Ҳужжатлар устида ҳамкорликда ишлаш.
Google docs
тизимида ҳужжатлар яратиш ва улар устида ишлаш учун gmail
почтасида рўйхатдан ўтган бўлиш керак. Google docs да яратилган ҳужжатлар
билан танишишингиз учун почтангиз
айнан gmail бўлиши шарт
эмас.
122
Google docs
билан ишлашни бошлаш учун gmail почтасига кириш керак.
Google диск –
бу шахсий ҳужжатларингизни сақлаш имкониятини берувчи
виртуал диск ҳисобланади.
Унга кириш бу расмда кўрсатилган Дискни босиш
орқали амалга оширилади:
Виртуал дискда жойлашган ҳужжатларга Сиз ўзингиз кўриш (таҳрирлаш,
комментариялар бериш) ҳуқуқларидан келиб чиққан ҳолда бошқа
фойдаланувчилар билан ўроқлашишингиз мумкин.
Шунингдек Сизга бошқа фойдаланувчи томонидан берилган ҳужжатларни
кўришингиз (таҳрирлашингиз, комментария беришингиз) мумкин бўлади.
123
google docs
да бирор бир ҳужжатни яратиш учун «СОЗДАТЬ»
тугмасини босиш
керак бўлади.
Google docs орқали сиз:
•
Матнлар билан ишлайдиган ҳужжатни;
•
Тақдимотлар яратиш имкониятини берувчи ҳужжатни;
•
Электрон жадваллар яратиш имкониятини берувчи ҳужжатни;
•
Сўровномалар утказиш имкониятини берувчи ҳужжатни;
•
Расмлар билан ишлаш имкониятини берувчи ҳужжатларни яратиш
имкониятини беради.
"Google Документы” тугмасини босганигиздан кейин MS Word ҳужжатининг
интерфейсига ухшаган ҳужжат пайдо бўлади. Бу ҳужжат устида сиз матнларни
таҳрирлашингиз ва сақлашингиз мумкин бўлади. Бу муҳаррирда ишлашингиз
учун сиздан фақат интернет ва браузер бўлиши талаб қилинади.
124
google docs
–
энг асосий имкониятларидан бири бу бир ҳужжат
устида бир
нечта фойдаланувчи бир вақтнинг ўзида синхрон ёки асинхрон кўринишда
ишлаши мумкин. Бир нечта фойдаланувчилар яратилган бир ҳужжат
устида
ишлашларини ташкиллаштиришингиз учун ҳужжатнинг юқори ўнг томонида
«НАСТРОЙКИ ДОСТУПА» тугмасини босишингиз керак бўлади.
google docs
ҳужжати яратилганда автоматик равишда ҳужжат
яратувчисигагина ҳужжат
устида ишлаш ҳуқуқи берилади. Лекин ҳужжат
устида
ишлаш ҳуқуқини
ўзгартириш мумкин.
Google docs яратилган ҳужжатлар устида ишлашнинг 3 поғонали доступи мавжуд.
1.
Интернетда ҳамма
учун яратилган ҳужжатга доступ очиқ бўлади.
Бунда фойдаланувчи яратилган ҳужжат
устида ишлай олади. Ишлай олиш
ҳуқуқлари
таҳрирловчи, изоҳ қолдирувчи (изоҳ қолдирувчи фақат изоҳ
қолдиради
ўзгартиришлар кирита олмайди) ва фақат ўқиш.
125
2.
Бу усул орқали фақат кимда ҳужжатнинг ҳаволаси (ссылкаси) мавжуд
бўлсагина қўйида келтирилган ҳуқуқларда
ишлаши мумкин:
•
“таҳрирловчи”
•
Фақат
комментария (изоҳ) колдирувчи
•
Фақат ўқиш имконияти билан ҳужжатдан фойдаланиш
3.
Ҳаммага, фақат локал ҳолда танланган фойдаланувчига таклиф жунатилган
ҳолдагина
ҳужжатни таҳрирлаши, фақат изоҳ қолдириши ёки фақат ўқиши
мумкин бўлади.
Иккинчи турдан фарқи шундаки бу ерда айнан gmail да почтаси бор бўлган
фойдаланувчининг электрон почтаси киритилган ҳолда унга таҳрирловчи ролини
бериш мумкин бўлади.
126
Ҳужжат
устида ишлаш вақтида бир ҳужжат
устида ишлаётган
фойдалаувчиларни қўйида кўрсатилган расмдагидек кўриб туришиниз мумкин
бўлади.
Яъни бир вақтнинг ўзида ким нима устида ишлаётганини кўриб туриш
мумкин бўлади.
Ҳужжат
устида ишлаш вақтида сиз изоҳлар қолдиришингиз мумкин.
Киритилган ўзгаришлар тарихини кўришингиз ҳам мумкин.
Агар сизнинг компьютерингизда Word муҳаририда олдин яратган файл
мавжуд бўлса, уни ҳам
шу ДИСК га юклашингиз мумкин ва ундан кейин бу ҳужжат
Do'stlaringiz bilan baham: |