1. Xatlar to'g'risida tushuncha. Xatlarning turlari. Rasmiy xat haqida ma'lumot

Xizmat xati shakli
Xizmat xatlari kompaniya firma blankalarida yoziladi, ushbu turdagi yozishmalar uchun maxsus ishlab chiqilgan. Bundan tashqari, shtatda. tuzilmalar, ularning shakli maxsus xizmat tomonidan ishlab chiqilgan va tasdiqlangan, xususiy va kichik kompaniyalarda - xizmatchi va direktorni tasdiqlaydi.
Rasmiy blankada quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatish majburiydir:

• 
  Shirkat Nomi (tashkilot, firmalar),
  
• 
  Bo'lim, xizmat xati qaerga yuboriladi,
  
• 
  Ijro etuvchi shaxsning mavqei, uning ismi,
  
• 
  Qabul qiluvchining manzili,
  
• 
  sana, chiquvchi xat raqami, va agar bu javob xati bo'lsa, keyin ushbu hujjatlarning raqamlari va sanalari, ularga javob yozadilar,
  
• 
  Sarlavha, bitta ibora bilan yozilgan. Agar xat qisqa bo'lsa, unda hech qanday sarlavha talab qilinmaydi.
  

Xizmat xatiga ijro belgilari qo'yilgan, qaror, boshqaruv imzolari ham xat tafsilotlariga tegishli.
"Chiquvchi va kiruvchi hujjat raqami" rekvizitlari chiquvchi va kiruvchi yozishmalar jurnallarida qayd etiladi.
Qoida sifatida, rasmiy antetli qog'oz A4 varaq bo'lib, uning tafsilotlari yuqori burchakda joylashgan. Shaklning o'rtasida tafsilotlar kamroq joylashtiriladi, asosan, ushbu shakl davlat muassasalari tomonidan qo'llaniladi. Kichik matnli elektron pochta xabarlari uchun (oshmasligi kerak 8 muddat) A5 formatiga ruxsat berilgan.
Xizmat xati tarkibi, uning mazmuni va kerakli ma'lumotlar
Asosiy shart, barcha ishbilarmonlik yozishmalarida kuzatiladigan bu ixchamlik. Xat yozishdan oldin uning mazmuni haqida o'ylashingiz va masalaning mohiyatini eng tushunarli va sodda shaklda bayon qilishingiz kerak. Qabul qilingan me'yorlarga muvofiq, xizmat xati bitta varaqdan kattaroq bo'lmasligi kerak. Qisqa harflar uchun sarlavha yozilmaydi, uning kattaligi 7 muddat.
Xizmat xati ikki qismga bo'lingan - kirish va yakuniy. Maktubning mavzusi kirish qismida ochib berilgan, sabablari, uni yozishga undash, hujjatlardan parchalar. Yakuniy qism harakatlarni bildiradi, bu xatni o'qib bo'lgandan keyin manzil tomonidan bajarilishi kerak: so'rovni qondirish, taklifnomani qabul qilish, taklifni ko'rib chiqing, kafolatlarni bajarish, xulosa qilmoq, talabni bajarish. Bunday holatlar mavjud, xat faqat xulosadan iborat bo'lib, hech qanday tushuntirishlarni o'z ichiga olmaydi.
Bir xil tarkibdagi ko'p sonli harflar bilan ishlashni soddalashtirish uchun shablon harflar yarating, unda bo'sh maydonlarga ma'lum ma'lumotlar kiritiladi.