Архив ҳужжатларини нашр қилиш

Архив ҳужжатларини нашр қилиш
Ташкилотлар ва фуқароларга ташаббусли ахборотлар тақдим этиш уларга ахборот хати ёки бошқа маълумот ҳужжатларини юбориш йўли билан амалга оширилади.
Архив архив ҳужжатларининг кўргазмасини мустақил равишда ёки ташкилотлар ҳамда бошқа архивлар билан ҳамкорликда тайёрлаш ва ўтказишни ташкил қилади.
Архив ҳужжатларининг кўргазмасини тайёрлаш учун мавзули дастур (концепция) ва мавзули-экспозицион режа ишлаб чиқилади. Мавзули режа асосида архив ҳужжатларини, суратли ва бошқа материалларни аниқлаш ва танлаб олиш амалга оширилади. Мавзули-экспозицион режага кўргазма учун танлаб олинган архив ҳужжатлари, суратли ва бошқа материалларнинг кўргазма бўлимларига мувофиқ тизимлаштирилган, ўлчамлари ва стендларда жойлашиш кетма-кетлиги кўрсатилган аннотацияли рўйхати қўшилади. Кўргазма учун танлаб олинган архив ҳужжатлари ва бошқа материалларга аннотация тайёрланади. Бошқа тилдаги материаллар учун, зарур ҳолларда, таржима ёки мазмуни бўйича кенгайтирилган аннотация берилади.
Архив ҳужжатларининг сақловини таъминлашга кўргазма ташкилотчилари масъул ҳисобланадилар. Кўргазма учун архив материалларини тақдим этган архив кўргазма ўтказилаётганда архив ҳужжатларининг сақловини таъминлаш талабларига риоя этилишини назорат қилади.
Архив ҳужжатларини суғурта қилиш ва уларнинг кўргазма учун Ўзбекистон Республикасидан ташқарига вақтинча чиқарилишини расмийлаштириш белгиланган тартибда амалга оширилади.
Ўзбекистон Республикаси марказий давлат архивлари фаолият йўналишлари бўйича ўзларининг жамлаш манбаларида, йирик жамоат, саноат ва бошқа шунга ўхшаш объектларда тарихий аҳамиятга эга бўлган тадбирларни кино-видео тасвирга тушириш ҳуқуқига эгадир. Тасвирга тушириш материаллари архив ҳужжати сифатида тасвирга олинган объект мансуб бўлган жамлаш манбаи фондига киритилади.
Архив ҳужжатлари нашрларини тайёрлашда архив тарихий ҳужжатларни нашр этишнинг илмий қоидаларига амал қилади.
Архив ҳужжатлари нашрининг турлари (илмий, илмий-оммабоп ва ўқув) ҳамда хиллари (фонд бўйича мавзули ёки шу кабилар), уларнинг фойдаланиш мақсади, манбаларни танлаш спецификаси, архив ҳужжатларининг матни ва уларга илмий-маълумот аппарати таркибини узатиш усулларига мувофиқ аниқланади.
Архив ҳужжатларини нашр этиш шакллари қуйидагилардан иборат:
босма: серияли, тўплам, альбом, буклет, плакат, оммавий ахборот воситаларида чоп этиш;
плёнкали манбаларда нашр этиш: микрофильм, микрофиша;
электрон: гиперматн, мультимедиа, маълумотлар базаси.