Banklar Biznes

Arxiv hujjatlari bilan ishlash

SHED-da saqlash uchun hujjatlarni topshirishga tayyorgarlik (3.8 va 3.9-bandlar).

«EDMS funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

• 
  Ishlar nomenklaturasini shakllantirish va yuritish
  
• 
  Hujjatlarni ishlarga topshirish
  
• 
  Ishlar, hujjatlar zaxiralarini shakllantirish tarkibiy bo'linmalar
  
• 
  Hujjatlar qiymatini ekspertizadan o'tkazish, shu jumladan elektron fayllar, SHEDga o'tkazilishi kerak bo'lgan hujjatlar va saqlashga yaroqsiz hujjatlarni yo'q qilish uchun tanlov. "
  

ОЦЕНИТЕ

Телевизоры Выбирайте по самой демократичной цене

Rozetka

Носимые гаджеты Выбирай самую продвинутую модель

Rozetka

EDMS-da saqlangan hujjatlar bilan hamma narsa aniq. Ammo tashkilotlarda ERP kabi hujjatlarni saqlashi mumkin bo'lgan boshqa axborot tizimlari mavjud. Ushbu tizimlar ishlarning nomenklaturasi va ish yuritish qoidalari to'g'risida umuman "bilmasligi" mumkin. Shunga ko'ra, ular uchun ishlab chiqilishi kerak qo'shimcha qoidalar, unga ko'ra hujjatlar SHED-da saqlashga o'tkaziladi.

Hujjatda boshqa tizimlardan, xuddi shu ERP-dan hujjatlarni qanday yuklab olish haqida hech narsa aytilmagan. Shuning uchun, agar tashkilot ERP-dan hujjatlarni saqlamoqchi bo'lsa, unda quyidagi qoidalarni ishlab chiqish kerak bo'ladi:

1) ushbu hujjatlar ERP-dan yuklab olinadi - bu ERPning haqiqiy vazifasi;

2) ushbu hujjatlar SHED-ga joylashtiriladi - bu SHEDning vazifasi va bizda buning uchun vositalar mavjud.