11-dars: ms access dasturida hisobot tushunchasi va ularni yaratish

11-dars: MS Access dasturida hisobot tushunchasi va ularni yaratish

Hisobot(ОТЧЁТ)-bu natijalar aks etgan qog’ozli hujjat demakdir. Hisobot tuzish uchun Otchyotni tanlab Создать tugmasini bossak, Новыйотчёт (yangi hisobot) degan muloqot oynasi paydo bo’ladi.

Hisobot(ОТЧЁТ)-bu natijalar aks etgan qog’ozli hujjat demakdir. Hisobot tuzish uchun Otchyotni tanlab Создать tugmasini bossak, Новыйотчёт (yangi hisobot) degan muloqot oynasi paydo bo’ladi.

Tabiiy ravishda ma’lumotlar omboridagi ma’lumotlarni qayta ishlash, natija lariga ko’rahisobot tuzish va uni chop qilish foydalanuvchining asosiy maqsad laridan biri hisoblanadi. Tuziladigan hisobotda ma’lumotlar aniq tasvirlangan, hisob ishlari bajarilgan, ya’ni uni tahlil qilishga tayyor bo’lishi lozim.

Tabiiy ravishda ma’lumotlar omboridagi ma’lumotlarni qayta ishlash, natija lariga ko’rahisobot tuzish va uni chop qilish foydalanuvchining asosiy maqsad laridan biri hisoblanadi. Tuziladigan hisobotda ma’lumotlar aniq tasvirlangan, hisob ishlari bajarilgan, ya’ni uni tahlil qilishga tayyor bo’lishi lozim.

Tayyor hisobot ko’rinishi

MS Accessda hisobot tuzish uchun quyidagi vositalardan foydalanladi:

MS Accessda hisobot tuzish uchun quyidagi vositalardan foydalanladi:

• “Koнструкторотчётов” - maydonlar bo’yicha hisobot tuzishga mo’ljallangan;
• “Maстеротчётов” - talablancan maydonlar bo’yicha hisobot tuzishga mo’ljallangan;
• “Aвтоотчётстолбцов” - bir yoki bir necha ustunlar hisobot tuzishga mo’ljallangan;
• “Aвтоотчётленточный” - maydonlar bo’yicha avtomatik tarzda hisobot tuzishga mo’ljallangan;
• “Диаграмма” - diagramma ko’rinishda hisobot tuzishga mo’ljallangan;

Hisobot quyidagi tartibda tuziladi: · Ma’lumotlar omboridan “Oтчёт” darchasi tanlanadi; · “Создать” tugmachasi bosiladi; · “Новыйотчёт” muloqot oynasidan hisobot tuzish turi tanlanadi; · [OK] tugmasi bosiladi. Kerakli maydonlar tanlab olinadi va “Далее” tugmasi bosiladi va keyingi oyna ochiladi. Bu oyna orqali “Выберите вид макет для отчёта” ni tanlab hisobotimizga -в столбец -табличный -выровненный kabi ko’rinishlarni berishimiz mumkin, undan keyin y ana “Dalee”tugmasi bosiladi.