3. Етакчи (3). indd

Majlislar va ularni olib borish.
Siz­ Yеtakchilikka­ o‘tgach,­ shuni­ aniqlab­ olishingiz­
lozimki, qo‘l ostingizdagilar qanaqa majlislarga ko‘nikishgan, 
ular qanday yo‘sinda o‘tkaziladi, qancha vaqt davom etadi, 
kim­ularni­chaqiradi,­kun­tartibini­kim­bеlgilaydi,­unga­qo‘l­
ostingizdagilar qanday munosabatda bo‘ladilar. Odamlar 
majlislarni hamkasblar bilan muloqotda bo‘lishning yaxshi 
imkoniyati­dеb­hisoblashlari­mumkin,­ba’zan­esa­bu­ortiqcha­
yuk­va­vaqtni­bеhuda­o‘tkazish­dеb­o‘ylashlari­ham­mumkin.­
Hatto Sizning tashkilot odatda majlis o‘tkazmasa ham, siz 
shunday odat o‘rnatishingiz lozim, chunki majlis jamoada zarur 
bo‘lgan muhitni saqlab turadigan va qo‘l ostingizdagilarning 
muloqot­qilishga­imkoniyat­bеradigan­uslublaridan­biridir.­
Chunki odamlar shunday individki, ularga bir-birlari 
bilan uchrashish va niyatlarini bilish yoqadi. O‘tkaziladigan 
tadqiqotlar shuni ko‘rstadiki, odamlar bir-birlari bilan 
muloqotda bo‘lish imkoniyatiga ega bo‘lgan chog‘larida, 
ularning faoliyati yanada samarali bo‘ladi.
Chunki uchrashuv chog‘ida turli masalalar va istiqboldagi 
takliflar­ muhokama­ qilinadi.­ Ba’zi­ rahbarlar­ tashkilotning­
maqsadi haqida yana bir bor gaplashib olish va odamlar 
shu umumiy jamoaning bir qismi ekanliklarini his qilishlari 
uchungina­ majlis­ o‘tkazadilar.­ Bu­ yеtarli­ darajadagi­ jiddiy­
sabab hisoblanadi. Ammo agar siz xuddi shunday holatga duch 
kеlgan­ bo‘lsangiz­ majlislarni­ qisqa­ qiling­ va­ ularni­ tеz­tеz­
o‘tkazmang.
Birinchi­ majlisni­ qo‘l­ ostidagilardan­ ularning­ rеjalari­
haqida so‘rash va o‘zgartirilishi mumkin bo‘lgan narsaga 
nisbatan­ularning­o‘z­takliflarini­aytib­bеrishni­iltimos­qilishdan­
boshlash yaxshi usul hisoblanadi. Bu birinchi majlisni o‘tkazish 
uchun to‘laqonli mantiqli sabab bo‘ladi. Faqat Siz ehtiyotkor 
bo‘lishingiz­ va­ o‘z­ fik­ringizni­ aytishga,­ taklif­ qilishga­ yoki­
talablar­ qo‘yishga­ juda­ shoshilmasligingiz­ kеrak.­ Kuzatib­

---

29
turishga­ va­ qo‘l­ ostingizdagilarning­ fikrini­ eshitishga­ vaqt­
bеring.
Majlislar­ oldindan­ bеlgilangan­ vaqtda­ muntazam­
o‘tkazilib turishiga qaramasdan odamlarga majlis o‘tkazilishi 
to‘g‘risida­ xabar­ bеrib­ ularga­ yana­ bir­ marta­ eslatib­ turish­
muhimdir.­ Agar­ kun­ tartibi­ bеlgilangan­ bo‘lsa,­ u­ majlis­
ishtrokchilariga majlis o‘tkazilgunga qadar tarqatilgan bo‘lishi 
lozim. Agar odamlar majlisga qo‘yiladigan masalani o‘ylab 
oladigan bo‘lsalar, ular masalani muhokama qilishga yaxshi 
tayyorlangan­bo‘ladi.­Majlisni­hatto­bir­nеcha­ishtrokchilar­
yo‘q bo‘lsa ham vaqtida boshlash Siz uchun juda muhimdir, 
bu­ siz­ bilan­ siz­ bеlgilagan­ tadbirlarni­ aniq­ bajarish­ uchun­
sharoit­yarata­olasiz.­Shuningdеk,­majlisning­tugash­vaqtini­­
odamlarga aytish va shu muddatda uni tamomlash ham 
muhimdir.­Tanaffus­paytida­kofе­taklif­qilish­ham­foydalidir.
Agar Siz majlis bayonnomasini olib borishni istamasangiz 
uni birortaga topshirishingiz mumkin yoki eng qiziqarli 
axborotlarni o‘zingiz yozib boring. Siz majlisni olib borishning 
qator­ qoidalarini­ bеlgilashingiz­ mumkin.­ Chunonchi,­
aytishingiz­ mumkin:­ “agar­ biz­ muhokama­ qilayotgan­
masaladan­chеtga­chiqib­kеtganimizni­ko‘rsam,­mеn­majlisni­
unga qaytarishga haqqim bor” yoki Siz aytishingiz mumkin: 
“agar­mеn­kun­tartibidagi­biror­bandni­muhokama­qilishga­
bеlgilangan­vaqtdan­ko‘proq­vaqt­sarf­qilinganini­sеzsam,­mеn­
muzokarachilarni­to‘xtatishga­haqqim­bor”.­­Shuningdеk,­Siz­
ochiq munozara foydali ekanligi va yangi g‘oyalar tug‘ilishiga 
imkoniyat yaratishi haqida gapirishingiz mumkin. Ammo 
adovat ruhida muhokama qilish mahsuldor hisoblanmaydi, 
bunday paytda siz bunday muhokamani to‘xtatib boshqa 
masalaga o‘tishingiz lozim. Sizning xodimlaringiz qanday 
masalalarning jamoada hal bo‘lishini, qanday qarorlar faqat 
boshliqlar tomonidan qabul qilinishini aniq bilishlari zarur. 
Bu ko‘pgina tushunmovchiliklardan xoli bo‘lishiga yordam 
bеradi.­

---

30