11 маъруза. Хужалик маблагларини ва мажбуриятларини

10.2. Хужалик маблагларини ашёвий руйхатдан утказиш.

Хужалик жараёнлари билан боглик операцияларни бухгалтерия хисоби хужжатларида ёппасига акс эттириб бериш тартиби амалда мавжуддир. Шу хужалик операциялари хужалик маблагларининг холати ва харакати билан богликдир.

Барча хужалик маблаглари вакти - вакти билан ашёвий руйхатга олишни талаб этади. Ашёвий руйхатга олиш, бухгалтерия хисоби усулларидан бири булиб, унинг ёрдамида хужалик маблагларининг хакикий микдори аниклаб борилади. Амалда ашёвий руйхатга олишни ташкил килиш учун маълум бир тайёргарлик ишлари олиб борилади.
Хозирги кунда ашёвий руйхатга олишнинг икки тури мавжуд:
- режали руйхатга олиш;
- Тусатдан руйхатга олиш;
Ашёвий руйхатга олишнинг иккала туридан фойдаланиш натижасида турли хил сунъий угриликларнинг олди олинади. Режали руйхатга олиш хужалик маблагларини маълум бир вактга белгиланган тартибда хисобга олиш билан изохланади.
Масалан, асосий воситалар буйича руйхатга олиш бир йилда бир маротаба бажарилиб, у биринчи ноябрдан кечиктирмай утказилади. Кассадаги накд пуллар бир ойда камида икки маротаба руйхатга олиниши талаб килинади.
Тусатдан руйхатга олиш корхоналарда маълум бир сабабларга кура утказилади. Масалан, моддий жавобгар шахсни алмаштириш ёки ташки назорат органлари томонидан текширув ишларини олиб бориш такозо этилган вактларда утказиладиган руйхатга олиш тусатдан руйхатга олиш таркибига киради. Бундан ташкари, корхоналар мулкининг хажмлари ва утказиш тартибларига кура хам ашёвий руйхатга олишни куйидаги турларга булиш мумкин.
1) корхона барча мулкини руйхатга олиш;
2) корхона мулкининг мол - мулкларини руйхатга олиш учун олдиндан буйруклаштириладиган ва бунинг учун комиссия тасдикланади.
Хар бир хужалик объектидаги мол - мулкни руйхатга олишдан олдин моддий жавобгар шахсдан тилхат олинади. Бу тилхат мазкур объектда уз вактида кирим килинмай колган хеч кандай моддий кийматликлар йуклиги ва бошлангич хужжатлар уз вактида расмийлаштирилаётганлиги тугрисидамаълумот беради.
Демак, ашёвий руйхатга олиш деб, хужалик маблагларини хакикий микдорини текшириш ёрдамида, унинг натижаларини бухгалтерия хисоби маълумотлари билан солиштириш асосида аниклашга айтилади. Ашёвий руйхатга олиш натижасида мол - мулкнинг камомади ёки ортикча эканлиги аникланади. Агар хакикий маълумотлар буъгалтерия маълумотларидан кам булса, у холда мол - мулкнинг камомади аникланган булади, унинг акси булса, у холда ортикча деб хисобланади.
Жойларда кийматлик ва пул маблагларини йуклама килиш, корхона бухгалтерияси билан биргаликда йуклама килиш натижаларини аниклашда катнашиш, навлар алмашинуви натижасида содир булган камомад билан хар бир ортикчаликларни узаро беркитиш ва табиий камайиш меъёрлари чегарасида камомадларни хисобдан чикариш масалалари буйича таклифлар ишлаб чикиш, мол - моддий кийматликларни кабул килиш, саклаш ва чикариш, уларнинг хисоби ва бутлиги устидан назоратни яхшилаш масалалари хамда меъёрдан ортик ва фойдаланилмаётган моддий кийматликларни сотиш хакида таклифлар килиш, йуклама килишни корхлона буйругида курсатилган муддатда утказиш ва уни утказиш тартибини саклаш, руйхатга ёзилган маълумотларнинг хакикатга тугри келишини таъминлаш ва йуклама килиш материалларини тугри ва уз вактида расмийлаштириш учун корхонада кийматликларни йуклама килувчи ишчи йуклама килиш комиссияси тузилади. Бу комиссиянинг раиси шу корхона рахбарининг вакили булади.
Комиссия таркибига мутахасис, мухандис, технолог, механик ишни амлага оширувчи, иктисодчи, бухгалтеря ходими ва бошкалар киритилади. Комиссияга кийматликларни йуклама килиш, бахоларни ва бошлангич ва хужжатларни яхши биладиган корхона хизматчилари кушилиши керак. Бир моддий жавобгар шахсни йуклама килиш учун бир кишини бирин - кетин икки марта ишчи йуклама килиш комиссиясига раис килиб тайинлаш мумкин эмас. Йил давомида йуклама килишлар уртасида корхоналарда мунтазам варишда мол - моддий кийматликларни скланиш жойларида текшириб туриш ва саралаб йуклама килиш комиссиясси тузилади. Бу комиссия йуклама килиш даврлари уртасида кийматликларнинг бутлиги, уларни саклаш коидаларини бажарилиши ва моддий жавобгар шахслар томонидан урнатилган бошлангич хисоб юритиш тартибининг бажарилишини устидан назорат олиб боради.
Доимий харакат килувчи йуклама килиш комиссияси, ишчи йуклама килиш комиссиялари, текшириш ва саралаб йуклама килиш комиссияларининг таркиби корхона рахбарининг буйруги билан тасдикланиш юкорида хам таъкидланган эди.
Комиссия таркибида ходимлар белгиланган объектдаги мол - мулкни йуклама киладилар. Йуклама килиш даврида моддий кийматликларнинг хар бири улчаш ва санаш, тортиш ва бошка усуллар билан хисоблаб чикилади. Хисоблаш натижасида йуклама килиш руйхатига ёзилади. Масалан, бирор моддий жавобгар шахснинг хисобидаги моддий кийматликлар йуклама килинаётган булса, йуклама килиш тугаши билан йуклама килиш руйхати охирига комиссия аъзоларининг имзосидан сунг моддий жавобгар шахс "Ушбу йуклама килиш руйхатида курсатилган моддий кийматликлар менинг куз олдимда хисоблаб чикилган ва шу моддий кийматликларни уз шахсий жавобгарлигимга кабул килдим хамда йуклама килиш ккомиссиясига менинг хеч кандай давом йук" деб имзо чекади.
Йуклама килиш руйхати расмийлаштирилгандан сунг корхона бухгалтериясига топширилади. Йуклама килиш буйича таккослаш ведомостини тузиш. Таккослаш ведомостини тузиш ва йуклама килиш натижаларини аниклаш ишлари бошлангунга кадар корхона бухгалтерияси йуклама килиш маълумотларидан келтирилган хамма хисоб - китобларнинг тугрилигини текшириб чикади. Йуклама килиш руйхатининг охирги бетида бахолар ва суммаларнинг тугрилигини текшириб чикилганлиги хакида ёзиб куйилади ва шу текширишни утказган шахс имзо чекади. Йуклама килиш натижаларини аниклаш учун тегишли таккослаш ведомости тузилади. Таккослаш ведомостларига йуклама килишда хисоб маълумотлари билан йуклама килиш руйхати маълумотлари уртасидаги фарк кайд килинади. Йуклама килиш фаркларини тартибга солиш ва йуклама килиш натижаларини расмийлаштириш тартиби хамма камомад, ортикча хамда дебетор карзлари, даъво килиш муддатининг утказиб юборилганлиги натижасида курилган зарар суммалари буйича ишчи йуклама килиш комиссияси тегишли ходимлардан ёзма тушунтириш хатларини олади. Бу тушунтириш хатлари вабошка хужжатлар асосида доимий харакат килувчи йуклама килувчи комиссияси аниклаган камомад, нобудгарчилик, кийматликларнинг бузилиши ва ортикча чикишнинг характерини урганади. Бу комиссия таккослаш ведомостлари тузилишининг тугрилигини текшириб чикади ва йуклама килиш натижалари буйича узининг хулоса ва таклифларини протокол билан расмийлаштирилади.
Кийматликлар буйича бухгалтерия хисоби маълумотлари билан йуклама килиш маълумотлари уртасидаги фарк куйидагича тартибга солинади:
1. Кийматликларнинг урнатилган ёки чегарадаги камайиш корхона рахбарининг буйруги билан ишлаб чикариш ёки муомала харажатларига кушилади. Агар камайиш меъёри урнатилмаган булса, у холда камомад камайиш деб кабул килинади;
2. Кийматликлар буйича меъёридан ортикча камайиш камомад деб кабул килинади. Бу камомад ва кийматликларнинг бузилишдан курилган талофат айбдорнинг зиммасига юкланади;
3. Кийматликлар буйича меъёридан ортикча камайиш ва кийматликларнинг бузилишдан курилган талофатларнинг аник айбдорлари топилмаса, у холда талофат ва камомадлар корхонанинг ишлаб чикариш ёки муомала харажатларига кушилади;
4. Ортикча кийматликлкар ва навлар алмашинуви сабабли содир булган кийматликларнинг камомади билан ортикчаларини узаро коплаш натижасида аникланган ортикча суммалар тегишли счётларга кабул килинади.
Ашёвий йуклама килиш натижасида аникланган камомадга мисол келтирамиз.
Мисол. Ашёвий йуклама килиш натижасида корхона кассасида 300 сум
камомад аникланди. Бу камомад суммасига бухгалтерия хисобида куйидагича проводка берилади:
Д - т "Моддий кийматликларнинг ва нобудгарчиликлар"
К - т "Касса" 300 сум
Агар бу камомад моддий жавобгар шахснинг ойлик моашидан ушланса ,бу операция куйидагича акс эттирилади:
Д - т "Хар хил муомалар буйича ходимлар билан хисоб - китоблар" счётнинг "Моддий зарарини коплаш буйича хисоб - китоблар " субсчёти.
К - т "Камомад ва кийматликларнинг натижасида содир нобудгарчиликлар счёти" 300 сум.
Агар йуклама килиш натижасида кассадаги мавжудпул суммасининг бухгалтерия хисобидаги суммадан ортик эканлиги аникланса, у холда куйидагича бухгалетрия проводкаси тузилади (агар корхона давлат мулкига асосланган булса):
Д - т "Касса" счёти
К - т "Бюджет билан хисоб - китоблар" счёти 300 сум.
Бошка хужалик маблаглари ва корхона билан олиб бориладиган хисоб - китоблардаги аникланган хатолар хам тегишли йуллар билан расмийлаштирилади.