Majlislar va ularni olib borish.
Siz Yеtakchilikka o‘tgach, shuni aniqlab olishingiz
lozimki, qo‘l ostingizdagilar qanaqa majlislarga ko‘nikishgan,
ular qanday yo‘sinda o‘tkaziladi, qancha vaqt davom etadi,
kimularnichaqiradi,kuntartibinikimbеlgilaydi,ungaqo‘l
ostingizdagilar qanday munosabatda bo‘ladilar. Odamlar
majlislarni hamkasblar bilan muloqotda bo‘lishning yaxshi
imkoniyatidеbhisoblashlarimumkin,ba’zanesabuortiqcha
yukvavaqtnibеhudao‘tkazishdеbo‘ylashlarihammumkin.
Hatto Sizning tashkilot odatda majlis o‘tkazmasa ham, siz
shunday odat o‘rnatishingiz lozim, chunki majlis jamoada zarur
bo‘lgan muhitni saqlab turadigan va qo‘l ostingizdagilarning
muloqotqilishgaimkoniyatbеradiganuslublaridanbiridir.
Chunki odamlar shunday individki, ularga bir-birlari
bilan uchrashish va niyatlarini bilish yoqadi. O‘tkaziladigan
tadqiqotlar shuni ko‘rstadiki, odamlar bir-birlari bilan
muloqotda bo‘lish imkoniyatiga ega bo‘lgan chog‘larida,
ularning faoliyati yanada samarali bo‘ladi.
Chunki uchrashuv chog‘ida turli masalalar va istiqboldagi
takliflar muhokama qilinadi. Ba’zi rahbarlar tashkilotning
maqsadi haqida yana bir bor gaplashib olish va odamlar
shu umumiy jamoaning bir qismi ekanliklarini his qilishlari
uchungina majlis o‘tkazadilar. Bu yеtarli darajadagi jiddiy
sabab hisoblanadi. Ammo agar siz xuddi shunday holatga duch
kеlgan bo‘lsangiz majlislarni qisqa qiling va ularni tеztеz
o‘tkazmang.
Birinchi majlisni qo‘l ostidagilardan ularning rеjalari
haqida so‘rash va o‘zgartirilishi mumkin bo‘lgan narsaga
nisbatanularningo‘ztakliflariniaytibbеrishniiltimosqilishdan
boshlash yaxshi usul hisoblanadi. Bu birinchi majlisni o‘tkazish
uchun to‘laqonli mantiqli sabab bo‘ladi. Faqat Siz ehtiyotkor
bo‘lishingiz va o‘z fikringizni aytishga, taklif qilishga yoki
talablar qo‘yishga juda shoshilmasligingiz kеrak. Kuzatib
29
turishga va qo‘l ostingizdagilarning fikrini eshitishga vaqt
bеring.
Majlislar oldindan bеlgilangan vaqtda muntazam
o‘tkazilib turishiga qaramasdan odamlarga majlis o‘tkazilishi
to‘g‘risida xabar bеrib ularga yana bir marta eslatib turish
muhimdir. Agar kun tartibi bеlgilangan bo‘lsa, u majlis
ishtrokchilariga majlis o‘tkazilgunga qadar tarqatilgan bo‘lishi
lozim. Agar odamlar majlisga qo‘yiladigan masalani o‘ylab
oladigan bo‘lsalar, ular masalani muhokama qilishga yaxshi
tayyorlanganbo‘ladi.Majlisnihattobirnеchaishtrokchilar
yo‘q bo‘lsa ham vaqtida boshlash Siz uchun juda muhimdir,
bu siz bilan siz bеlgilagan tadbirlarni aniq bajarish uchun
sharoityarataolasiz.Shuningdеk,majlisningtugashvaqtini
odamlarga aytish va shu muddatda uni tamomlash ham
muhimdir.Tanaffuspaytidakofеtaklifqilishhamfoydalidir.
Agar Siz majlis bayonnomasini olib borishni istamasangiz
uni birortaga topshirishingiz mumkin yoki eng qiziqarli
axborotlarni o‘zingiz yozib boring. Siz majlisni olib borishning
qator qoidalarini bеlgilashingiz mumkin. Chunonchi,
aytishingiz mumkin: “agar biz muhokama qilayotgan
masaladanchеtgachiqibkеtganimizniko‘rsam,mеnmajlisni
unga qaytarishga haqqim bor” yoki Siz aytishingiz mumkin:
“agarmеnkuntartibidagibirorbandnimuhokamaqilishga
bеlgilanganvaqtdanko‘proqvaqtsarfqilinganinisеzsam,mеn
muzokarachilarnito‘xtatishgahaqqimbor”.Shuningdеk,Siz
ochiq munozara foydali ekanligi va yangi g‘oyalar tug‘ilishiga
imkoniyat yaratishi haqida gapirishingiz mumkin. Ammo
adovat ruhida muhokama qilish mahsuldor hisoblanmaydi,
bunday paytda siz bunday muhokamani to‘xtatib boshqa
masalaga o‘tishingiz lozim. Sizning xodimlaringiz qanday
masalalarning jamoada hal bo‘lishini, qanday qarorlar faqat
boshliqlar tomonidan qabul qilinishini aniq bilishlari zarur.
Bu ko‘pgina tushunmovchiliklardan xoli bo‘lishiga yordam
bеradi.
30
Do'stlaringiz bilan baham: |