• Hisob m a’lumotlarining bir registrda mujassamlashganligi;
• Hisob m a’lumotlari saqlanishi mustahkam ta ’minlanganligi.
Buxgalteriya
daftarining
kamchiliklari
ham
bo ‘lib,
ular
quyidagilardan iborat:
• Buxgalteriya xodimlari o ‘rtasida mehnat taqsimotini to ‘g ‘ri
yo‘lga qo‘yishga xalaqit beradi, sababi,
dafitarda korxonada hisobi
yuritiladigan hamma schyotlar joylashgan. Buxgalteriya xodimlari
o ‘zlariga biriktirilgan schyotga tegishli m a’lumotlami aks ettirish uchun
daftar bo ‘shashini kutishi kerak bo‘ladi.
• Buxgalteriya daftaridan hisob registri sifatida foydalanganda,
hisob ishlarini mexanizatsiyalashtirish imkoniyatlari kamayadi.
• Buxgalteriya xodimlari mehnat unumdorligini oshishiga xalaqit
beradi.
Birinchidan, daftardan galma-galdan foydalanish natijasida vaqt
y o‘qotiladi: ikkinchidan, buxgalteriya daftarining hajmi katta bo‘lib,
tegishli
varaqni topib, undan foydalanishni sekinlashtiradi.
Buxgalteriya daftarlarining hamma varaqlari ham hamma vaqt
foydalanilaverilmaydi. To‘ldirilmagan varaqlar esa kelgusi hisobot davri
uchun foydalanilmaydi va hisob registrlari bilan bog‘liq xarajatlami
oshishiga olib keladi.
Buxgalteriya daftarlari bir hisobot yili uchun m o‘ljallangan.
Buxgalteriya
registrlari
ulardagi
yozuv
turiga
ko‘ra,
kombinatsiyalashgan shaklda ham bo‘ladi.
Kombinatsiyalashgan buxgalteriya registrlarining o ‘ziga xos
xususiyati shundaki, ularda xronologik va tizimli yozuvlar bilan
birgalikda aks ettiriladi.
Bunday registrlarning afzalligi quyidagilardan
iborat:
• Hisob ishlari ixchamlanadi.
• Buxgalteriya yozuvlari aks ettiriladigan
registrlar miqdorini
qisqartiradi.
118
Xronologik
va
tizimli
yozuvlar
umumlashtirilgan
va
kombinatsiyalashgan hisob registrlariga jurnal-order misol bo‘ladi.
Buxgalteriya hisobi registrlari ularda aks ettiriladigan m a’lumotlar
hajmiga ikki turga ajratiladi.
1. Sintetik registrlar;
2. Analitik registrlar.
Sintetik registrlar sintetik hisob m a’lumotlarini aks ettirishga
mo‘ljallangan boMib, ularga bosh daftar, jarayonlami ro‘yxat qilish
jurnali, jumal-orderlar va boshqalar misol bo‘ladi.
Analitik registrlar analitik hisob m a’lumotlarini rasmiylashtirishda
qo‘llanilib, ularga “Materiallar”, “Asosiy vositalar”, “Hisobdor shaxslar
bilan hisob-kitoblar” va boshqa mulklar hisobi bo‘yicha yuritiladigan
kartochkalar misol bo‘ladi.
X o‘jalik yurituvchi subyekt faoliyati bilan bog‘liq
jarayonlar
dastlabki hujjatlarda rasmiylashtiriladi. Ushbu boshlang'ich hujjat ham
shaklan, ham mazmunan har tomonlama tekshirilgandan so‘ng qayta
ishlanadi. Dastlabki hujjat m a’lumotlari asosida, buxgalteriya registrlari
toMdiriladi.
B a’zi vaqtlarda buxgalteriya registrlari ijroiya varaqlari asosida
ham
rasmiylashtiriladi.
Bunday
holatlarga
da’vogar
yuzasidan
hisoblashish, xodimdan aliment summasini ushlab qolishlar, xodimni
bankdan olgan kreditlari yuzasidan ushlovlar uchun asos bo‘ladigan
qonuniy kuchga ega bo‘lgan
sud qarorlari, bank bilan xodim o ‘rtasida
tuzilgan shartnomalar misol bo ‘ladi.
Buxgalteriya
registrlari
qanday
dastlabki
hujjatlar asosida
rasmiylashtirilmasin quyidagi talablarga rioya etish zarurdir:
• dastlabki hujjatlami tegishli blankaga rasmiylashtirilganligi;
• dastlabki hujjatni hamma rekvizitlarini andozaga javob berishi;
• ko‘rsatkichlaming arifmetik to ‘g ‘ri hisoblanganligi;
• dastlabki hujjatlarda rasmiylashtirilgan xo‘jalik jarayonlari
iqtisodiy mazmunligi va qonuniyligi;
119
• tekshirib,
qayta
ishlangan
dastlabki
hujjatlar
asosida
buxgalteriya registrlarini o ‘z vaqtida va to ‘g ‘ri rasmiylashtirish;
• buxgalteriya registrlari
m a’lumotlari
asosida
buxgalteriya
balansi va hisobotni tegishli ko‘rsatmalarga asosan to ‘g ‘ri va o ‘z vaqtida
tuzish;
• hamma talabga javob beradigan balans va hisobot boshqa
shakllarini o ‘matilgan muddatda tegishli joylarga topshirish.
Yuqorida keltirilgan talablardan ko‘rinib turibdiki, buxgalteriya
hisobining hisob ishlarini hamma bosqichlari bir-biriga uzviy bog‘liqdir.
Dastlabki
hujjatlami
naqadar
to ‘g ‘ri
rasmiylashtirilishi,
buxgalteriya registrlari m a’lumotlarini ham to‘g ‘ri rasmiylashtirilishiga
asos
bo‘ladi.
O lz navbatida buxgalteriya registrlari moliyaviy
hisobotlami
o ‘z
vaqtida
va
to ‘g ‘ri
m a’lumotlar
asosida
rasmiylashtirilishiga xizmat qiladi. Bizga m a’lumki, moliyaviy hisobot
shakllari quyidagilardan iborat:
1. Buxgalteriya balansi - 1 shakl;
2. Moliyaviy natijalar to ‘g ‘risida hisobot - 2 shakl;
3. Pul oqimlari to‘g ‘risidagi hisobot - 4 shakl;
4. Xususiy kapital to ‘g ‘risida hisobot - 5 shakl.
Yuqorida keltirib o ‘tilgan moliyaviy
hisobot hamma shakllari ham
korxonalar faoliyatini har tomonlama o ‘rganish, tahlil qilish, nazorat
etish, hamda boshqarish uchun xizmat qiladi.
Demak, korxona faoliyati haqida to ‘g ‘ri xulosaga kelish uchun
moliyaviy hisobot m a’lumotlari haqqoniy aks ettirilgan bo‘lmog‘i zarur
ekan.
Buxgalteriya registrlarini ulardagi m a’lumotlami to‘g ‘ri va o ‘z
vaqtida aks ettirishini ahamiyati ham shundadir.
Buxgalteriya registrlariga tegishli m a’lumotlami aks ettirishni
oldiga qo‘yilgan talablami sanab o ‘tdik.
Do'stlaringiz bilan baham: