1 теоретические аспекты общей и производственной структуры организации 4

2.3 Проблемы, выявленные в ходе анализа и пути совершенствования общей и производственной структуры ПАО «Газпром»

Необходимость обеспечения и сохранения конкурентоспособности в условиях непрерывной изменчивости внешней среды определяет цели, средства и направления организационного совершенствования.

Эффективное управление, основанное на использовании прогрессивных производственных систем и структур, является едва ли не главным инструментом осуществления стабилизационных мер в переходный период. Проблемы формирования и совершенствования производственных структур управления, оценки их эффективности требуют дальнейшей проработки в ПАО «Газпром».
В результате анализа выявляются недостатки и причины слишком медленного повышения эффективности управления:

• 
  Заинтересованность отделов в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями
  
• 
  Масштабность, сложность принятия оперативных решений в структуре компании в целом
  
• 
  Замедленная реакция на внешние изменения
  
• 
  Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем
  

От эффективности функционирования организационной структуры организации зависит, насколько полно будут реализованы цели компании. Организационная структура управления должна способствовать самоконтролю и мотивации. Она не должна ориентировать людей на повышение затрат, а мастерство превращать в самоцель. Организация должна помогать каждому сотруднику, понимать свою собственную задачу и общую задачу предприятия. Чтобы соотносить свои усилия с благом целого, каждый сотрудник должен понимать, как его задача сопряжена с общей задачей и как общая задача определяет его задачу, его усилия, его вклад.
Предположим несколько путей совершенствования общей и производственной структуры ПАО «Газпром»:

• 
  Укрупнение предприятий и цехов (это позволит в более широких масштабах внедрять новую высокопроизводительную технику, постоянно совершенствовать технологию, улучшать организацию производства);
  
• 
  Построить органическую систему, применимая к нестабильной среде, в которой организация адаптируется к изменяющимся условиям. Структура становится более горизонтальной, а полномочия для принятия решений децентрализуются. Люди на нижних уровнях получают больше ответственности и полномочий для решения проблем, что позволяет организации быть более гибкой и лучше адаптироваться к изменениям. Обратная связь является элементом контроля, обеспечивающим оценку необходимости принятия нового управленческого решения.
  
• 
  Установление соотношения полномочий различных должностей
  
• 
  Рационализацию соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами
  
• 
  Улучшение планировки предприятия
  
• 
  Децентрализация позволяет разгрузить руководство, эффективнее использовать умения и способности работников, обеспечивать принятие решений на местах людьми и быстрее реагировать на внешние изменения
  

Обще структурные, отраслевые и региональные факторы образуют в совокупности внешнюю среду функционирования предприятий. Они составляют внешние факторы. Основные из них связаны с воздействием рынка и не контролируются предприятиями, но значительно влияют на производственную структуру предприятия.