Banklar Biznes

Elektron hujjat aylanishi tizimlariga va elektron hujjatlarni davlat organlari arxivlarida saqlash tizimlariga xos funktsional talablar

ROBOFOREX

Выигрывай деньги каждый месяц!

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Aleksey Mikryukov

01 avgust 2018 yil 10:27

Aleksey Mikryukov, kompaniya tahlilchisiDIRECTUM .

2018 yil 14-iyun kuni Federal arxiv agentligining rasmiy saytida (Rosarxiv) "bo'limidaHujjatlar loyihalari "Yuborilgan"Elektron hujjat aylanish tizimlari va elektron hujjatlarni davlat organlari arxivlarida saqlash tizimlariga qo'yiladigan standart funktsional talablarning loyihalari »37 bet.

Soha ushbu hujjatni uzoq kutgan. Loyihada ta'kidlanganidek, talablar elektron hujjat aylanishi tizimlari (EDMS) va elektron hujjatlarni saqlash tizimlari (EDMS) uchun yagona me'yoriy-huquqiy bazani shakllantirish, shuningdek allaqachon foydalanilgan EDMS va EDMSlarni baholash uchun ishlab chiqilgan. Hujjat EDMS va EDMSni aniq ajratib turadi va bu muhim nuqta.

SHED atamasining ajratilishi yangi talablar o'rtasidagi tub farqlardan biridir. Hujjatning hayot tsiklida arxivni saqlash bosqichiga aniq urg'u berilgan. Ilgari, bu asosan EDMS haqida edi va elektron hujjatlarni (ED) saqlash masalalari parda ortida qoldi. Shunga ko'ra, uzoq muddat saqlanadigan hujjatlar avval qog'oz shaklida yaratilgan yoki saqlashga topshirilguncha chop etilgan.

Ushbu hujjat oldingilaridan farqli o'laroq, faqat funktsional talablar bilan shug'ullanadi. normativ hujjatlar (Federal hokimiyat organlarining elektron hujjat aylanishi tizimiga (SED FOIV) qo'yiladigan talablarRossiya Federatsiyasi Aloqa va ommaviy axborot vositalarining 2011 yil 9-fevraldagi 221-sonli buyrug'i bilan ; Shuningdek qarang ) ... Tizim va texnik talablar, axborot xavfsizligi, ishonchlilik talablari, shuningdek EDMS va SHED foydalanuvchilari avtomatlashtirilgan ish joylari interfeysiga qo'yiladigan talablar hisobga olinmaydi. Talablar davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar bilan ishlashga taalluqli emas.

Hujjatni tahlil qilish bilan bog'liq talablarni ko'rib chiqish eng qiziq hujjatlarni saqlashni tashkil etish... Hujjatlar bilan ishlashda ularni yaratish yoki kiritish, ro'yxatdan o'tkazish, bajarish va nazorat qilish talablari unchalik qiziq emas, chunki bu EDMSning asosiy vazifalari. EDMS yordamida ushbu vazifalarni avtomatlashtirmaydigan deyarli biron bir yirik tashkilot qolmagan. Shu sababli, EDMSga qo'yiladigan talablar faqat mavjud yoki ishlatilgan tizimlarni yangilash yoki o'zgartirish vaqtida baholash uchun qiziqarli bo'lib, bu alohida material uchun mavzu.