7398b1cc-0a47-4d0e-b58e-dd2544d80cac pdf

Namunaviy  hujjatlar
 
–
  boshqaruvning  muayyan  bir 
vaziyatlari  bilan  bog‘liq,  bir
-
biriga  o‘  xshash  va  ko‘p 
takrorlanadigan  masalalar  yuzasidan  tuzilgan    matnlarni  o‘z 
ichiga  oladigan  hujjatlardir.  Bularga 
tavsiyanoma,  ariza,  e’lon, 
taklifnoma 
va boshqalar kiradi. 
javob, kafolat, axborot xatlari
vaboshqalarkiradi. 
 
Murakkab 
hujjat
 
–
  bir 
necha 
masalani  o‘z 
ichiga  olgan 
hujjatdir. 
Bularga 
shartnomalar 
ma’lumotnom
a, 
rejalashtirilga
n    hisobot 
hujjatlari  va 
boshqalar 
kiradi. 
 
Shaxsiy  hujjat
–
  yakka  shaxs  tomonidan  yoziladigan,  ularning 
xizmat faoliyatlaridan tashqaridagi yoki jamoat ishlarini bajarish 
bilan bog‘liq masalalarga tegishli bo‘ladigan hujjatlardir. Bularga 
shaxsiy ariza, shikoyat
 va boshqalar kiradi.
 
Xizmat  (rasmiy)  hujjatlari
 
–
 
tayyorlanishiga  ko‘ra  tashkilot 
yoki  mansabdor  shaxslarga  tegishli  hujjatlardir.  Bularga 
ishga 
qabul  qilish  buyruqlari
  va  boshqalar  kiradi.
javob,  kafolat, 
axborot xatlari
vaboshqalarkiradi. 
 

---

140 
 
farqlanadi: 
 
Hujjatlarning tayyorlanish  xususiyati  va  darajasi  ham  benihoya 
katta. Bu jihatiga ko‘ra hujjatlar quyidagicha tavsiflanadi: 
 
Aksar  hujjatlar  dastlab  qoralama  nusxada  tayyorlanadi,  bu  hujjat 
tayyorlovchining  qo‘lyozma  yoki  mashinalangan  dastlabki  nusxasidir.  Bu  nusxa 
tuzatilib, qayta ko‘chirilishi mumkin. Qoralama hujjat huquqiy kuchga ega emas.
 
Hujjat 
qat’iy belgilangan  rekvizitlar tarkibiga ega bo‘lishi,  ularning joylashish 
va  rasmiylashtirish  tartiblari  6,38-90 GOST  ga  muvofiq kelishi kerak.  Hujjatlarni 
tayyorlash  borasida  bugungi  kunda  shakllangan  umumiy  qoidalarga  ko‘ra, 
boshqaruv  hujjatlari  zaruriy  qismlar  (rekvizitlar)ning  belgilangan  majmuiga  va 
ularning barqarorlashgan joylashish tartibiga ega.  
Ma’muriy
-boshqaruv 
faoliyatida 
xizmat  mavqeyiga  ko‘ra  hujjatlar 
hozirgi  kunda  asosan,  quyidagicha 
tasniflanadi:  
 
 
 
Asl nusxa
–
asli birinchi rasmiy nusxasidir.
Nusxa
– asl nusxaning aynan qayta ko‘chirilgan shakli, uning o‘ng tomonidagi yuqori 
burchagiga «Nusxa» degan belgi qo‘yiladi.
Ikkinchi nusxa
– asl nusxa yo‘qolgan hollarda hujjatning ikkinchi nusxasi (dublikati) beriladi 
va u asl nusxa bilan teng huquqlidir.
Ko‘chirma nusxa
– ba’zan muayyan hujjatga emas, uning bir qismiga ehtiyoj tug‘iladi, bunda 
ko‘chirma olinadi. Nusxa va k
o
‘chirmalar notarius, kadrlar bo‘limi va shu kabilar tomonidan 
tasdiqlangach huquqiy kuchga ega bo‘ladi.
Erkin nusxa
–
hujjatdaaxborot t
o‘
la ifodalansa-da, u asligamuvofiqkelmaydi. Erkinnusxada 
muhr 
o‘
rniga
“
muhr
”
deb, imzo
o‘
rniga
“
imzo
”
deb, gerb
o‘
rniga «gerb» deb yozib
qo‘
yiladi.