|
Vaqtni boshqarish: erkinlik va mahsuldorlikka qadam
Vaqtni boshqarish tizimini joriy qilish, agar siz uning asosiy qoidalarini bilsangiz va ularga rioya qilsangiz, qiyin va hal qilib bo'lmaydigan vazifa bo'lib ko'rinmaydi. Bu fan unumdorlikni bir necha bor oshirishga, diqqatni muhim ishlarga qaratishga va keraksizlarini axlatga tashlashga yordam beradi. Vaqtni tahlil qilish va aniq "dozalash" rejalashtirilishi va foydali ishlatilishi mumkin bo'lgan qo'shimcha vaqtinchalik makonning paydo bo'lishiga yordam beradi.
Shunday qilib, vaqtni boshqarishning asosiy qoidalarini ko'rib chiqing:
• Vakolatli rejalashtirish va aniq taqsimlash - birinchi o'rinda. Muayyan ishlar ro'yxatini tuzing, kundaliklar saqlang, tashkilotchilardan foydalaning. Ular vazifalarni vizual belgilash va ularni tahlil qilish uchun mo'ljallangan.
• ustuvorliklarni belgilang. Avval bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni aniqlang va ikkinchi darajali vazifalarni ro'yxatning oxiriga qo'ying. Ushbu vazifalar uchun ajratilgan vaqtni belgilang.
• Har qanday ma'lumotni filtrlang. Miyani keraksiz ma'lumotlar bilan ortiqcha yuklamaslik va keyin ularni assimilyatsiya qilish (qayta ishlash) uchun vaqtni behuda sarflamaslik uchun uni olish bosqichida keraksiz ma'lumotlarni olib tashlang. Yodingizda tuting va xotirada faqat muhim narsani saqlang!
• Yo‘q – vaqtni “yutuvchilar”. Pochtalarni, ijtimoiy tarmoqlarni tekshirish, Internet sahifalarini maqsadsiz "aylantirish", Skype orqali muloqot qilish bizning vaqtimizning asosiy qismini oladi. Esingizda bo'lsin, bu behuda vaqt. Albatta, bu narsalarni hayotingizdan butunlay chiqarib bo'lmaydi. Biroq, yaxshi vaqt faqat foydali narsalar uchun.
• Bir vazifaga to'liq konsentratsiya. Faqat "uchinchi qo'l" bo'lgan odam bir nechta vazifalarni parallel ravishda bajarishi mumkin. Bir narsaga iloji boricha ko'proq e'tibor qaratib, siz uni qisqa vaqt ichida yakunlaysiz va muammosiz keyingisiga o'tasiz.
• Qiyin biznes - birinchi navbatda. Muhim vazifalarni kun oxirigacha yuborib, siz kunning ko'p qismini o'zingiz topadigan yoqimsiz taranglikni yaratasiz. Natijada - charchoq, tirnash xususiyati, ruhda yoqimsiz ta'm. Kunning boshida og'ir ishni bajaring, qolganlari muammosiz o'tadi!
• Ish stolidagi tartibsizlik – fikrlar chigalligi. Doimiy ravishda qog'ozlarni qismlarga ajratib turing, stol va monitoringizni toza tuting. Zo'r tartibga solingan papkalar, stol ostidagi axlat qutisi, toza klaviatura, bugungi kun uchun qilinadigan ishlar ro'yxati - va siz har qanday cho'qqilarni zabt etishga tayyormiz!
• Qulaylik va qulaylik: ish joyini tashkil etish. Eng qulay o'rindiq, yorug'likning to'g'ri yo'nalishi, ishga ajratilgan alohida maydon - bu tafsilotlar ish unumdorligini oshiradi va diqqatni biznesga qaratishga yordam beradi, noqulaylik yoki yorug'lik etishmasligidan noqulaylikni yo'q qiladi.
• Bioritmlaringizni biling! Qachon eng samarali va samarali ekanligingizni aniqlang. Ba'zilar uchun bu davr erta tongga to'g'ri keladi, kimdir kechqurun ishlashni yaxshi ko'radi. Faoliyatingizning eng yuqori cho'qqisida siz juda muhim ishlarni qilasiz.
• Biznes - vaqt, qiziqarli - soat. Vazifalarni muvaffaqiyatli bajarib, natijalarni tahlil qiling va keyin dam olish uchun vaqt ajrating, sa'y-harakatlaringiz uchun o'zingizni mukofotlang. Qolganlarini e'tiborsiz qoldirmang - sizning energiyangiz va ijobiy munosabatingiz yaxshi sog'liq va farovonlikka bog'liq, bu sizga ish haftasi uchun kerak bo'ladi.
Vaqtni boshqarish, samarali vositalardan foydalanish, treninglarda qatnashish, ma'lumot beruvchi mualliflik kurslarida qatnashish, foydali kitoblarni o'qish va tajribali mutaxassislardan o'rganish. Siz o'zingiz uchun quyidagi nashrlarni tekshirishingiz mumkin:
• “Vaqtni samarali boshqarish” (B.Treysi)
• “Vaqtni boshqarish bo‘yicha amaliy kurs” (I.Abramovskiy)
• Time Drive. Qanday qilib yashash va ishlashni boshqarish kerak” (G. Arxangelskiy).
• «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Д. Аллен)
Maksim Gorkiyning: "Kunga kichik hayot kabi qarash kerak" degan so'zlarini eslaysizmi? Vaqtni boshqarishning samarali vositalaridan foydalanib, siz ishlarni samarali boshqarish, foydali vaqtni tartibga solish, sozlash va taqsimlash, unga egalik qilish va shuning uchun har qanday cho'qqilarni zabt etish, hayotdan ishonchli tarzda yurish va har qanday urinishda muvozanatni saqlash imkoniyatiga ega bo'lasiz. Vaqtni boshqarish - bu vaqtni, hayotni, ishdan zavqlanishni va o'z-o'zini rivojlantirishni boshqarish imkoniyati, muvaffaqiyatli inson bo'lish va karerangizda va shaxsiy hayotingizda misli ko'rilmagan cho'qqilarni zabt etish imkoniyati!
Kimdir vaqtni boshqarish tamoyillarini kechikish va dangasalikning sehrli davosi, muvaffaqiyatli, samarali hayotga chipta deb biladi. Ba'zan bu ishlaydi, lekin vaqtni boshqarishni boshqa shunga o'xshash atamalar bilan aralashtirmang. Chunki buning oqibati mana shunday afsonalardir.
Bu vaqtni boshqarishning asosiy vazifasini tushunmaydigan ba'zi mahsuldorlik "guruslari" tomonidan chaqiriladi. Agar siz allaqachon shunga o'xshash vaqtni boshqarish tizimini sinab ko'rgan bo'lsangiz, unda bu nimaga olib kelishini bilasiz - tirnash xususiyati, tashvishning kuchayishi, psixologik holatning yomonlashishi.
Aslida, vaqtni boshqarish ko'p qirrali emas. Ha, muayyan tamoyillar, qoidalar bor. Biroq, ular sizning hayot tarzingiz va ritmingizga, ustuvorliklaringizga, shaxsiy fazilatlaringizga, kuchli va zaif tomonlaringizga moslashtirilishi kerak. Va buning uchun - bir nechta texnikani sinab ko'rish.
Natijada, ehtimol siz o'zingiz uchun maxsus ishlaydigan yangi, noyob vaqtni rejalashtirish texnikasini olasiz.
Bunday fikr ilhom, g'oyalar, ma'nolar, ishoralarni izlash haqida suhbatlar boshlanganda paydo bo'ladi.
Bunda gap vaqtni boshqarishda emas, balki mutaxassisning professionalligida. Belgilangan ish qoidalari mavjud bo'lganda, uning o'ziga xos xususiyatlari va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklarni tushunish, vaqtni tashkil qilish oddiy jarayondir.
Do'stlaringiz bilan baham: |
