Arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni

Муаммоли савол: ДАФ ҳужжатларини уч босқичда туркумлаштириш тўғрими? Ўз фикрингизни асослаб беринг.

Arxiv fondini tashkil etish ishi odatda idoraviy arxivdan boshlanadi. Bu yerda ish yuritish jarayonida hujjatlar alohida yig’majildlarga tiqiladi, keyinchalik ma’lum muddatdan so’ngdavlat arxiviga topshiriladi. Davlat arxivlarida odatda shaxsiy arxivlardan qabul qilingan hujjatlargina fondlar va yig’majildlarga bo’linadi.

Har bir yig’majild o’z tartib raqamiga ega bo’ladi.
Yig’majildlar eng avvalo strukturaviy va xronologik tamoyillar asosida tuziladi. Ayrim hollarda tarmoq, funksional, nominal, mavzuiy, jug’rofiy va boshqa tamoyillar ham qo’llanilishi mumkin (Mazkur tamoyillarning amalda qo’llanilishi 1-4-ilovalarda ko’rsatilgan).
Yig’majildlarning ma’lum guruhlari ro’yxatga birlashtiriladi. Masalan, Farg’ona viloyat Sovetining 1917-1920-yillarga taalluqli hujjatlar yig’majildlari 121-fondning 1-ro’yxatini, 1920-1925 yillarga mansub yig’majildlari fondning 2-ro’yxatini va h. tashkil etishi mumkin.
Shunday qilib, DAF hujjatlarini turkumlashtirish jarayonida har bir hujjatning qaysi arxivda saqlanishi aniqlanadi, hujjatlar o’z fondi, ro’yxati va yig’majildiga ega bo’ladi.
Ilovalar


1-ilova
Hujjatlarning strukturaviy-xronologik tamoyil asosida turkumlanishi:

1. 
   Devonxona – 1970 y, 1971 y, 1972 y va h.
   
2. 
   Umumiy bo’lim – 1970 y, 1971 y, 1973 y va h.
   
3. 
   Ishlab chiqarish bo’limi - 1970 y, 1971 y, 1973 y va h.
   
4. 
   Xodimlar bo’limi - 1970 y, 1971 y, 1973 y va h.
   

2-ilova
Hujjatlarning xronologik-strukturaviy tamoyil asosida turkumlanishi:

1. 
   1970 yil
   
   1. 
      Kotibiyat
      
   2. 
      Rejalashtirish bo’limi
      
   3. 
      Moliya bo’limi
      
   4. 
      Buxgalteriya
      
2. 
   1971 yil
   
   1. 
      Kotibiyat
      
   2. 
      Rejalashtirish bo’limi
      
   3. 
      Moliya bo’limi
      
   4. 
      Buxgalteriya
      

3-ilova
Hujjatlarning tarmoq-xronologik tamoyil asosida turkumlanishi:

1. 
   Dehqonchilik – 1970 y, 1971 y, 1972 y va h.
   
2. 
   Chorvachilik – 1970 y, 1971 y, 1972 y va h.
   
3. 
   Sanoat - 1970 y, 1971 y, 1973 y va h.
   
4. 
   Sog’liqni saqlash - 1970 y, 1971 y, 1973 y va h.
   

4-ilova
Hujjatlarni xronologik-nominal tamoyil asosida turkumlanishi:

1. 
   1970 yil
   
   1. 
      Farmonlar
      
   2. 
      Rejalar
      
   3. 
      Hisobotlar
      
   4. 
      Yozishmalar
      
   5. 
      Bayonnomalar
      
2. 
   1971 yil
   
   1. 
      Farmonlar
      
   2. 
      Rejalar
      
   3. 
      Hisobotlar
      
   4. 
      Yozishmalar
      
   5. 
      Bayonnomalar