13 – mavzu. Personalni boshqarish xizmatida ish yuritish va axborot texnologiyalari

13 – mavzu. PERSONALNI BOSHQARISH XIZMATIDA ISH YURITISH VA AXBOROT TEXNOLOGIYALARI

Reja:

13.1. Personalni boshqarish xizmatida ish yuritish

13.2. Personalni boshqarishda axborot texnologiyalari

13.1. Personalni boshqarish xizmatida ish yuritish

Personalni boshqarishning samaradorligi
Tizimda hujjatlarni rasmiylashtirish, ular bilan ishlash, mazkur xizmatda ish yuritishni oqilona tashkil etishga ham ko’p jihatdan bog’likdir.
Har bir korxona va tashkilotning personalni boshqarish xizmati xodimlaridan amaldagi qonunchilik me’yorlarini chuqur bilishlari, ularga qat’iy amal qilishlari talab qilinadi.

Boshqaruv TIZIMINI hujjatlar bilan ta’minlash JIHATLARI

Ish yuritishning hozirgi davridagi axborot-texnologik xususiyatini ko’rsatuvchi hujjatlarni yaratish, ular bilan ishlash, saqlashdan iborat texnologik jarayon hisoblanadi. Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning asosiy tamoyillari O’zbekiston Respublikasi Fuqarolik kodeksi, Mehnat kodeksi, korxonalar to’g’risidagi qonunda, shuningdek, amaldagi qonunchilik hujjatlarida huquqiy jihatdan asoslab berilgan.

Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning eng muhim tarkibiy qismi hujjatlashtirish hisoblanib, u boshqaruv faoliyati uchun zarur bo’lgan axborotlarni belgilab qo’yilgan talablar va me’yorlar asosida rasmiylashtirishni anglatadi.

Personalni boshqarishda hujjatlashtirisH tizimlari

Tashkiliy-farmoyish tizimi
Reja hujjatlari
Hisobot-statistika hujjatlari
Ijtimoiy ta’minot bo’yicha hujjatlar
Farmoyishning tuzulishi
Farmoyish kundalik ma’muriy, moliyaviy, ishlab chiqarish-xo’jalik masalalari bo’yicha rahbar tomonidan yakka tartibda chiqariladigan huquqiy hujjat hisoblanadi. U joriy tezkor masalalar bo’yicha qabul qilinishi sababli, amal qilish muddati odatda cheklangan bo’ladi.
Farmoyishlarni chiqarishga xuddi buyruqlar chiqarish kabi talablar qo’yiladi. Faqat mazkur hujjatda buyruqdagi “BUYURAMAN” so’zi o’rniga “ZIMMASIGA YUKLAYMAN”, “TAVSIYA ETAMAN”, “TAKLIF ETAMAN”, “ZARUR DEB HISOBLAYMAN” so’zlari ishlatiladi.

Ma’lumot-axborot hujjatlari tarkibi

Teleks
Xizmat yozishnomasi
Ariza
Bayonnoma
Tqadimnoma
Tushunirish Xati
Elektron Xabar
Faksogaramma
Telegramma
Telefonogramma

13.2. Personalni boshqarishda axborot texnologiyalari

Oqilona qarorlar qabul qilish uchun manba vazifasini o’taydigan mavjud ma’lumotlar bilan ishlash, ularni tahlil qilish va umumlashtirishdan iboratdir. Axborot oqimlari hajmining kattaligi, turli ma’lumotlarni to’plash, saqlash, ular bilan ishlash va ulardan foydalanish bo’yicha ko’p hollarda bir-birini takrorlovchi, operatsiyalarni bajarish personalni boshqarish xizmatida eng zamonaviy axborot texnologiyalarini qo’llashning ahamiyatini yaqqol ko’rsatadi

Personalni boshqarish axborot ta’minotining asosiy maqsadi

Hujjatlashtirilgan axborotning asosiy rekvizit-lari

hujjatning nomi;
axborot manbai;
axborotning nomi yoki egasi;
tizimlashtirish va tasniflash uchun zarur bo’lgan boshqa rekvizitlar
foydalanish tartibi;
paydo bo’lishi va hujjatlashtirish sanasi va vaqti;
Korxona (tashkilot) rahbarining avtomatlashtirilgan ish joyi
Personal boshqarish xizmati rahbarining avtomatlashtirilgan ish joyi
Bosh hisobchining avtomatlashtirilgan ish joyi
Personal boshqarish xizmati xodimining avtomatlashtirilgan ish joyi
Hisobchi xodimining avtomatlashtilgan ish joyi
Kopm’yuter-server
(ma’lumotlar bazasi, dasturlar, hujjatlar)
Tizim ma’muriy-komp’yuter texnologiyalari bo’yicha mutaxassisning avtomatlashtirilgan ish joyi
Personal boshqarish va buxgalteriya hisobini kompleks axborotlashtirish tizmi
Shtatlar jadvali bo’yicha axborotlar
Shtatlar jadvali
Korxona bo’linmasi shtat tarkibi bo’yicha axborotlar
Xodimlarni hisobga olish
TIZIM MA’MURIYATI
Tabel bo’yicha hisobga olish
Kadrlar bo’limi axborotlari
Ish haqini hisoblash
Ishlangan vaqtni hisobga olish bo’yicha axborotlar
Personalni boshqarishni ta’minlash uchun kompleks axborot tizimi modullarining funksional chizmasi