4 б о б. Автоматлаштирилган ахборот

БОШКАРУВДА АХБОРОТ ТЕХНОЛОГИЯЛАРИ
5.1-ф. БОШКАРУВ ФАОЛИЯТИДА АХБОРОТ ТЕХН ОЛОГИЯЛАРИ
Сунгги йилларда ахборот ок;ими тухтовсиз купайиб бормокда. Муассасалар, бошкарув аппарати ходимла рининг иш унумдорлиги энг паст булган шароит юзага келди. Бундай холатни кутиш мумкин эди. Чунки ишлаб чикаришга доимий равишда анчагина сармоя фойдаланилади, вакти-вакти билан техник куроллар билан таъминланади. Ишлаб чикзришни бошкариш сохасида ахборот окими тобора кучайиб бормокда.
Тадкикотлар шуни курсатадики, рахбар интеллектуал иш учун уз иш вактининг 29%ини сарфлар экая, колган кисмидан эса (71%) самарасиз фойдаланади. Бошкарув карорини кабул к;илиш учун катта хажмдаги маълумотларни (фактографик, статистик, иктисодий, илмий, сиёсий ва хоказо) кайта ишлаш натижаси булган ахборот зарур. Усиб келаёттан ахборот ок;ими туфайли ва мураккаб бошкарув механизмининг элементи сифатида муассаса ходимининг стратегик карор- ларни тайёрлаш ва кабул килишга асос колмайди.
Ансон уз фазилатларини намоён килишга ва ижодий фаолиятта интилишга мойил. Кунинг учун бошкарув жараёнида унинг эски операцияларни бажариши кам самарали булади, карор купинча интуитив даражада тугал ахборотдан фойдаланмасдан кабул килинади.
Бозор иктисодиёти шароитида, мураккаб ва тез узгарувчан шароитда бошкарув ходимлари кулай самарали ахборот тизимлари хамда технологияларидан фойдаланишга зарурият сезади. Чунки айнан шу нарса ишни осонлаштиради, вактни яхширок режалаштиришга имкон беради.
Шуни кзйд этиш лозимки, бошкарув максади учун ахборот технологияларидан фойдаланиш анча илгари бошланган ва мустахкам сохага айланган. Шахсий (персонал) компьютернинг пайдо булиши автоматлаштирилган бошкзрув жараёни тугрисидаги тасаввурни узгартиргани йук, аксинча автоматлаштириладиган вазифа ва жараёнлар сохасини кенгайтирди.
70-йиллар урталарида автоматлаштирилган тизим киёфаси шаклланган вактда (корхоналар, тармокпар учун АБТлар каби) ташкилий бошкарув учун хос булган ахборотни биринчи марта кейта ишлаш билан маълумотларни йигиш вазифасини автоматлаштириш кабул к;илинган. Одатда кичик маъмурий ходимга юклатиладиган регламентлаштирилган оммавий эски операциялар автоматлаштирилган. Махсус билим талаб этилади- ган урта ва катта бошкарув ходимининг иши эса автоматлаштирилмай колди.
Бу шу билан боглик эдики, карор кабул к;илиш иши нисбатан мослашувчан 'ва кучли дастурий таъми- нот ва кзтьий вактинчалик чеклашларни талаб к;илади. Янги ахборот технологиялари, жумладан кучли хисоблаш ресурсларига эга персонал компьютерлар маълум маънода мавжуд шароитни узгартиради.
Маъмурий бошкарув сохасига нафакат карорлар кабул килиш киради, шу билан бирга янги хужжатларни расмийлаштириш, бошкарув объектининг хозирги полати буйича х;исоботлар, маълумотномалар билан боглик идора фаолияти (идора деганда хар кандай ташкилот, унинг булимлари, муассаса, институт, вазирлик ва хоказо назарда тутилмокда) хам мухим урин эгаллайди. Мазкур фаолиятни автоматлаштириш янги ахборот технологиялари асосида маълумотларни кейта ишлаш, сакпаш ва к;идирувни амалга оширадиган «электрон офис» концепциясининг пайдо булишига олиб келди.