Abbyy® FineReader 15

mu;ripurpose, r aaamon i & from hardcopy documer ten. with ABBYY FineRea iting. archiving, creating n	vpopova today 16:22 and more
■■■ X

Л Чтобы изменить цвет аннотации:
Используйте контекстное меню аннотации, или
На панели инструментов выберите нужный инструмент и нажмите кнопку необходимого цвета на появившейся панели.
С помощью поиска по ключевым словам вы можете выделить текст в ABBYY FineReader, не просматривая документ целиком.

1. 
   Откройте панель Поиск.
   
2. 
   В текстовом поле введите слово или словосочетание, которое хотите найти.
   
3. 
   В результатах поиска отметьте слова, которые нужно выделить, выберите необходимый инструмент и нажмите на стрелку рядом с инструментом для выбора нужного цвета.
   

Л По умолчанию цвет на панели Поиск соответствует цвету аннотации на панели инструментов.

Рисованные пометки
С помощью PDF-редактора вы можете добавить рисованные пометки на страницы PDF- документа. Программа позволяет нарисовать область определенной формы и добавить комментарий к ней.

# .

л I I Нарисовать

1. 
   На панели инструментов нажмите
   
2. 
   В выпадающем списке выберите необходимый инструмент.
   

✓	Карандаш	0
/	Отрезок
■/	Стрелка
□	Прямоугол	ьник
о	Овал
о	Многоугол	ЫН и к
о	Облако
	Ломаная
н	Т ексговый	блок

Карандаш - позволяет нарисовать фигуру произвольной формы;
Отрезок - позволяет нарисовать отрезок. Если вам требуется строго горизонтальный, вертикальный или диагональный отрезок, для этого при рисовании удерживайте клавишу SHIFT;
Стрелка - позволяет нарисовать стрелку. Если вам требуется горизонтальная, вертикальная или диагональная стрелка, для этого при рисовании удерживайте клавишу SHIFT;
Прямоугольник - позволяет нарисовать прямоугольник. Чтобы нарисовать квадрат, удерживайте клавишу SHIFT;
Овал - позволяет нарисовать овал. Чтобы нарисовать круг, удерживайте клавишу SHIFT;
Многоугольник - позволяет нарисовать многоугольник. Чтобы завершить рисование фигуры, щелкните в начальной точке;
Облако - позволяет нарисовать облако. Чтобы завершить рисование фигуры, щелкните в начальной точке;
Ломаная - позволяет нарисовать ломаную линию. Чтобы завершить рисование фигуры, дважды щелкните в конечной точке;
Текстовый блок - позволяет нарисовать прямоугольник и добавить внутрь него текст аннотации.
Подробнее см. Добавление текстового блока в PDF-документ^

3. 
   Нарисуйте фигуру на странице PDF-документа и введите поясняющий текст. Чтобы добавить комментарий, дважды щелкните по фигуре.
   

Л Если вы используете Карандаш, перед добавлением комментария необходимо отключить инструменты рисования.
Чтобы карандашом нарисовать сложную фигуру и добавить к ней комментарий:
нажмите клавишу SHIFT и, отпуская карандаш, нарисуйте необходимые элементы,
отключите инструменты рисования и дважды щелкните по фигуре, чтобы добавить комментарий.

4. 
   При необходимости выберите свойства инструмента, отличные от текущих:
   

Вы можете изменить указанные свойства:



через контекстное меню фигуры, или
выбрав нужное свойство инструмента на панели рисования.
J Подробнее о том, как работать с комментариями, см. "Совместное использование PDF- документов ^1 ".

Добавление в PDF-документ аннотации "Текстовый блок"
PDF-редактор позволяет добавлять текстовые блоки в PDF-документы любых типов.
Л Текстовый блок является аннотацией. Текст из текстового блока не является основным текстом PDF-документа.
О том, как добавить основной текст в PDF-документ см. Добавление и редактирование текста га.
Чтобы добавить в PDF-документ текстовый блок:
Ш ■
1 I I Нарисовать г
На панели инструментов нажмите кнопку ^н и в выпадающем списке выберите
jj|—Текстовый блок
Под главной панелью инструментов появится панель с инструментами для редактирования добавленного текста.

1. 
   Щелкните на странице документа, где хотите добавить текст, или выделите область нужного размера.
   
2. 
   Введите текст в текстовый блок. Выберите шрифт текста, его размер и цвет.
   

3. 
   При необходимости измените размеры текстового блока.
   
4. 
   Чтобы заключить текст в рамку, выберите ее цвет и толщину.
   
5. 
   При необходимости укажите цвет фона или выберите опцию Определять цвет фона, чтобы использовать цвет фона страницы.
   

Л По умолчанию текстовый блок создается с прозрачным фоном.
Кроме того, вы можете заполнять PDF-формы, которые не содержат поля для заполнения, и сохранять их в электронном виде. Для этого введите текст поверх формы с помощью инструмента Текстовый блок.
Л После добавления текстового блока на панели комментариев появится соответствующий комментарий. Вы можете изменять статус комментария таким же образом, как и при работе с аннотациями. Подробнее см. "Совместное использование PDF-документов га".
Совместное использование PDF-документов
С помощью PDF-редактора вы можете читать комментарии других рецензентов и оставлять ответы на их комментарии независимо от того, в какой программе они были созданы. Вы также можете изменять статус комментария, чтобы сообщить рецензентам о принятии или отклонении их предложений.
Чтобы просмотреть комментарии в документе, откройте панель комментариев. Для этого Щ| 14
нажмите кнопку на главной панели инструментов. После этого вы увидите все аннотации,
которые содержатся в документе.





Л Также вы можете воспользоваться одним из следующих способов для открытия панели комментариев:
В контекстном меню аннотации, штампа или комментария выберите команду Показать панель комментариев, или
В меню Вид выберите пункт Показать панель комментариев, или
Нажмите клавишу F7.
Как добавить комментарий к аннотации
Дважды щелкните по аннотации, к которой хотите добавить комментарий, или
В контекстном меню аннотации выберите команду Добавить комментарий.
Если панель Комментарии скрыта, появится окно комментария. Если панель Комментарии открыта, на ней подсветится комментарий к выбранной аннотации.
Как открыть комментарий
Выделите аннотацию, комментарий к которой хотите открыть.
Если панель Комментарии скрыта, появится окно комментария. Если панель Комментарии открыта, на ней подсветится комментарий к выбранной аннотации.

аннотации. Чтобы скрыть комментарий, нажмите ³
Л Если вы хотите видеть комментарий всегда открытым, дважды щелкните по соответствующей
в правом верхнем углу комментария.
Как ответить на комментарий

1. 
   Выделите аннотацию, на комментарий к которой вы хотите ответить.
   
2. 
   В окне комментария нажмите кнопку Ответить или CTRL+Enter и введите ответ.
   

Как удалить аннотацию, комментарий к ней или ответ

Чтобы удалить аннотацию со страницы:
Выделите аннотацию в документе и нажмите клавишу Delete или в ее контекстном меню выберите команду Удалить.
Вместе с аннотацией удалится и комментарий к ней.
Выделите аннотацию на панели комментариев и нажмите клавишу Delete или в ее контекстном меню выберите команду Удалить.
Аннотация будет удалена вместе с комментарием, если он был.
Чтобы удалить комментарий на панели комментариев:
Поставьте курсор в комментарий и в контекстном меню выберите команду Удалить. Комментарий будет удален вместе со всеми ответами.
Чтобы удалить все аннотации и комментарии из документа:
В меню Правка выберите команду Удалить все комментарии...
Чтобы удалить ответ:
Поставьте курсор в область ответа и в контекстном меню выберите команду Удалить ответ.
Таким же образом удаляется ответ на панели комментариев.
Как отметить комментарий или изменить его статус
Вы можете использовать отметки и статусы комментариев для отслеживания прочитанных комментариев или для обозначения дальнейших действий над ними.
Чтобы отметить комментарий:
на панели аннотаций поставьте отметку 0 у нужного комментария или в контекстном меню выберите команду Отметить флажком.
Чтобы изменить статус комментария:
в контекстном меню аннотации или комментария откройте пункт Статус и выберите нужное значение, или
в меню, открывающемся при нажатии "" в комментарии, выберите нужное значение. Свойства комментария/аннотации
В диалоге Свойства... аннотации/комментария вы можете изменить имя автора, тему и просмотреть историю изменения статуса комментария. Если вы изменили имя автора, нажмите кнопку По умолчанию, чтобы использовать указанное имя при создании следующих аннотаций и комментариев.
Чтобы открыть диалог Свойства:
В контекстном меню аннотации или комментария выберите команду Свойства....
Панель комментариев

На панели комментариев отображаются все аннотации, созданные в документе, независимо от того, есть к ним комментарии или нет. Также отображаются текстовые блоки, штампы и текстовые пометки.
Чтобы:
„ < ►
перемещаться по комментариям, используите кнопки .
найти нужный комментарий, вы можете использовать поиск по слову или словосочетанию. Поиск производится как в комментариях, так и в ответах, а также по автору комментария.
Чтобы отсортировать комментарии:
AZ ^т
На панели комментариев нажмите кнопку - и в открывшемся меню выберите параметр, по которому нужно отсортировать комментарии.
Кроме того, вы можете отфильтровать все имеющиеся в документе комментарии по типу, автору, отметке или статусу, или скрыть все комментарии.
Чтобы отфильтровать комментарии:
Y -
На панели комментариев нажмите кнопку и в открывшемся меню выберите команду Показать все комментарии, Скрыть текущие комментарии, или укажите параметр, по которому нужно отфильтровать комментарии.
Вы можете отсортировать аннотации по следующим параметрам:

1. 
   Тип аннотации.
   
2. 
   Автор комментария (по алфавиту).
   
3. 
   Страница, на которой расположена аннотация.
   
4. 
   Дата создания/изменения комментария.
   
5. 
   Наличие отметки.
   
6. 
   Статус.
   

Л Чтобы сбросить результаты фильтрации, нажмите Сбросить.
Вы можете скрыть тексты комментариев, оставив на панели комментариев имя автора и дату.
А
Для этого нажмите на панели комментариев кнопку Чтобы развернуть комментарии,
т "
нажмите кнопку .
Работа со штампами
С помощью PDF-редактора можно добавить штамп в PDF-документ, аналогичный штампу в бумажных документах. Вы можете выбрать штамп из списка предустановленных или создать свой собственный штамп, содержащий нужный текст с датой и временем создания штампа или изображение.
Чтобы поставить существующий штамп на страницу документа:

± Доб