1. Xatlar to'g'risida tushuncha. Xatlarning turlari. Rasmiy xat haqida ma'lumot

Xizmat xatini qanday berish kerak

Xizmat xatini rasmiylashtirish, quyidagi fikrlarga e'tibor bering:

• 
  U firma blankalarida yozilgan bo'lishi kerak;
  
• 
  Shaklda tashkilotning barcha tafsilotlari bo'lishi kerak;
  

Yuborilishga tayyor bo'lgan xat barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.: sana, chiquvchi raqam, manzil, sarlavha, haqiqiy matn, ilovalar haqida eslatma, agar mavjud bo'lsa, zarur imzolar, ba'zi hollarda - bosib chiqarish. Xizmat xati rekvizitlariga tasdiqlash va qaror to'g'risidagi eslatmalar ham kiritilgan.

• 
  Tashkilotda, xat qaerga yuborilganligi, ijro etilgandan so'ng unga yozuv qo'yiladi va uni arxivga yuborish to'g'risida eslatma;
  
• 
  To'g'ri yozilgan xat rasmiy shaxs tomonidan imzolanadi;
  
• 
  Barcha ma'lumotlar, xatda keltirilgan, ishonchli bo'lishi kerak;
  
• 
  Xizmat xatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan biri yuborildi, ikkinchisi esa tashkilotda qoladi;
  

Maktub turi tuzilgan, undagi ma'lumotlarga asoslanib - so'rov xati, eslatma xati va boshqalar..