8.5. ФОРМУЛАЛАР БИЛАН ИШЛАШ ВА МАЪЛУМОТЛАРНИ УТКАЗИШ Формула — бу мавжуд кийматлар асосида янги кийматларни хисобловчи тенгламадир. Формулалар ёрдамида электрон жадвалда купгина фойдали ишларни амалга ошириш мумкин. Электрон жадваллар формулаларсиз оддий матн мухарририга айланиб колади. Формулаларсиз электрон жадвалларни тасаввур килиш кийин.
Жадвалга формулани куйиш учун уни керакли ячейкага киритиш керак. Формулаларни хам бошка маълумотлар сингари узгартириш, саралаш, улардан нусха кучириш ва учириш мумкин. Формуладаги арифметик амаллар сонли кийматларни хисоблашда, махсус функциялар матнларни кайта ишлашда хамда ячейкадаги бошка кийматларни хисоблашда ишлатилади.
Сонлар ва матнлар. Формуладаги хисоблашларда катнашаётган сонлар ва матнлар бошка ячейкаларда жойлашган булиши мумкин булса-да, уларнинг маълумотларини осон алмаштириш мумкин. Масалан, ЕXCEL бошланКич маълумотлар узгартирилса, формулаларни кайта хисоблаб чикади.
Формула куйидаги элементлардан ихтиёрийсини уз ичига олиши мумкин:
— Операторлар. Биттадан ошик оператордан тузилган формулани тузишда EXCEL бу операторларни тахлил килади. Бунда стандарт математик коидаларга асосланади. (Арифметик амалларни бажариш тартиби сакланиб колади.)
Excelда формулаларни хисоблаш ва бажариш куйидаги тартиб асосида амалга оширилади:
Биринчи булиб кавс ичидаги ифодалар караб чикилади.
Ундан кейин амаллар бажариш тартиби сакланган холда операторлар бажарилади.
Агар формулаларда бир хил тартибли бир неча операторлар булса, улар кетма-кет чапдан унгга караб бажарилади.
Куйидаги жадвалда формулаларда кулланиладиган операторларнинг бажарилиш тартиби курсатилган.
— Диапазон ва ячейкаларга юбориш — керакли маълумотларни сакловчи диапазон ва ячейкалар номи ёки манзили курсатилади. Масалан: Д10 ёки А1:Е8.
— Сонлар. — Ишчи жадвал функциялари. Масалан, SUM.
Агар формула ячейкага киритилса, унда ячейкада киритилган формула асосидаги хисоб-китоб натижаси куринади. Лекин формуланинг узи тегишли ячейка фаоллаштирилса формулалар каторида пайдо булади.
Формулалар хар доим «=» белгиси билан бошланади. Ушбу белги ёрдамида ЕXCEL матн ва формулаларни фарклайди.
Ячейкага формулаларни киритишнинг иккита усули мавжуд:
1. Формулани клавиатура оркали киритиш: «=» белгисини куйиб, кейин формулалар киритилади. Киритиш пайтида белгилар формулалар каторида хамда фаоллашган ячейкада пайдо булади. Формулаларни киритишда одатдаги тахрирлаш тугмаларидан фойдаланиш мумкин.
2. Ячейкалар манзилини курсатиш йули билан формулалар киритиш: Бу усулда хам формулалар клавиатурадан киритиш оркали, лекин камрок фойдаланган холда амалга оширилади. Ушбу усулда ячейкалар манзилини киритиш урнига улар курсатилади, холос. Масалан, А3 ячейкага =А1+А2 формуласини киритиш учун куйидагиларни бажариш керак.