1-ma'ruza: Logistika tizimida zahiralarni boshqarish

Taqqoslash ro'yxatlari mahsulot turi bo'yicha tuziladi, ularda inventarizatsiya jarayonida ishonchli ma'lumotlardan chetga chiqish holatlari aniqlanadi. Inventarizatsiya natijalari, ya'ni buxgalteriya ma'lumotlari va inventarizatsiya ma'lumotlari o'rtasidagi tafovut (mahsulotlarning haqiqiy mavjudligi) taqqoslash varaqalarida aks ettiriladi.
Tashqi yetkazib beruvchilarning schyot-fakturalari omborda mahsulotni kapitallashtirish uchun, ya'ni kiruvchi hisob-fakturalarni yaratish uchun asosdir.
Kiruvchi hisob-faktura omborga kiruvchi mahsulotlarni qayd etish uchun mo'ljallangan.
Sifatsiz mahsulotlar qabul qilingan taqdirda, ishlab chiqaruvchiga qo'ng'iroq to'g'risida bildirishnoma yuboriladi.
Ishlab chiqaruvchiga (jo'natuvchiga) yuborilgan qo'ng'iroq xabarnomasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• 
  mahsulotning nomi, schyot-fakturaning sanasi va raqami yoki transport hujjatining raqami, agar qo'ng'iroq vaqtida hech qanday faktura olinmagan bo'lsa.
  
• 
  mahsulotlarda aniqlangan asosiy kamchiliklar;
  
• 
  mahsulotni qabul qilish sifati yoki to'liqligi rejalashtirilgan vaqt (qabul qilish uchun belgilangan muddat ichida);
  
• 
  sifatsiz yoki to'liq bo'lmagan mahsulotlar miqdori.
  

Mahsulotni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlarning birlashtirilgan shakllari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Ishonchnoma (№ M-1 va№ M-2a shakllari):

• 
  yetkazib beruvchi tomonidan sotilgan mahsulotni (hisob, shartnoma, buyurtma, kelishuv) olganidan so'ng, tashkilotning ishonchli vakili sifatida ishlash huquqini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi;
  
• 
  mahsulotni yetkazib beruvchining omborida, temir yo'l stantsiyasida, marinada, aeroportda olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi va shaxsning mahsulotni olish huquqini tasdiqlaydi.
  

Ishonchnoma rekvizitlari:

• 
  raqami va chiqarilgan sanasi;
  
• 
  yaroqlilik muddati (mahsulotni qabul qilish va eksport qilish imkoniyatlari bilan belgilanadi);
  
• 
  to'lovchi va oluvchining (ishonchnoma oluvchining) ismlari va manzillari;
  
• 
  to'lovchi bank rekvizitlari;
  
• 
  yetkazib beruvchining nomi;
  
• 
  nomiga ishonchnoma berilgan shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi, pasport ma'lumotlari;
  
• 
  mahsulotni chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatning raqami va sanasi.