Arxivlar haqidagi umumiy tushuncha

Tayanch iboralar

Yig’majildlar tavsifi – yig’majildlarga xos bo’lgan asosiy belgilarni
aniqlash va muqovaga yozib qo’yish

Yig’majildni tavsiflashda

axborot unsurlari – yig’majildlarni tavsiflash jarayonida muqovada
aks ettiriladigan asosiy ma’lumotlar (fondni tashkil etuvchi tashkilot yoki muassasaning nomi, yig’majild indeksi, sarlavhasi, sanasi, varaqlar miqdori, saqlash muddati va arxiv shifri)
Fondni tashkil etuvchi – fondda saqlanayotgan hujjatlarning egasi bo’lgan
tashkilot (muassasa) yoki shaxs
Arxiv shifri – hujjatning qaysi arxivda saqlanayotganligini,
fond, ro’yxat va yig’majild raqamini o’zida aks ettirgan maxsus belgi
Ichki ro’yxat (mundarija) - yig’majildga kiritilgan hujjatlarning nomi,
indeksi, mazmuni, sanasi, varaqlar raqami aks ettirilgan ro’yxat

Nazorat savollari

1. 
   «Yig’majildlarni tavsiflash» degan iborani tushuntirib bering.
   
2. 
   Yig’majildlarning tavsifi qachon yoziladi?
   
3. 
   Yig’majildlarni tavsiflashdan maqsad nima?
   
4. 
   Nima sababdan yig’majildlarni tavsiflashga differensial yondashuv zarur?
   
5. 
   Yig’majildlarni tavsiflashda qanday asosiy ma’lumotlar aks ettirilishi lozim?
   
6. 
   «Fondni tashkil etuvchi» deganda kim nazarda tutiladi?
   
7. 
   Yig’majild indeksi nima?
   
8. 
   Yig’majildning sarlavhasida qanday axborot unsurlari o’z aksini topadi?
   
9. 
   Annotasiya qanday hujjatlar uchun tuziladi?
   
10. 
    Arxiv shifri nima?
    
11. 
    Yig’majildning ichki ro’yxati (mundarijasi) deganda nima tushuniladi?
    

Manbalar va adabiyotlar

Alimov I va b. Arxivshunoslik. Toshkent, 1997.
Teoriya i praktika arxvnogo dela v SSSR. Moskva, 1980.