Arxivlar haqidagi umumiy tushuncha

Tayanch iboralar

Arxivlarni komplektlash – arxivlarni yangi hujjatlar bilan to’ldirish

Arxivlarni yangi hujjatlar

bilan to’ldirish – davlat arxivlari fondlariga muntazam ravishda yangi hujjatlarni qabul qilish

Arxivlarni to’ldirish

manbalari – davlar arxivlariga yangi hujjatlar yuboradigan idoraviy arxivlar, shaxsiy arxivlar, muzey va kutubxonalarning qo’lyozmalar fondlari

Markaziy (respublika) ahamiyatiga molik

fondlar – markaziy davlat hokimiyati va boshqaruv organlari hujjatlari saqlanadigan arxiv fondlari

Mahalliy ahamiyatga

molik fondlar – viloyat, shahar, tuman va qishloqlar miqyosida faoliyat olib borgan tashkilot va muassasalar hujjatlari saqlanadigan fondlar

Arxiv hujjatlarini

depozitar saqlash – ularni hujjat egasi bilan arxiv, muzey, kutubxona
o’rtasidagi kelishuv (shartnoma) bo’yicha belgilangan shartlar asosida mulkdorning arxiv hujjatlariga nisbatan mulk huquqini saqlab qolgan holda arxivda, muzeyda, kutubxonada saqlash.

Nazorat savollari

1. 
   «Arxivlarni komplektlash» degan tushunchani izohlab bering.
   
2. 
   Davlat va idoraviy arxivlar qanday yo’l bilan to’ldirib boriladi?
   
3. 
   Qaysi arxivlarda hujjatlar vaqtincha saqlanadi?
   
4. 
   Davlat arxivlarini komplektlashdan asosiy maqsad nima?
   
5. 
   DAF hujjatlari qanday yo’llar bilan markaziy va viloyat arxiv-lariga taqsimlanadi?
   
6. 
   Qanday hujjatlar (fondlar) markaziy ahamiyatga, qaysilari esa mahalliy ahamiyatga molik hujjatlar hisoblanadi?
   
7. 
   Davlat arxivlarini to’ldiruvchi asosiy manbalarni sanab o’ting.
   
8. 
   Istiqlolchilik harakatining atoqli arboblaridan biri Shermuhammadbek xorijga o’zi bilan bir qancha hujjatlarni olib ketganligi ehtimoldan holi emas. Hozirgi
   

kunda bu hujjatlar uning xorijdagi farzandlari yoki boshqa qarindoshlarining shaxsiy arxivlarida saqlanishi mumkin. Tasavvur qiling, O’zbekiston hukumati Sizga bu hujjatlarni respublikaga qaytarish vazifasini topshirdi. Siz vazifani bajarish uchun nima qilasiz?

9. 
   Davlat arxivlarini yangi hujjatlar bilan to’ldirish ishlariga qaysi mutasaddi tashkilotlar rahbarlik qiladi?
   
10. 
    Fuqarolarning shaxsiy arxivlarida saqlanayotgan hujjatlar qanday tartibda davlat arxiviga olinishi mumkin?