Архив иши назарияси ва амалиёти

Давлат архивлари – ҳужжатларни келгусида фойдаланиш мақсадида йиғишни, сақлашни ташкил қилиш учун шуғулланадиган ташкилот ҳисобланади. Давлат архивларида ўзида (доимий ва абадий) муҳим архив ҳужжатларини сақлайди. Давлат архивларини асосий вазифаси-тарих фанига хизмат қилиш ҳисобланади. Шунинг учун давлат архивларини-тарихий архивлар деб хам аталади. Идоравий архивлар – ташкилотларни фаолиятини маълумотлар билан таъминлашни ташкил қилувчи, шу ташкилотни ҳужжатларини ўзида сақловчи , ташкилот ва муассасасаларни бўлимий тузилмалари ҳисобланади. Ундаги ҳужжатларни муҳим аҳамиятга эга бўлган қисмлари сақланиш вақти тугагандан сўнг ташкилотдан давлат архивига сақлаш учун жўнатилади. Архив ҳужжатлари-қонун ҳужжатларида назарда тутилган тегишли экспертиза асосида архив аҳамиятига молик деб топилган матнли, қўлёзма ва машинада ўқиладиган ҳужжатлар, овозли ёзувлар, видеоёзувлар, киноленталар, суратли суратлар, суратлиграфия плёнкалари, чизмалар, схемалар, хариталар, шунингдек турли моддий ашёлардаги ёзувлар.Архив жамғармаси - тарихий ёки мантиқий жиҳатдан бир-бири билан алоқадор архив ҳужжатлари мажмуи. Архив иши - архив ҳужжатларини қабул қилиш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланишни ташкил этишга оид фаолият.
Ўзбекистон Республикаси Миллий Архив фонди - бу халқимизни моддий ва маънавий хаётини акс эттирувчи, тарихий аҳамият касб этувчи, ижтимоий, иқтисодий, сиёсий, маданий аҳамиятга эга бўлиб ўзбекистон Республикасида яшовчи халқларни тарихий-моддий хаётини ажралмас қисми бўлган маълумотлар йиғиндисидир.Ўзбекистон Республикаси Миллий Архиви таркибига жамият учун аҳамиятли бўлган барча ҳужжатлар киритилган.
Ўзбекистон хукуматини архив ишига ажратилаётган эътибори “Ўзбекистон Республикасининг “Архивлар тўғрисида”ги қонуни”, Ўзбекистон Республикасининг Миллий Архив фонди тўғрисидаги қарор, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Махкамасининг 2004 йил 3 февралдаги № 49-сонли қарори Ўзбекистонда давлат архивларини бошқариш тизимини замонавий тузилишини белгилаб берди.