|
Axborot oqimlari bir qator reytinglar yordamida tavsiflanadi: 1) paydo bo'lish manbasi bo’yicha; 2) yo’nalish; 3) hajm; 4) davriylik; 5) tasdiqlash tartibi; 6) amal qilish muddati; 7) saqlash tartibi va boshqalar.
1. Xabarlarning manbalari turli xil bo'lishi mumkin - xabarlar harakati, tashkil etilishi va qabul qilinishiga ta'sir qiladigan logistika zanjiri ishtirokchilari va tegishli tashkilotlardan.
2. Axborot oqimlari yo'nalishi bo'yicha gorizontal (u erda va orqada) va vertikal (yuqoridan pastga va orqaga) bo'lishi mumkin. Xuddi shu darajadagi teng sheriklarning logistika jarayonidagi ishtirokchilar o'rtasida gorizontal qo'ng'iroq xabarlariga kiradi. Boshqarishning turli darajalari o'rtasida vertikal ma'lumotlar oqimi: yuqori - etakchi va quyi - subordinatlardir.
Axborot oqimining yo'nalishi boshqa tarzda izohlanadi: to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita.
"Axborot oqimi yo'nalishi" konsepsiyasini aniqlashning uchinchi varianti mavjud - manzilning geografik yoki hududiy manzilini hisobga olgan holda.
3. Axborot oqimlari hajmi bir necha jihatdan hisobga olinadi. Ulardan biri oqim hajmini quyidagi sonlar bo'yicha hisobga oladi: 1) hujjatlar; 2) oqimdagi sahifalar; 3) hujjatlar to'plami. Ushbu usul katta ma'lumot oqimlarining hajmini aniqlash uchun ishlatiladi.
Axborot oqimlari hajmini hisobga olishning ikkinchi usuli kichik oqimlar uchun qo'llaniladi. Bundan tashqari, oqim hajmi hujjatdagi satrlar soni - hujjat satri yoki xabardagi so'zlar soni - telegrammalarda belgilanadi.
Buxgalteriya hisobining uchinchi usuli - xabarlardagi belgilar sonini hisobga olish - kompyuter tizimlarida mashina muhitiga ehtiyojni hisobga olish, kompyuter xotirasiga joylashtirish va boshqa holatlarda hisobga olish uchun maxsus o'lchov birliklarida baholanadi.
4. Axborot oqimlarining chastotasi ularni shakllantirish chastotasini tavsiflaydi. Logistika sohasida ko'plab ma'lumot oqimlari bir martalik, takrorlanmaydi va har bir material oqimi uchun bir marta yaratiladi, unga parallel ravishda biroz oldinroq yoki biroz keyinroq. Ammo logistika sohasidagi ba'zi bir ma'lumotlar oyiga bir marta, har chorakda va har xil chastotada tuziladi.
5. Hujjatli tusdagi axborot oqimi ijro etish jarayonida ma'lum tasdiqlash jarayonidan o'tadi. Masalan, korxonalarda rejalashtirilgan aloqa, do'kon rahbarlari va korxona direktorlari bilan kelishilgan. Har bir hujjat uchun odatda uning tarkibini muvofiqlashtirish uchun muayyan qoidalar belgilanadi.
6. Axborot oqimining har bir hujjatli xati tasdiqlanadi - ma'lum odamlar tomonidan imzolanadi: bosh direktor, ijrochi direktor, ularning o'rinbosarlari va boshqalar. Tegishli imzo bo'lmasa, hujjat haqiqiy emas.
7. Ba'zi hujjatlar yaroqlilik muddatiga ega bo'lib, undan keyin ular haqiqiy emas. Bunday hujjatlardan faqat ularning amal qilish muddati davomida foydalanish mumkin. Ammo axborot oqimlarining aksariyati bunday hujjatlarga taalluqli emas va material oqimlarini boshqarish uchun zarur bo'lgan bildirishnomalarni aks ettiradi: u ushbu oqimlarning xususiyatlarini va ularni yetkazib berish joyiga harakatlanish holatini ochib beradi.
8. Axborot oqimlarida etkazilgan xabarlarni saqlash tartibi ham har xil. Ba'zi xabarlar alohida paketlarda yig'iladi, boshqalari magnit tashuvchida va boshqa shaklda saqlanadi. Axborotni saqlash muddati har xil: bir, ikki yil, besh yil, doimiy (abadiy) va hokazo. Axborot oqimini tashkil etish qimmat biznes hisoblanadi. Ularni shakllantirish, uzatish, qabul qilish, saqlash, tahlil qilish uchun katta miqdordagi pul sarflanadi.
Axborot makonida axborot oqimi. U juda katta va deyarli butun er sharini va fazoning o'zlashtirilgan qismini qamrab oladi. Ushbu makondan foydalanish oddiy ish emas, bu har bir mamlakat hududida aloqalarni - transport yo'llari (temir yo'l, suv, havo), kosmik aloqa, telegraf va mikroto'lqinli aloqa va boshqalarni ishlatish bo'yicha davlatlararo qarorlarni talab qiladi. Ushbu kommunikatsiyalardan foydalanish qimmat biznes hisoblanadi. Axborot oqimlarining harakatlanishini ta'minlaydigan moddiy-texnik bazani yaratish va yaxshi holatda saqlash katta mablag' talab qiladigan va uzoq davom etadigan jarayondir.
Do'stlaringiz bilan baham: |
