17-mavzu. Ofis dasturlarining yangi versiyalarini kompyuterga o’rnatish Reja

Elektron hujjat aylanishi
ikkita majburiy komponent mavjudligini taxmin qiladi: 
Hujjat aylanishini avtomatlashtirish tizimi, 
Dasturiy ta'minot. 
Bir yoki bir nechta kompyuterga ega bo'lgan ish oqimining kichik hajmiga ega bo'lgan kichik va 
o'rta korxonalar ish oqimini avtomatlashtirish uchun juda keng tarqalgan va qulay matn muharrirlari va 
jadvallardan foydalanishi mumkin. 
Katta hajmdagi ish oqimiga ega bo'lgan kichik va o'rta korxonalar, barcha yirik korxonalar singari, 
hujjat aylanishining ixtisoslashtirilgan tizimlaridan foydalanishlari kerak. 
Kompyuterlardan foydalanish ofis ishining asosiy vazifalari va tamoyillarini o'zgartirmaydi, faqat 
hujjatlar bilan ishlashni yanada samarali tashkil etishga yordam beradi. 
Dasturiy paketlardan foydalangan holda elektron ish yuritish
 
Microsoft
 
Idora
 
. 
Office ishi 
uchun hujjatlarning standart shakllarini (buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, xatlar, hisobotlar va 
boshqalar) Microsoft Office dasturiy paketidan foydalangan holda avtomatlashtirilgan ofis 
texnologiyalari yordamida amalga oshirish mumkin. Elektron ofis ishlarining qo'lda ishlab 
chiqarilishidan sezilarli afzalliklari mavjud 
(1-jadval).
1-jadval 
Elektron topshirishning afzalliklari
Maxsus
 tizimlari
 elektron hujjat aylanishi.
 
Har qanday ish oqimi tizimi quyidagi toifalarning har 
birining elementlarini o'z ichiga olishi mumkin, ammo ularning aksariyati asosan mahsulotni 
joylashtirish bilan bog'liq sohalarning biriga xos yo'nalishga ega. 
Oldindan saqlash va olish imkoniyatiga ega tizimlar
(elektron arxivlar - EA). 
Elektron arxiv -
bu 
ma'lumotlarni samarali saqlash va izlashga yo'naltirilgan hujjat aylanish tizimining alohida holati. Ba'zi 
tizimlar, ayniqsa, to'liq matnli qidirishning ishlab chiqilgan vositalari tufayli ajralib turadi: loyqa 
qidirish, semantik qidirish va boshqalar, boshqalari - saqlashni samarali tashkil etish tufayli. 

---

Murakkab tizimlarishlash/ past
(WF) - "ish oqimi". Ushbu tizimlar asosan ma'lum ob'ektlarning 
oldindan belgilangan marshrutlar bo'ylab harakatlanishini ta'minlash uchun mo'ljallangan ("qattiq 
yo'naltirish" deb nomlanadi). Har bir bosqichda ob'ekt o'zgarishi mumkin, shuning uchun u "ish" (ish) 
degan umumiy so'z deb nomlanadi. Hujjatlar asarlar bilan bog'lanishi mumkin, ammo ular ushbu 
tizimlarning asosiy ob'ekti emas. Bunday tizimlar yordamida oldindan ma'lum bo'lgan va bo'lishi 
mumkin bo'lgan muayyan ishlarni tashkil qilish mumkin 
barcha bosqichlar yozilgan. 
Tizimlar tashkilotni boshqarish va bilimlarni to'plashni qo'llab-quvvatlashga qaratilgan.
Bular 
odatda gibrid tizimlar bo'lib, ular avvalgi ikkitasining elementlarini birlashtiradi. Bunday holda, 
tizimdagi asosiy tushuncha hujjatning o'zi yoki bajarilishi kerak bo'lgan vazifa bo'lishi mumkin. 
Tashkilotni boshqarish uchun "qattiq" va "bepul" marshrutlash kerak, agar hujjatning yo'nalishi rahbar 
tomonidan tayinlangan bo'lsa ("kiruvchi hujjatni yozadi"), shuning uchun bunday tizimlarda ikkala 
texnologiya ham mavjud bo'lishi mumkin. Ushbu tizimlar davlat boshqaruv tuzilmalarida, rivojlangan 
ierarxiya bilan ajralib turadigan, hujjatlar harakati uchun ma'lum qoidalar va tartiblarga ega bo'lgan yirik 
kompaniyalarning ofislarida faol qo'llaniladi. Shu bilan birga, xodimlar birgalikda hujjatlarni 
yaratadilar, qarorlar tayyorlaydilar va qarorlar qabul qiladilar, bajaradilar yoki nazorat 
qiladilar 
ularni
ijro. Bunday tizimlarni yirik korxonalarda amalga oshirishda tizim samarali boshqarish, 
katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash, ishlab chiqarishni boshqarishning avtomatlashtirilgan 
tizimlari bilan integratsiyalashuvi, bosqichma-bosqich amalga oshirish, murakkab tashkiliy tuzilma, 
kirishni tashkil etishning rolga asoslangan tamoyili va boshqalarni ta'minlash imkoniyatini ta'minlash 
muhimdir. 
Hamkorlikka yo'naltirilgan tizimlar
(hamkorlik). Bu zamonaviy dunyoda bozor sharoitlarining 
o'zgaruvchanligini anglash va keraksiz, juda foydali, ammo og'ir balastsiz tez harakatlanish uchun "faqat 
eng zarur" bo'lish zarurati bilan bog'liq bo'lgan ish oqimlari tizimidagi yangi yo'nalish. Bunday tizimlar, 
avvalgilaridan farqli o'laroq, tashkilotdagi ierarxiya tushunchasini o'z ichiga olmaydi, ish oqimini biron 
bir rasmiylashtirishga ahamiyat bermaydi. Ularning vazifasi, tashkilotdagi odamlar, hatto ular jug'rofiy 
jihatdan ajratilgan bo'lsa ham, birgalikda ishlashlarini ta'minlash va bu ishning natijalarini saqlab 
qolishdir. Odatda "portallar" tushunchasida amalga oshiriladi. Ular hujjatlarni tashkilotning ichki 
tarmog'ida saqlash va nashr etish, ma'lumot qidirish, munozara, uchrashuvlarni rejalashtirish vositalari 
(ham haqiqiy, ham virtual) xizmatlarini taqdim etadi. Bunday tizimlar tez rivojlanayotgan tijorat 
kompaniyalari, ishchi guruhlari, yirik firmalar va davlat idoralari orasida mijozlarni topishadi. 
Oldinga qo'shimcha xizmatlarga ega tizimlar.
Ular turli darajadagi qiyinchiliklarga duch kelishlari 
mumkin. Masalan, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish (CRM - Customer Relation Management), 
loyihalarni boshqarish, elektron pochta va boshqalar. 
Rossiyada taqdim etilgan hujjatlarni boshqarish tizimlari: Docs Fusion va Docs Open, 
Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, BOSS-Referent, Delo, 
Firat, Firma Media, Lotus Domino.doc, Effekt -Idora". Ushbu tizimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni 
Docflow konferents-serverida topish mumkin, http: / www. Docflow.ru va boshqalar. 
Barcha tizimlar Microsoft Office dasturlari, hisobotlarni yaratish, standart izlash vositalari bilan 
integratsiyalashgan.