200 English Grammar Mistakes!: A workbook of Common Grammar and Punctuation Errors with Examples, Exercises and Solutions So You Never Make Them Again

acronym
  and 
initialism
.  An  acronym  is  derived  from  the  initial
letters  of  a  long  word  or  phrase.  When  National  Aeronautic  Space
Administration is reduced to NASA, it’s simply an acronym. In an acronym,
you  do  not  pronounce  the  acronym  letter  for  letter;  rather,  you  take  it  as  a
single word.
NB
.
 
Acronyms are pronounced as a word, e.g., NATO (nay tow), NASA (na

---

sa).
Initialism is another version or form of abbreviation and it is derived when a
phrase  is  reduced  to  initial  letters.  In  this  regard,  initialized  words  are
pronounced  as  individual  letters.  When  you  reduce  National  Football
Academy  to  NFA,  initialism  is  at  work.  Hence,  initialized  words  are  taken
letter for letter.
NB. 
Initialisms  are  pronounced  letter  for  letter,  e.g.,  Personal  Computer  PC
(peecee), NFA (en ef ay) Alternative Dispute Resolution (ay dee ar).
Whether you initialize or use acronym, abbreviating words can be erroneous
if you do not acclimatize yourself to them.
Now  that  you  know  what  abbreviation  means  and  the  varieties  of
abbreviation in English grammar, let’s go through common abbreviations and
rules that need to be taken care of in order to avoid unnecessary errors.
You can abbreviate a word by omitting one or more syllables.
examination 
exam
memorandum 
memo
decapitation 
decap
recapitulate 
recap
advertisement 
advert
In the case of names, you can also omit one or more syllables.
Fredrick 
Fred
Jackson 
Jack
Timothy 
Tim
Rajji
Raj
Use  cases  of  common  written  sentential  abbreviations,  pay  attention  to  the
following:
If  in  a  sentence  you  mean  to  say