Hujjatlarni tayyorlash topshirilgan mas’ul xodim ilovasi bor bo‘l-gan hujjatlarda bu ilovalar qanchaligi ko‘rsatilganini va ular haqiqatan ham mavjudligini sinchiklab tekshirishi lozim. Yakunlangan kun hujjatlari keyingi bank ish kundan kechiktiril-may, yuqorida qayd etilgan tartibda rasmiylashtirilishi lozim. Qoida bo‘-yicha bu hujjatlar har kuni tayyorlanadi. Muqovada buxgalteriya hujjat-lari soni va umumiy summasi bo‘yicha ma’lumotlarni tayyorlagan xo-dim, bosh buxgalter yoki uning o‘rinbosari imzolari bilan tasdiqlanadi. Operatsiyalar hajmi kam bo‘lgan banklarda o‘tgan yilga tegishli bo‘lgan uzoq muddat saqlanadigan hujjatlar rahbar xohishiga ko‘ra, yil yakunlangandan so‘ng shakllantirilishi mumkin. Bunday hollarda yil tugagunicha bu hujjatlar yig‘majildda to‘plab borilishi va omborda yoki metall shkafda bosh buxgalter javobgarligi ostida saqlanishi lozim.
Hujjatlarni tayyorlash topshirilgan mas’ul xodim ilovasi bor bo‘l-gan hujjatlarda bu ilovalar qanchaligi ko‘rsatilganini va ular haqiqatan ham mavjudligini sinchiklab tekshirishi lozim. Yakunlangan kun hujjatlari keyingi bank ish kundan kechiktiril-may, yuqorida qayd etilgan tartibda rasmiylashtirilishi lozim. Qoida bo‘-yicha bu hujjatlar har kuni tayyorlanadi. Muqovada buxgalteriya hujjat-lari soni va umumiy summasi bo‘yicha ma’lumotlarni tayyorlagan xo-dim, bosh buxgalter yoki uning o‘rinbosari imzolari bilan tasdiqlanadi. Operatsiyalar hajmi kam bo‘lgan banklarda o‘tgan yilga tegishli bo‘lgan uzoq muddat saqlanadigan hujjatlar rahbar xohishiga ko‘ra, yil yakunlangandan so‘ng shakllantirilishi mumkin. Bunday hollarda yil tugagunicha bu hujjatlar yig‘majildda to‘plab borilishi va omborda yoki metall shkafda bosh buxgalter javobgarligi ostida saqlanishi lozim.