A piece of writing such as a letter, report, or speech that may not be in its final

Draft 

a piece of writing such as a letter, report, or speech that may not be in its final 

form and may have changes made to it 

She asked me to check the first draft of her proposal. 

Commercial 

relating to businesses and their activities 

Planning issues continue to stall the company's proposed commercial development 

Negotiating 

to have formal discussions with someone in order to reach agreement 

The dealers who negotiate on behalf of clients are known as commodity brokers. 

Clause  

a part of a written legal agreement that deals with a particular subject 

See clause 8.2(b) of the standard sale agreement. 

Ambiguity  

a situation in which something has more than one possible meaning and may 

therefore cause confusion, or an example of this 

We wish to remove any ambiguity concerning our demands. 

Availability  

the fact or possibility that you can buy, get, or have something 

The ready availability of guns has contributed to the escalating violence. 

Confidentiality  

the fact of private information being kept secret 

As soon as he was hired, the company made him sign a confidentiality agreement. 

Liability  

legal responsibility for something 

They still haven't admitted liability for the crash which ruined so many lives. 

Advisability  

the fact that something should or should not be done in order to avoid a 

problem: 

They discussed the advisability of building so near to the airport. 

Typical 

used when you are giving an average or usual example of a particular thing 

Typically, a doctor will see about 30 patients a day. 

Warranty  

a written promise from a company or a person to repair or replace a product 

that you buy from them if it develops a fault within a fixed period of time 

The laptop can be repaired for free if it's still under warranty. 

Guaranty 

a promise from someone that something will be done or will happen 

The CEO gave employees a guarantee that he would keep the factory open at all 

costs. 

Finalization  

the action of making a final and certain decision about a plan, date, etc 

Finalization of the agreement was first reported online. 

Comprise  

to have as parts or members, or to be those parts or members 

Manufacturing comprises 14% of the state's economy. 

Include  

to contain something as a part of something else, or to make something part 

of something else: 

The report includes detailed financial information for the past five years. 

Remedy 

a method of legally solving a problem or disagreement 

The company is asking for the commission's remedies to be suspended while the 

appeal is underway. 

Arbitration  

a process in which an independent person makes an official decision that ends 

a legal disagreement without the need for it to be solved in court 

Arbitration is often preferred by firms in business disputes. 

Construe 

to understand the meaning, especially of other people's actions and 

statements, in a particular way 

Any changes to the plan would be construed as indecision. 

Breach  

an act of breaking a law, promise, agreement, or relationship 

He was sued for breach of contract. 

Precise  

exact and accurate 

The bunker's precise location is a closely guarded secret. 

Twofold 

twice as big or as much 

a twofold increase in the price of natural gas 

Proof 

a fact or piece of information that shows that something exists or is true 

Keep your receipt as proof of purchase. 

Detrimental  

causing harm or damage 

Their decision could be detrimental to the future of the company. 

Fixation  

unable to stop thinking about something 

He became fixated with his best friend's wife. 

Tax  

an amount paid to the government based on a person's income, a company’s 

profits, the value of goods and services, etc, or this money considered 

together 

Offshore trading companies are liable to pay tax at a rate of 5%. 

Limitation  

something that controls or reduces something 

There are strict limitations on where such businesses can locate. 

Duration  

the length of time that something lasts 

He planned a stay of two years' duration. 

Force majeure  

an unexpected event such as a war, crime, or an earthquake which prevents 

someone from doing something that is written in a legal agreement 

They might now activate the force majeure clauses that will allow them to demand 

their money back. 

Fulfillment  

the act of doing something that you have promised or intended to do 

Morales said that owning his own home was the fulfillment of a dream. 

Natural disaster  

a natural event such as a flood, earthquake, or tsunami that kills or injures a 

lot of people 

Europe's 2003 heat wave claimed more than 30,000 lives, making it the continent's 

largest natural disaster in 50 years. 

Appendices  

a separate part at the end of a report, legal document, book, etc. which gives 

extra information 

Financial projections are included in an appendix to the business plan. 

Commence  

to begin something 

We will commence building work in August of next year. 

Certain  

having no doubt or knowing exactly that something is true, or known to be 

true, correct, exact, or effective 

I feel certain (that) you're doing the right thing. 

Rely on  

to need a particular thing or the help and support of someone or something in 

order to continue, to work correctly, or to succeed 

The success of this project relies on everyone making an effort. 

Vendor  

someone who is selling something 

The vendor of the house wants to exchange contracts this week. 

Enforceable  

possible to make people obey, or possible to make happen or be accepted 

The guidelines are legally enforceable. 

Assent  

official agreement to or approval of an idea, plan, or request 

She nodded her assent to the proposal. 

Consensual  

done with the willing agreement of all the people or groups involved 

We prefer to take a consensual approach to decision-making. 

Voluntary  

done, made, or given willingly, without being forced or paid to do it 

She does voluntary work for the Red Cross two days a week. 

Promise  

to tell someone that you will certainly do something 

He promised faithfully to call me every week. 

Distinguish  

to notice or understand the difference between two things, or to make one 

person or thing seem different from another 

I sometimes have difficulty distinguishing Spanish from Portuguese. 

Bind  

to tie something tightly or to fasten something 

They bound the packages with brightly coloured ribbon. 

Essence  

the basic or most important idea or quality of something 

Yet change is the very essence of life. 

Intent  

the intention to do something 

He announced his intent to resign. 

Fraud  

the crime of getting money by deceiving people 

He is fighting extradition to Hong Kong to face trial on fraud charges. 

Codify  

to arrange something, such as laws or rules, into a system 

The essential function of our organization is to codify best banking practice. 

Valid  

based on truth or reason; able to be accepted 

My way of thinking might be different from yours, but it's equally valid. 

Exclude  

to intentionally not include something 

The figure is thought to exclude the cost of product development. 

Harmonization  

the act of making systems or laws the same or similar in different companies, 

countries, etc. so that they can work together more easily 

Export companies are calling for a harmonization of regulations between America 

and the European Union. 

Tie  

to connect two things in a way that limits other possibilities 

Pay and promotions in the organization are tied to performance. 

Waiver  

an official decision that a rule, or agreement does not have to be obeyed, or 

that you will not ask for something that you have a right to 

The company recovered $12 million of its start-up costs from a waiver of state 

income taxes. 

Survival  

the state of continuing to exist, and not to fail or be destroyed 

His main concern is to ensure his own political survival. 

Severability  

if a contract is severable, it can be ended 

The goods may be delivered in instalments, but the contract is not severable 

Straightforward  

easy to understand or simple 

Just follow the signs to Bradford - it's very straightforward. 

Misinterpretation  

the act of forming a wrong understanding of something that is said or done, or 

an example of a wrong understanding 

This is a deliberate misinterpretation of events. 

Render  

to provide or give something such as help or a service to people 

The company had failed to render accounts to its shareholders two years in a row. 

Chairman  

a person, especially a man, who is in charge of a meeting 

The chairman called the meeting to order. 

Premise  

an idea or theory on which a statement or action is based 

The research project is based on the premise stated earlier. 

Tenant  

a person who pays rent for the use of land or a building 

Tenants are complaining that vital repairs are not being done. 

Promptly  

to do something that causes a reaction or makes someone do or think 

something 

The accusations of fraud prompted an angry response from the company's CEO. 

Attempt  

to try to do something, especially something difficult 

He attempted a joke, but no one laughed. 

Ascertain  

to make certain of something 

I ascertained that no one could overhear us before I told Otto the news. 

Retain  

to keep or continue to have something 

She has lost her battle to retain control of the company. 

Deem 

to consider or judge something in a particular way 

The area has now been deemed safe. 

Utilize 

to use something in an effective way 

The investment strategy is utilized by experienced multinationals. 

Elicit  

to get or produce something, especially information or a reaction 

The questionnaire was intended to elicit information on eating habits. 

Concentrate  

to direct your attention or your efforts towards a particular activity, subject, or 

problem 

Come on, concentrate! We don't have all day to do this. 

Revise  

to look at or consider again an idea, piece of writing, etc. in order to correct or 

improve it 

His publishers made him revise his manuscript three times. 

Contradict 

to say the opposite of what someone else has said, or (of one fact or 

statement) to be so different from another fact or statement that one of them 

must be wrong 

Recent evidence has contradicted established theories on this subject. 

Polish 

to rub something using a piece of cloth or brush to clean it and make it shine 

Polish your shoes regularly to protect the leather. 

Strike down  

to decide that a law or rule is illegal and should be ignored 

The court struck down the law on the grounds that it was unconstitutional. 

Reconcile  

to compare different financial accounts, amounts, etc. in order to check that 

they add up to the same total or to explain any differences between them 

They've got all the paperwork and they're now trying to reconcile the various 

figures. 

Maintain  

to continue to have; to keep in existence, or not allow to become less 

The army has been brought in to maintain order in the region. 

Insist  

to say firmly or demand forcefully, especially when others disagree with or 

oppose what you say 

Greg still insists (that) he did nothing wrong. 

Warn  

to make someone realize a possible danger or problem, especially one in the 

future: 

We were warned not to eat the fish which might upset our stomachs. 

Fall-back  

to become lower in value or amount, especially after getting higher 

Stocks rallied in the first hour of trading only to fall back sharply by noon. 

Raise an issue 

to make something seem more important than it should be, or to argue about 

it 

Of course I'll help you, there's no need to raise an issue of it. 

End up  

to finally be in a particular place or situation 

They're travelling across Europe by train and are planning to end up in Moscow. 

Hold off  

to not do something immediately 

Let's hold off making a decision until next week. 

Live up to  

to be as good as something 

The concert was brilliant - it lived up to all our expectations. 

Critical  

saying that someone or something is bad or wrong 

The report is highly critical of safety standards at the factory. 

Anticipate  

to imagine or expect that something will happen 

It's always best to anticipate problems before they arise. 

Convince  

to persuade someone or make someone certain 

He managed to convince the jury of his innocence. 

Unacceptable  

too bad to be accepted, approved of, or allowed to continue 

The teachers' union has described the latest pay offer as unacceptable. 

Attentive  

listening or watching carefully 

an attentive audience 

Tough 

strong; not easily broken or made weaker or defeated 

These toys are made from tough plastic. 

Predetermined  

decided or arranged at an earlier time 

When grain prices fall below a predetermined level, the government provides funds. 

Behalf  

representing 

On behalf of the entire company, I would like to thank you for all your work. 

Push towards  

to try to do or achieve something, or to make someone more likely to do or 

achieve something 

It is hoped that these measures will push the nation towards recovery. 

Delay  

to make something happen at a later time than originally planned or expected 

My plane was delayed by an hour. 

Heavy snow delayed the start of the game. 

Assume   

to accept that something is true without being sure about it 

We are assuming a 6% growth in sales. 

Exclusion  

to intentionally not include something 

The price excludes local taxes. 

Defective  

a fault that spoils something or causes it not to work correctly 

The report cited structural defects as the reason for the demolition of the building. 

Sole  

not shared with anyone else 

She has sole responsibility for the project. 

I have sole charge of both children all day. 

Misconception  

an idea that is wrong because it has been based on a failure to understand a 

situation 

We hope our work will help to change popular misconceptions about disabled 

people. 

Confusion  

a situation, often with a lot of activity and noise, in which people do not know 

what to do 

In the confusion after the bomb blast, I lost my bag and wasn't able to stop and 

look for it. 

Compromise  

an agreement in an argument in which the people involved reduce their 

demands or change their opinion in order to agree 

It is hoped that a compromise will be reached in today's talks. 

Inadequate  

not good enough or too low in quality 

This work is woefully (= extremely) inadequate - you'll have to do it again. 

Envisage  

to imagine or expect something in the future, especially something good 

Train fare increases of 15 percent are envisaged for the next year.