erishishingiz kerak, ya'ni poydevor qo'yishni yakunlashingiz kerak. Ushbu qo'shimcha harakat sizga loyihangizni rejalashtirish, kuzatib borish va boshqarish uchun yordam beradi. Loyiha davom etar ekan, oraliq maqsadlarga erishish tobora o'zaro bog'liq bo'lib boradi. Vaziyat paydo bo'ladi, agar ularga erishish uchun oldinda turgan maqsadlarni bajarish kerak bo'lsa. Masalan, xuddi shu uy qurilishi loyihasida, tomni yopishdan oldin, poydevor qo'yish va devorlarni o'rnatish kerak. Barcha oraliq natijalarni tugatgandan so'ng, yakuniy maqsadga erishiladi - uy qurish.
  

Shunday qilib, ushbu beshta asosiy xususiyat, ularning hajmi, muddati va xarajatlaridan qat'i nazar, barcha loyihalarga xosdir.
Loyiha noyob mahsulot yoki xizmatlarni yaratishga bag'ishlangan vaqtinchalik tashabbusdir.
"Vaqtinchalik" degani, har qanday loyihaning boshlanishi bor va oxiri, albatta, belgilangan maqsadlarga erishilganda keladi yoki bu maqsadlarga erishish mumkin emasligini tushunadi. "Noyob" degani, siz yaratgan mahsulot yoki xizmat boshqa o'xshash mahsulotlar va xizmatlardan sezilarli darajada farq qiladi.
Loyiha mahsuloti yoki xizmatlarining o'ziga xosligi loyihaning davom etishi bilan ularning xususiyatlarini izchil takomillashtirishni talab qiladi.
Loyihalar misolida qurilish, har qanday yangi mahsulotni ishlab chiqarish, ta'mirlash ishlari, korxonada axborot tizimini joriy etish, saylovoldi tashviqoti, filmlarni suratga olish va yuqoridagi ta'rifga javob beradigan boshqa narsalar kiradi.
Loyiha boshqaruvi loyiha talablariga va loyiha ishtirokchilarining umidlariga javob beradigan bilim, tajriba, usul va vositalarni loyiha ishiga tatbiq etishdir. Ushbu talablar va kutishlarni qondirish uchun maqsadlar, vaqt, xarajatlar, sifat va loyihaning boshqa xususiyatlari o'rtasidagi maqbul muvozanatni topish kerak.
Loyiha menejmenti ekspertizaning turli yo'nalishlari va loyihalarni boshqarish jarayonlarini bog'laydigan aniq mantiqqa amal qiladi.
Avvalo, loyihada bir yoki bir nechta maqsadlar bo'lishi kerak. Maqsadlar bo'yicha biz nafaqat loyihaning yakuniy natijalarini, balki ushbu natijalarga erishishning tanlangan usullarini ham tushunamiz (masalan, loyihada qo'llaniladigan texnologiyalar, loyihalarni boshqarish tizimi).
Loyiha maqsadlariga erishish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu usullarni taqqoslash uchun maqsadlarga erishish muvaffaqiyat mezonlari zarur. Odatda, loyihani amalga oshirishning turli xil variantlarini baholashning asosiy mezonlari natijalarga erishish vaqti va xarajatlarini o'z ichiga oladi. Biroq, rejalashtirilgan maqsadlar va sifat odatda turli xil variantlarni ko'rib chiqish va baholashda asosiy cheklovlardir. Albatta, boshqa mezon va cheklovlardan, xususan, resurslardan foydalanish mumkin.

Loyihalarni boshqarish uchun kaldıraç kerak. Loyiha natijalariga erishish yo'llariga, maqsadlariga, ishning sifati, muddati va narxiga foydalaniladigan texnologiyalarni, tarkibini, xususiyatlarini va muayyan ishlarni bajarish uchun resurslarni tayinlashni tanlash orqali ta'sir qilishingiz mumkin. Shunday qilib, qo'llaniladigan texnologiyalar va loyiha resurslari loyihalarni boshqarishning asosiy dastaklariga tegishli bo'lishi mumkin. Ushbu asosiylardan tashqari, asosiyni boshqarish uchun mo'ljallangan yordamchi vositalar ham mavjud. Ushbu yordamchi boshqaruv qo'llari, masalan, kerakli resurslarni o'z vaqtida jalb qilishga imkon beradigan shartnomalarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, resurslarni boshqarish uchun ishning samarali tashkil etilishini ta'minlash kerak. Bu loyiha menejmenti tuzilmasi, loyiha ishtirokchilari o'rtasida axborot ta'sirini tashkil etish, xodimlarni boshqarish bilan bog'liq.

Loyiha boshqaruvida ishlatiladigan ma'lumotlar odatda 100% aniq emas. Dastlabki ma'lumotlarning noaniqligini hisobga olish loyihani rejalashtirishda ham, shartnomalarni malakali ravishda tuzishda ham zarurdir. Xatarlarni tahlil qilish noaniqliklarni tahlil qilish va hisobga olishga bag'ishlangan.
Har qanday loyiha uni amalga oshirish jarayonida loyihaning hayot aylanishi deb nomlangan turli bosqichlardan o'tadi. Loyiha menejmentining turli funktsiyalarini amalga oshirish uchun harakatlar talab qilinadi, ular bundan keyin loyihalarni boshqarish jarayonlari deb yuritiladi.
Loyihani boshqarish jarayonlari
Loyihani boshqarish - bu yaxlit jarayon. Bir yo'nalishdagi harakatlar (yoki ularning etishmasligi) odatda boshqa yo'nalishlarga ham ta'sir qiladi. Ushbu munosabatlar loyihaning maqsadlari o'rtasidagi muvozanatni majbur qiladi - ko'pincha bir sohada yaxshilanishga faqat boshqasining yomonlashishi hisobiga erishish mumkin. Loyiha boshqaruvining yaxlit mohiyatini yaxshiroq tushunish uchun biz uni tarkib topgan jarayonlar va ularning o'zaro aloqalari orqali tasvirlaymiz.
Loyiha jarayonlardan iborat. Jarayon - bu natija beradigan harakatlar majmui. Loyiha jarayonlari odatda odamlar tomonidan amalga oshiriladi va ikkita asosiy guruhga bo'linadi:

• 
  loyihani boshqarish jarayonlari - loyiha ishlarini tashkil qilish va tavsiflash bilan bog'liq (ular quyida batafsil tavsiflanadi);
  
• 
  mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar - mahsulotning spetsifikatsiyasi va ishlab chiqarishiga tegishli. Ushbu jarayonlar loyihaning hayotiy tsikli bilan belgilanadi va dasturga xosdir.
  

Loyihalarda, loyihani boshqarish jarayonlari va mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar bir-biriga to'g'ri keladi va o'zaro ta'sir qiladi. Masalan, mahsulotni qanday yaratishni tushunmasdan loyiha maqsadlarini aniqlash mumkin emas.
Loyihani boshqarish jarayonlarini turli xil boshqaruv funktsiyalarini amalga oshiradigan oltita asosiy guruhga bo'lish mumkin:

• 
  boshlash jarayonlari - loyihani boshlash to'g'risida qaror qabul qilish;
  
• 
  rejalashtirish jarayonlari - loyiha muvaffaqiyatining maqsadlari va mezonlarini aniqlash va ularga erishish uchun ish oqimlarini ishlab chiqish;
  
• 
  ijro etish jarayonlari - rejani bajarish uchun odamlar va boshqa resurslarni muvofiqlashtirish;
  
• 
  tahlil jarayonlari - reja va loyihani bajarish maqsadlari va muvaffaqiyat mezonlariga muvofiqligini aniqlash va tuzatuvchi tadbirlarni qo'llash zarurligi to'g'risida qaror qabul qilish;
  
• 
  boshqaruv jarayonlari - zarur tuzatuvchi harakatlarni aniqlash, ularni muvofiqlashtirish, tasdiqlash va qo'llash;
  
• 
  yakunlash jarayonlari - loyihani bajarilishini rasmiylashtirish va uni tartibli yakuniga etkazish.