Animatorlik xizmatini tashkil etish

4.2 Tadbirlarni rejalashtirish bosqichlari, Tadbirni rejalashtirish
Ko'pchiligimiz uyda, ishda yoki ularning hamjamiyatida bo'ladigan biron bir tadbirni rejalashtirishda tajribamiz bor. Ushbu maqola uchun katta voqealarga e'tibor qarataylik.
Konferentsiya bu katta tadbirlarning keng tarqalgan turi, shuning uchun bizning maqsadimiz uchun TEDx konferentsiyasi haqida gaplashaylik, qanday qilib tadbirni rejalashtirish kerakligini tushuntirish uchun. Ushbu misol, katta tadbirni rejalashtirishning tuzilishi va qiyinchiliklarini, shuningdek, tadbirni dasturiy ta'minot yordamida rejalashtirishning afzalliklarini tushuntirish uchun yaxshi stsenariy.
Tadbirlarni rejalashtirishda hisobga olinadigan asosiy elementlar
Hodisani rejalashtirishda e'tiborga olish kerak bo'lgan birinchi narsa - bu sana. Bu o'zgarmas langar. Shuningdek, siz gaplashishi va qatnashishi kutilayotgan odamlarning sonini hisoblashni xohlaysiz. Bu sizning tadbiringizni rejalashtirishning boshqa jihatlari to'g'risida ma'lumot berishga yordam beradigan ikkita muhim element bo'ladi.
Tadbirni o'rnatish uchun boshqa tarkibiy qismlarni buzib tashlaylik. Ular quyida umumlashtirildi:
Hodisa: Birinchidan, albatta rejalashtirish uchun biron bir tadbir bo'lishi kerak. Ushbu tadbir o'z faoliyati davomida yuridik va buxgalteriya majburiyatlarini o'z ichiga olgan holda bir qator majburiyatlarni talab qiladi.
O'tkazilish joyi: Tadbir biron bir joyda bo'lib o'tishi kerak, unda logistika, oziq-ovqat mahsulotlari va ichimliklar, shuningdek dekoratsiyalar boshqariladi.
Marketing: Agar joy tanlangan bo'lsa, veb-sayt, ijtimoiy kampaniya, elektron pochta va bosma ishlarni o'z ichiga oladigan marketing dasturi orqali odamlarni unga jalb qilishni boshlashingiz kerak.
Reklama: Reklama reklama bilan qo'lqopda bo'lish. Bunga radio, televidenie, gazeta va jurnal reklamalari kiradi.
Ko'ngillilar: Katta voqea joydan turib va ​​muammosiz ishlashi uchun katta odamlardan iborat guruh kerak. Bu ko'ngillilar degani, bu shartnomalar tuzish, ularning vazifalarini belgilash, uchrashuvlar va jadvallarni belgilashni anglatadi.
Dinamiklar: Tomoshabinlarni jalb qilish uchun sizda asosiy ma'ruzachi yoki ma'ruzachilar guruhi bo'lishi kerak. Bunga qobiliyatlarni tanlash uchun shartnomalar, kuratorlar, dastur, bios va repetitsiyalar kiradi.
Homiylar: Bularning barchasi pul talab qiladi, va katta voqeaning hayotiy qoni uning homiylari tomonidan ta'minlanadi. Bunga yana shartnomalar, marketing va logistika kiradi.
Mahsulot: Ish jarayonida audio-vizual yozishni, shuningdek tadbir davomida ovozli va videofilmni yaratishda ishlayotganingizda, shartnomalar tuzishni o'z ichiga oladi.
Bosqich: Hodisa ma'lum bir joyda bo'lib o'tadi va o'sha erda - tadbir namoyish etiladigan sahna. Odatda bu projektor, ekran, mikrofonlar, Internet aloqasi, batareyalar, kabellar va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Ishtirok etganlar: tadbirga kelgan odamlarni unutmang! Sizga ularga voqealar to'g'risidagi ma'lumotlar, to'lovlarni yig'ish uchun to'lovlar, aloqada bo'lish uchun elektron pochta xabarlari, ko'rsatmalar, yorliqlar va kirish joylari to'g'risida xabardor qilish uchun sizga xabarlar kerak bo'ladi.
Afsuski, ob-havo, etkazib berishning kechikishi, texnik qiyinchiliklar va boshqa potentsial aralashtirishlar kabi har doim sizning ixtiyoringizda o'zgaruvchan narsalar bo'ladi. Yuqorida aytib o'tilganidek, siz voqea kunini o'zgartira olmaysiz, shuning uchun siz voqea kuni paydo bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday xavf-xatar yoki muammolarga imkon qadar tayyor bo'lishni xohlaysiz.
Tadbirlarni rejalashtirishni tekshirish ro'yxati
Tadbirni rejalashtirishda boshqarish kerak bo'lgan juda ko'p narsa bor, shuning uchun biron bir qadamni o'tkazib yubormasligingiz uchun kerak bo'lgan narsalar ro'yxati bo'lishi kerak. Quyida sizni boshlashingizga yordam beradigan tadbirlarni rejalashtirishning umumiy ro'yxati. O'zingizning noyob majburiyatlaringizni va vazifalaringizni qo'shib qo'yishingiz mumkin.
Maqsad va vazifalar
Sizning tadbiringiz sababi nimada?
Qancha odam tashrif buyuradi?
Chiptalarni sotib olish bilan bog'liq xarajatlar bormi va bu nima?
Tadbir qayerda o'tkazilmoqda?
Mavzu bormi va agar bo'lsa, bu nima?
Tadbirlar jadvalini tuzing.
Byudjet
Xarajatlar qanday bo'lishini aniqlang.
Agar siz shunga o'xshash tadbirlarni o'tkazgan bo'lsangiz, avvalgi byudjet uchun eski byudjetdan foydalaning va sozlang.
Qanday chiptalarni rasmiylashtirish va ro'yxatdan o'tish dasturlari qo'llaniladi?
Homiylik yordamini yakunlash.
Chipta narxini belgilang.
Sana va sayt
Hodisa qachon yuz beradi?
Muammo yuzaga kelgan taqdirda zaxira nusxasini oling.
Tadbir uchun eng yaxshi joy bormi?
Kerakli infratuzilma haqida qaror qabul qiling: wifi, sig'im, hammom, do'kon va restoranlar yaqinida va boshqalar.
Ijarachini yollash.
Sizga qanday jihoz kerakligini aniqlang.
Xavfsizlik ehtiyojlaringiz qanday?
Sizga ruxsatnomalar, litsenziyalar, sug'urta kerakmi?
Tadbir qatnashchilari uchun tadbir yozuvi va aloqa rejasini tuzing.
Ma'ruzachilar
Potentsial ma'ruzachilarni izlang.
Tegishli ma'ruzachilar ro'yxatini yarating.
Karnaylar uchun ohang yarating.
Karnaylarni sozlash.
Karnayni tanlashni yakunlang, bios va bosh rasmlarni oling, sayohat va turar joylarni tartibga soling.
Homiylar
Homiylarning ro'yxatini va ularga nimani taklif qilishingiz mumkinligini ishlab chiqing.
Shunga o'xshash tadbirlarga homiylik qilgan homiylarning bor-yo'qligini ko'rib chiqing.
Potentsial homiylarga murojaat qiling.
Veb-sayt
Dizaynga yozilish.
Saytni yangilang yoki noyob saytni yarating.
Sayt kutilgan trafikni bajara olishiga ishonch hosil qiling.
Sayt mobil uchun optimallashtirilgan.
Aktsiyalar
Xabaringiz nima?
Raqamli vositalar va ijtimoiy platformalar bilan muvofiqlashtirish.
Onlayn taqvimlarga tadbir qo'shing.
Video va reklama sotib olish kabi blog xabarlari va boshqa reklama tadbirlari bilan bozor voqeasi.
Bir yoki ikki oy ichida barcha partiyalarga eslatmalar yuboring voqeadan oldin.
Yakunlash, oxirgi qadamlar
Jadval
Ovqatlantiruvchi
Ma'ruzachilar va skriptlar
O'tkazilish joyi
Uskunalar
Bezaklar
Shartnomalar
Yoshlar uchun ma'lum bir animatsion dasturni tayyorlash va o'tkazish bo'yicha ishlarni bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin.
Birinchi bosqich tayyorgarlik, shu jumladan:
Taklif etilayotgan animatsion dasturlarni tahlil qilish;
Maqsad va vazifalarni aniqlash;
Dasturni o'tkazish joyi va vaqtini tanlash;
Ushbu xizmatdan foydalanuvchilarning yoshi, etnik va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda animatsion dasturni ishlab chiqish;
Dasturga kiritilgan animatsion voqealar stsenariylarini yaratish yoki tanlash;
Dastur narxini hisoblash;
Ijodiy jamoalarni tanlash va animatsion jamoalar ichida vazifalarni taqsimlash;
Texnik tayyorgarlik (moddiy imtiyozlarni tanlash, asbob-uskunalar sotib olish, bezaklar, kostyumlar, rekvizitlar va boshqalar ishlab chiqarish).
Ovozli va yoritish moslamalarini, boshqa texnik vositalarni o'rnatish, sahna dizayni, fonogrammalarni tayyorlash va hk.;
Repetitsiyalar o'tkazish, o'yin qoidalarini o'rganish va hk.;
Ikkinchi bosqich - bu boshlang'ich, uning davomida:
A) turistlar, mehmonxonalar mehmonlariga turli guruhlar va toifadagi turistlar uchun animatsion dasturning mavjudligi va tarkibi to'g'risida ma'lumot beriladi;
B) mehmonlar bilan aloqa o'rnatiladi, turli animatsion dasturlarda va ilovalar to'plamida yozib olinadi.
Uchinchi bosqich - bu animatsion dasturning mazmunli, bosqichi. Bu barcha ishtirokchilar uchun mas'uliyatli ish: ishtirok etgan barcha animatorlarning kuchlarini birlashtirish va vazifalarni hal qilish kerak.
To'rtinchi bosqich yakuniy bo'lib, uning davomida natijalar umumlashtiriladi:
Ishtirokchilarni va mehmonlar bilan xayrlashish;
Dasturni tahlil qilish;
Keyingi tahlil bilan iste'molchilarni so'roq qilish;
Dasturni takomillashtirish ustida ishlash.