7-mavzu. Boshqarishda axborot va kommunikatsiya. Reja: Axborotlar tizimi

chiqish korrespondentsiyasi 
deyiladi. Har bir hujjatda indeks 
bo’lishi shart. Bu narsa boshqa muassasalar bilan yozishmalarda ularni ko’rsatish hamda delolarda va 
arxivda ularni qidirib topish imkonini beradi. 
Ijro etilgan xujjatlar ma’lum bir tizimda 
saqlanadi. 
Delolarni guruhlarga ajratishning eng tarqalgan 
belgilari quyidagilar hisoblanadi. 
Qayd qilingan guruhlash belgilari bir-biriga muvofiq bo’lishi, ya’ni bir xil hujjatlar xronologik belgiga, 
boshqalari esa nominal belgiga ko’ra delolarda joylashtirilishi lozim. Bundan tashqari, har bir bo’linmada 
arxivga topshirilmasdan doimiy saqlanishi talab qilinadigan hujjatlar uchun hujjatlar jildi ajratish kerak. 
Hujjatlar muayyan oqimda harakat qiladi.