1. Общие требования к информационной системе

Содержание

Введение

1. Общие требования к информационной системе

2. Этапы проектирования автоматизированных информационных систем

3. Проектирование структуры базы данных

3.1 Описание предметной области

3.2 Построение ER-диаграммы

3.3 Преобразование ER-диаграммы в реляционную модель

4. Реализация информационной системы

4.1 Описание СУБД

4.2 Описание интерфейса

4.3 Описание программных средств проектирования

4.4 Описание технических средств проектирования

4.5 Описание работы программы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

С развитием компьютерных технологий возросла потребность хранения и обмена информацией. Её хранение играет важную роль в работе человека и предприятия. Ведь от достоверно правильной и доступной информации зависит успех его работы. В современном мире для хранения больших объёмов информации были разработаны базы данных (БД).
Базы данных позволяют автоматизировать работу пользователя и облегчить его работу. БД в наше время являются очень распространенными, ведь с их помощью работают все менеджеры в фирмах разного рода. Базы данных предназначены для хранения, обработки, редактирования информации введенной пользователем.
В данной курсовой работе будет рассмотрена работастроительной фирме по ремонту квартир. Будет произведен анализ работы фирмы и выделены основные требования к автоматизированной системе учета заказов и их выполнение в строительной фирме
Автоматизированная система предназначено для более удобной работы с данными. Когда объемы информации, с которыми приходится иметь дело, довольно велики, а сама она имеет достаточно сложную структуру, то при организации работы с ней возникает немало различных проблем. Для препятствия возникновения различных проблем, необходимо разработать такую систему работы с информацией, которая позволила бы реализовать автоматизированный сбор, обработку и работу с данными. Это возможно при применении специализированного программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД). Они позволяют на более высоком уровне решить эту проблему, обеспечить эффективность, надежность, быстроту и легкость в использовании, как для специалистов, так и для начинающих разработчиков.
MS Access из пакета Microsoft Office является мощным программным обеспечением, обладает высокой устойчивостью данных и при всех этих качествах прост в использовании.
Целью данной курсовой работы является разработка автоматизированной системы строительной организации, обеспечивающей автоматизацию функций пользователя в данной предметной области, что является более удобным и практичным в применении.

Объектом данной курсовой работы является строительная фирма по ремонту квартир ООО «Стройквартир».

Предметом курсовой работы является автоматизация работы строительной организации, то есть создания автоматизированной системы учета заказов и их выполнения в строительной фирме по ремонту квартир.
Основные задачи:
Ознакомиться с литературой по данной теме;
Изучить основные понятия базы данных;
Составить модель базы данных;
Разработать базу данных.

Общие требования к информационной системеНеобходимо разработать автоматизированную систему для строительной организации, а в частности для отдела работы с клиентами. Автоматизированная система предназначена для обработки данных о квартирах, которые ремонтирует фирма, расценках на оказываемые услуги, о покупателях и совершённых сделках.

Фирма просматривает, и при необходимости корректирует данные о поступлении новых заказов и выполнении уже существующих заказов. Эта информация служит в качестве справочного пособия, и обновляется по мере поступления/выполнения заказов. Также в этой системе хранятся сведения об оказываемых услугах и расценках на них.

Клиент в устной форме информирует о необходимой ему услуге. Если строительная организация занимается такими услугами, то с клиентом заключается договор. Для этого в БД вносятся данные о клиенте - ФИО, контактный телефон, адрес. Также вводится информация об услугах, интересующих клиента.

Для оформления заказа на ремонт квартиры, в базу заносятся сведения о заказе: виде работы, площади работ, сроки выполнения. После внесения всех данных заключается договор на оказание услуг.

На рисунке 1 отображена схема взаимодействия субьектов в БД.

Рис. 1. Модель взаимодействия субъектов

Этапы проектирования автоматизированных информационных систем
Ядром информационной системы является база данных. Для её построения можно использовать метод, который основан на методологии структурного анализа и проектирования. На основании информации о предметной области строится функциональная модель информационной системы, с помощью которой строится ER–модель (Entity – Relationship Model, ERM, модель «сущность-связь») предметной области. Затем, на основании ER–модели и в рамках выбранной СУБД, строится схема базы данных, а затем создается программная оболочка.

Одним из этапов разработки БД является анализ потребностей. На этомэтапе происходит преобразование общих знаний о требованиях к будущей системе в точные определения. Здесь определяются

• архитектура системы и ее функции, внешние условия, базовые средства, технологии разработки;
• интерфейсы и распределение функций между пользователем и системой;

• необходимые аппаратные ресурсы, требования к БД, физические характеристики компонентов программного обеспечения и их интерфейсы.

Следующим этапом является проектирование. Задача этого этапа заключается в исследование структуры системы и логических взаимосвязей ее элементов.
Проектирование определяется как процесс получения логической модели системы вместе со строго сформулированными целями, поставленными перед нею, а также написания спецификаций физической системы, удовлетворяющей этим требованиям. Обычно этот этап разделяют ещё на два:
• проектирование архитектуры программного обеспечения, включающее разработку структуры и интерфейсов компонентов, согласование функций и технических требований к компонентам, методам и стандартам проектирования, производство отчетных документов;
• детальное проектирование, включающее разработку спецификаций каждого компонента, интерфейсов между ними, разработку требований к тестам и плана интеграции компонентов.

Далее идут этапы: реализация, тестирование, отладка, документирование, внедрение, эксплуатация и сопровождение.

Проектирование структуры базы данных

Описание предметной области

Основными конструктивными элементами БД являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты). Цели, при построении наиболее эффективной структуры данных:
обеспечить быстрый доступ к данным;

исключить ненужное повторение данных, которое может являться причиной ошибок при вводе, а также привести к нерациональному использованию дискового пространства;

обеспечить целостность данных, т.о. чтобы приизменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними объектов.
При разработке автоматизированной системы были созданы таблицы: «Клиент» (хранится информация о клиенте), «Заказ» (хранится информация о заказе), «Вид работ» (хранится информация о строительных работах), «Договор» (хранится информация о заказчике, заказе и виде ремонта).

Таблица 1. Вид работНазвание атрибута Тип данных Длина в знаках Ключевое полеID Вид работ Счетчик Длинное целое ДаВид работ Текстовый

50 Нет

Таблица 2. КлиентНазвание атрибута Тип данных Длина в знаках Ключевое поле

ID_Клиента Счетчик Длинное целое Да
ФИО Текстовый 100 Нет
Адрес Текстовый 100 Нет
Телефон Числовой Длинное целое Нет

Таблица 3. ЗаказНазвание атрибута Тип данных Длина в знаках Ключевое поле

Номер заказа Счетчик Длинное целое Да

Вид ремонта Подстановка Таблица «Вид работ» Нет

Площадь работ, кв м Числовой Длинное целое Нет
Дата оформления заказа Дата/время Средний формат даты Нет
Клиент Подстановка Таблица «Клиент» Нет

Таблица 4. ДоговорНазвание атрибута Тип данных Длина в знаках Ключевое поле

Номер договора Счетчик Длинное целое Да
Вид ремонта Подстановка Таблица «Вид работ» Нет
Клиент Подстановка Таблица «Клиент» Нет
Номер заказа Подстановка Поле «Номер заказа» из таблицы «Заказ» Нет
Стоимость Денежный Авто Нет
Срок ремонта Дата/время Средний формат даты Нет
Доп требования к ремонту Текстовый 255 Нет
Построение ER-диаграммы

Рис. 2. ER-диаграмма

В базе данных определены следующие отношения между таблицами:
Таблица «Заказы» поле Клиент и Таблица «Клиенты» поле ФИО – один ко многим;
Таблица «Заказы» поле Вид ремонта и Таблица «Вид ремонта» поле Вид ремонта один ко многим;
Таблица «Договор» поле Номер заказа и Таблица «Заказы» поле Номер заказа - один ко многим.Преобразование ER-диаграммы в реляционную модель

Преобразование ER–диаграммы в схему БД осуществляется следующим образом:

Шаг 1. Каждая простая сущность превращается в таблицу. Имя сущности становится именем таблицы

Шаг 2. Каждый атрибут становится возможным столбцом с тем же именем; может выбираться более точный формат

Шаг 3. Компоненты уникального идентификатора сущности превращаются в первичный ключ таблицы

Шаг 4. Связи «один-ко-многим» (и «один-к-одному») становятся внешними ключами. Необязательные связи соответствуют столбцам, допускающим неопределенные значения; обязательные связи — столбцам, не допускающим неопределенные значения.

Шаг 5. Индексы создаются для первичного ключа (уникальный индекс), внешних ключей и тех атрибутов, на которых предполагается в основном базировать запросы.

Реализация информационной системы

Описание СУБД

Системы управления базами данных (СУБД) - это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В мире существует немало различных систем управления базами данных. Многие из них на самом деле являются не законченными продуктами, а специализированными языками программирования, с помощью которых каждый, освоивший данный язык, может сам создавать такие структуры, какие ему удобны, и вводить в них необходимые элементы управления. К подобным языкам относятся Clipper, Paradox, FoxPro и другие

Необходимость программировать всегда сдерживала широкое внедрение баз данных в малом бизнесе. Крупные предприятия могли позволить себе сделать заказ на программирование специализированной системы «под себя». Малым предприятиям зачастую не по силам было не только решить, но даже и правильно сформулировать эту задачу.
Положение изменилось с появлением в составе пакета Microsoft Office системы управления базами данных Access. С помощьюAccess обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможности программирования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами программирования на языке Visual Basic.
Еще одним дополнительным достоинством Access является интегрированность этой программы с Excel, Word и другими программами пакета Office. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.
В ходе выполнения курсовой работы были сформированы запросы:
Запрос «Договоры». Содержит поля: Клиент, Вид ремонта, Стоимость, Срок ремонта, Дополнительные требования

Рис. 3. Запрос «Договоры»

Запрос «Клиенты». Содержит поля: ФИО Клиента, Адрес, Телефон.

Рис. 4. Запрос «Клиенты»

Запрос «Заказы Клиентов». Содержит поля: Вид Ремонта, Дата Оформления, Клиент.

Рис. 5. Запрос «Заказы Клиентов»

На основе запроса «Договоры» сформирован отчет «Договоры», содержащий те же поля, что и запрос, и для удобства представления информации о заключенных договорах выбрана группировка срока выполнения ремонта по месяцам.
Рис. 6. Отчет «Договоры»
На основе запроса «Заказы клиентов» сформирован отчет «Заказы клиентов», содержащий те же поля, что и запрос, и для удобства представления информации о заказах выбрана группировка даты оформления заказа по месяцам.
Рис. 7. Отчет «Заказы клиентов»
Описание интерфейса
Office Access 2007 позволяет быстро начать работу со встроенными базами данных, чтобы внести в них изменения и адаптировать эти базы к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать данные с помощьюформ электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения.
Ориентированные на достижение результата возможности Office Access 2007 позволяют немедленно приступить к работе.
Быстрое создание таблиц. Office Access 2007 облегчает работу непосредственно в таблице данных, позволяя создавать и настраивать таблицы. Теперь можно вводить информацию прямо в ячейку данных, как в Microsoft Office Excel. При вводе нового значения Office Access 2007 автоматически добавляет новое поле и распознает тип данных (например, дату, номер или текст). В новую таблицу данных можно даже вставить таблицы Excel, при этом Office Access 2007 автоматически выстроит все поля и распознает типы введенных данных.
Фильтрация и сортировка данных. Office Access 2007 облегчает фильтрацию данных, помогая получить понятные сведения по деловым задачам. Для текста, чисел и дат предусмотрены различные параметры фильтра.
Office Access 2007 предлагает интерактивный интерфейс разработки форм. Office Access 2007 обеспечивает объединение больших объемов информации в понятные отчеты, которые позволяют принимать обоснованные решения.
Просмотр отчетов в интерактивном режиме. Новый режим просмотра отчетов делает отчеты пользователя более доступными. С помощью сочетания клавиш CTRL+F можно найти нужные записи, скопировать их в другие приложения, перейти в подробное представление данных и внести там требуемые изменения. Новая функция фильтрации позволяет получить более четкие сведения для эффективного принятия решений.
Группировка данных в отчетах. Усовершенствованная область группировки обеспечивает четкое отображение групп данных и предварительный просмотр изменений, которыемогут быть внесены пользователем в отчет. Можно легко добавлять сведения о предварительных и общих итогах работы, результаты расчетов и другие элементы, помогающие проанализировать данные. Кроме того, можно сгруппировать информацию по одному или нескольким уровням и добавить данные о предварительных итогах работы.
В автоматизированной системе строительной организации меню реализуется в виде кнопочной формы. С её помощью можно перемещаться по всем таблицам, запросам и отчетам базы данных.
Рис. 8. Главная кнопочная форма
Программная оболочка информационной системы состоит из нескольких форм, каждая из которых соответствует отдельному модулю программы.
Рис. 9. Форма «Виды работ»
Рис. 10. Форма «Клиенты»

Рис. 11. Форма «Заказы»

Рис. 12. Форма «Договоры»

Описание программных средств проектирования

Средства реализации курсового проекта:

Операционная система Windows 7

Microsoft Access 2007 – система управления базами данных
Microsoft Word 2007 – текстовый редактор.
SQL (англ. Structured Query Language — «язык структурированных запросов») — универсальный компьютерный язык, применяемый для создания, модификации и управления данными в реляционных базах данных.
SQL основывается на реляционной алгебре.
SQL является, прежде всего, информационно-логическим языком, предназначенным для описания хранимых данных, для извлечения хранимых данных и для модификации данных. SQL не является языком программирования.
Изначально, SQL был основным способом работы пользователя с базой данных и представлял собой небольшую совокупность команд (операторов) допускающих создание таблиц, добавление в таблицы новых записей, извлечение записей из таблиц (в соответствии с заданным условием), удаление записей и изменение структур таблиц. В связи с усложнением язык SQL стал болееприкладным языком программирования, а пользователи получили возможность использовать визуальные построители запросов.
Описание технических средств проектирования
Для выполнения курсовой работы использовался компьютер со следующими характеристиками:
Процессор INTEL (R) Core(TM) 2 CPU 4300 1.8 Ггц;
Оперативная память 2.0 Gb;
Видеокарта - NVIDIA GeForce 8600 GT;
Жесткий диск 320 Gb;
2е сетевых карты;
Привод DVD ROM;
Монитор - ЖК LG Flatron Wide, диагональ 17 дюймов.
Описание работы программы
Основные обозначения кнопок АИС «Строительная организация»:
- Переход на первую запись
- Предыдущая запись
- Следующая запись
- Конец записи
- Новая запись
- Печать документа
Для работы с базой данных «Строительная организация» необходимо её запустить по ярлыку
В результате откроется окно:
Рис. 13. Главное окно АИС «Строительная организация»
При нажатии кнопки «Вид работ» появится окно для просмотра, добавления и редактирования информации о видах строительных работ, выполняемых организацией.
При нажатии кнопки «Клиенты» на экране появится окно для просмотра и редактирования информации о клиентах, с которыми работает фирма.
При нажатии на кнопку «Заказы» появится окно для ввода новых заказов, а также их редактирования и удаления.
При нажатии кнопки «Договоры» появится окно для просмотра, добавления и редактирования информации о договорах с клиентами на выполнение работ.
После нажатия кнопки «Договоры с клиентами» формируется отчет, содержащий информацию о заключенных договорах. Данный отчет при необходимости можно распечатать.
После нажатия кнопки «Клиенты» формируется отчет, содержащий информацию о всех клиентах организации. Данный отчет при необходимости можно распечатать.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы было разработано автоматизированное рабочее место экономиста – снабженца по учету договоров строительной фирмы. Данная система была разработана на основе СУБД MS Access. Разработанная система относится к системам учетного типа и имеет некоторые признаки аналитической системы. Данная разработка улучшает качество обработки информации, автоматизирует процессы ввода данных, вывода результатов. В курсовой работе были выполнены следующие задачи:
– было рассмотрено обеспечение безопасности СУБД Access
– на основе анализа предметной области была построена схема потоков данных, определяющая функции системы АРМ, создана информационная модель системы – разработана концептуальная модель, инфологическая модель, логическая модель проектируемой СУБД.
– дана характеристика нормативно-справочной, входной оперативной информации и результатной информации;
– разработан сценарий диалога;
– организован сбор, передача, обработка и выдача информации посредством экранных форм, печатных отчетов, запросов;