Academic module

Section 4
Narrator: Section 4. You will hear part of the orientation in
which Ewa is shown the College's computer laboratory. For
each of the questions numbered 33 to 40, circle the letter A if
the statement is accurate, I if the statement is inaccurate, or N
if the information in the statement is not given in the listening
passage. First, you have some time to look at the Example and
questions.
(30 second pause)
Now listen to the computer laboratory orientation, and answer
Questions 33 to 40.
Norman: Let me introduce you to Donald McGlubbin, who
is in charge of maintaining the facilities of our computer
laboratory, and ... er ... over to you, Don.
Donald: Yes, Norman. Well, as you can see, we have well
over a hundred PC computers, as well as 20 Macintosh
computers set up for those students who need to produce high
quality graphic design work. Of course, maintainance of all
these machines and the equipment that goes with them ...
printers, fax machines, modems, etc., takes up almost all of my
time, so, we have a number of rules. All students are expected
to follow the rules, or they will be unable to use the lab in the
future - and just about everybody needs to use the lab at some
stage.
First of all, log on procedure. All students have to log on, that
is, enter their name and lab number before the program menu
comes up on the screen. The reason is that, if anything goes
wrong with the machine, we can find out from you what it was
you were doing when the problem occurred, and this can save
a great deal of time when trying to solve the problem. Which
brings us to the second rule. If something goes wrong, you
mustn't just walk away from the computer, or turn it off and
pretend it hasn't happened. You must let me, or one of my
assistants, know what has happened, and remember, we can
always find out who was last using the machine! So, with these
two simple rules, it becomes relatively easy to maintain so
many machines. The third rule concerns the use of student
disks. At no time are you allowed to bring your own disks into
the laboratory. This lab is completely free of the need for
student disks of any kind, because each computer is linked to
a network, and there are four networks, each of which has its
own file-serving machine. We don't want you to bring along
your own disks for two very good reasons. The first reason is
because of copyright laws. It's illegal to copy programs
bought by the college. The second reason has to do with those
nasty little programs called viruses, which can do a tremendous
amount of damage. So, no student disks in the lab. We,
therefore, insist that you leave your bags outside, too, which
is rule number four.
Now, a network simply means a number of computers are
linked together, in other words, can share information. There
are three networks for the PC computers, and one network for
the 20 Macintosh machines. That brings me to the fifth rule:
students must only access the network that is set up for their
use. One of the three PC networks is only for first year students
to use - over here, another is only for second year students -
over there along the back wall, and the third network - on the
far right, is reserved for third year student use. The Macintosh
computer network is reserved for second and third year
students only, unless you are a first year student of the Graphic
Design course. Rule five: you can only access the network that
is set up for your level.
All networks have printout capability, and there is a charge per
page on the laser printers. The dot-matrix printers, which, of
course, do not give such good quality printouts as the laser
printers, are suitable mainly for giving a rough copy of your
work ... er ... urn ... they are free for student use during class
hours. After hours a charge applies. Now, class hours, as you
probably already know, are from nine in the morning until
three-thirty in the afternoon, Monday to Thursday, and until
midday on Fridays. The computer lab, however, is open an
hour before class begins each day, and until six o' clock every
afternoon, except for Fridays, when the lab closes at five.
Now, if you need any assistance with the software program
you're working on, you can either look in the manuals located
on the shelves below each machine, or, if you're still having
problems, you can ask one of the lab assistants to help out. In
addition, there is always help at hand on screen, in most cases
simply by pressing function key number one at the top left of
each keyboard. Well, that's about it. Uh. Oh, I forgot to
mention the computer lab card which contains your log on
number. By producing your card, you can borrow computer
books and manuals from the computer lab library. Um... OK.
That's all I need to tell you at this stage. B ack to you, Norman.