A. B. Xayitov, A. M. Akbarov personalni

hujjat aylanmasi 
deb hujjatlar yaratilgandan 
yoki  kelib  tushgandan  boshlab  bu  hujjatlarda  ko’zda  tutilgan  topshiriqlar  ijrosi 
ta’minlangunga qadar harakat bilan bog’liqjarayon tushuniladi. 
Hujjatlarni  saqlash  tizimiga 
qoida  bo’yicha  hujjatlarni  saqlash,  izlash, 
korxona, tashkilot joriy faoliyatida ulardan foydalanishga qaratilgan hisobga olish va 
tartibga solish vositalari majmuasi kiradi. 
Personalni  boshqarish  tizimining  ish  yuritish  asosiy  funktsiyalariga 
quyidagilar kiradi: 
—
 
kadrlar masalalari bo’yicha hujjatlarni rasmiylashtirish; 
—
 
kelib tushayotgan va etkazib berilayotgan hujjatlar bilan ish olib borish; 
—
 
hujjatlarni ijrochilarga belgilangan muddatda etkazib berilishini ta’minlash; 
—
 
personal bo’yicha shaxsiy hujjatlarni ro’yxatga va hisobga olish, saklash; 
—
 
mazkur  korxona  yoki  tashkilot  uchun  belgilab  qo’yilgan  tartibda  xodimlar 
shaxsiy ishlarini shakllantirish; 
— personalga oid hujjatlar ijrosini nazorat qilish. 
 Personalni boshqarishda hujjatlashtirishning quyidagi tizimlari mavjuddir.