Ishlash qobiliyatining o’rtacha
statistik o'zgarishlari
41
Majlis ishtiroqchila rining holatini
uning davomiyligiga bog'liqligi
Qabulga tayyorgarlik ko’rish uchun quyidagilar
zarur:
•keluvchidan kelishning maqsadini aniqlash;
•suhbatning davomiyligini oldindan belgilash;
•agar mo'ljallangan maqsadga rejalashtirilgan
vaqt davomida erishishning iloji bo’lmasa,
suhbatni boshqa vaqtga ko’chirish;
•xususiy axborotni qabul oxirida bayon qilish;
•suhbatga tayyorlanish va kerakli hujjatlarni
tayyor holda ushlab turish.
42
Agar majlis cho’zilib ketsa, keluvchi esa uni
tugatishni istamasa, quyidagilar maqsadga
muvofiqdir:
-umumiy xulosani aytish va suhbatni yakunlash;
-qo'l soatiga qarash;
-turish va keluvchini eshikkacha kuzatish;
-kotib bilan, u suhbatni uzib qo’yishi va keyingi
ish haqida eslatishni kelishib olish;
-keluvchini suhbatgacha va uni yakunlashdan
oldin sizni boshqa keluvchilar kutayotganligi va
sizning vaqtingiz cheklanganligini xabardor qilish;
-oddiygina qilib, siz hozir suhbatni tugatishni
istayotganligingizni aytish.
43
Keraksiz qo'ng'iroqlardan himoyalanish va
ularni qulay vaqtga ko’chirish uchun
quyidagilarni qilish kerak:
•bo’lajak abonentlarni qachon ularni qo'ng'iroq
qilishlarini istashingizni xabardor qilish;
•suhbatning ohirida "Menga bir amallab
qo'ng'iroq qiling" kabi jumlalardan qochish;
•sizdan xabar kutayotgan sherikka, aniq
ma'lum vaqtda, u sizga qo’ng’iroq qilmasidan
oldinroq qo’ng’iroq qilish;
•barcha kiruvchi telefon qo’ng’iroqlarini kotib
orqali o’tkazish yoki vaqti-vaqti bilan avtojavob
beruvchidan foydalanish.
44
Telefonda so'zlashishlarni olib borish bo'yicha bir
necha aniq maslahatlarni beramiz.
1. Qisqa bo'lish va suhbatni boshlanishi uni borishi va
tugashini belgilab berishini hisobga olish zarur.
2. Oldin sherikka qo'ng'irog'ingizning maqsadini xabar
qiling, keyin esa sababini tushuntiring.
3. Suhbatni boshqa apparat bo'yicha muhim qo'ng'iroq
bo'lganligi sababli uzib qo'ymang.
4. Xodimlar bilan "parallel" suhbatlardan qoching.
5. Uzun suhbatning oxirida qisqacha xulosalar qiling va
qo'rilishi kerak bo'lgan choralarni sanab o'ting.
6. Suhbat vaqtida muhim axborotlarni yozib boring, u
bilan, ehtimol, qo'l ostidagilar va hamkasblarni
tanishtirish kerak bo'lishi mumkin.
7. Suhbatni muloyimlik bilan tugating.
45
Kiruvchi pochtani ishlab chiqishni ratsionalizatsiyalash
uchun quyidagilar zarur:
•sizning stolingizga faqat siz uchun ahamiyatga ega
bo'lgan yozishmalarni qo’yish haqida ogohlantirish;
•kotibga kiruvchi pochtani oldindan navlarga ajratishni
(masalan, ustivorligi bo’yicha) va uni maxsus papkalarga
joyl ashtirishni topshirish;
•kiruvchi xatlarga kerakli izohlovchi materiallarni
qo’shish haqida topshiriq berish;
•xatlarni o’qishda muhim joyl arni darhol belgilab
qo’yish, bu sizga va boshqalarga ularning keyinchalik
ishlab chiqishni osonlashtiradi.
•xatni ishlab chiqish bo’yicha ko’rsatmalar va
mulohazalar bilan ta'minlash;
•xatni olgandan keyin darhol, ya'ni pochta ko’rib chiqish
vaqtida ishlab chiqish va choralar ko’rish.
46
O'zining yillik, oylik, haftalik va kunlik
rejalarning quyidagi savollarga javob bergan
holda, muntazam ravishda nazoratini amalga
oshirish zarur:
-Qanday natijalarga erishildi?
-Nima qilinmay qoldi va nima uchun?
-Qayerda vaqt yo'qotildi?
-Keyingi davrni rejalashtirish uchun qanday
xulosalar chiqarish mumkin?
47
7.4. Menejer faoliyatini
rejalashtirish va tashkil qilish
uchun qurollar
48
Vaqtning kundaligi
- bu ishni
boshqarishning uni soatlar bo'yicha
bajarilishini rejalashtirish, umumiy
maqsadning bir qismi sifatida kundalik
vazifalarni belgilash va ulardan eng
muhimlarini ajratishga imkon beruvchi
vositadir.
49
Vaqtning kundaligi
- bu
shaxsiy maqsadlarga
erishish, vaqtdan samarali
foydalanish uchun
qo'shimcha vositadir.
Xizmat va xususiy ishlar bo'limida (tegishli
varaqlar va ishchi daftarlarda) quyidagi
axborotlarni yozish va doimo o'zi bilan olib
yurish mumkin:
•
yarmarkalarni o’tkazilishi muddati;
•
kitoblar ro’yxati;
•
poezdlar va samalyotlarni harakatlanish
jadvali;
•
tug’ilgan kunlar ro’yxati;
•
rejalashtirish uchun universal varaqlar;
•
g’oyalarni yozish uchun varaqchalar va
h.k.
50
Jahonda keng tan olingan menejer vaqtini
rajalashtirish va boshqarishning bir necha aniq
tizimlari mavjud. Ulardan biri - bu Yevropada
1-reytingga ega "Taym Menejer" tizimidir. U
birinchi marta Time Manager International
kompaniyasi tomonidan ishlab chiqarilgan, bu
kompaniya menejment va shaxsiy rivojlanish
sohasida Yevropada yetakchi bo'lib, 1975 yilda
Daniyada tashkil topgan.
51
Taym Menejerning har qanday bazaviy varianti
majmuasi beshta asosiy elementlardan tashkil
topadi:
•
halqali qisqichlarga ega papkalar;
•
blankalarning standart majmuasiga ega
qutilar;
•
Taym Menejerdan foydalanish bo'yicha
"Shaxsiy samadorlikka kalit" yo’riqnomalari;
•
kompaniya mahsulotlari katologi;
•
qo’shimcha blankalar namunalari.
52
Halqali mexanizmga ega papkada qo’yidagilar
bo’ladi:
•
17 ta xatcho’p;
•
alfavitli telefon davt archasi va 18 oylik
kalendar - yon daftarcha ga ega chiqarib
olinadigan muqova. Muqovada yana chek
daftarchasi, bloknot va kichkina qalamcha
uchun joy bor;
•
avtomatik qalam;
•
Taym Menejerning standart majmuasiga
kiruvchi har bir blankaning bittadan nusxasi.
53
Taym Menejer tizimi quyidagilarga imkon
beradi:
•
ishda yuqori natijalarga erishish;
•
ustivorliklarni belgilash;
•
holatni to’g’ri baholash;
•
muhim ishlarni esdan chiqarmaslik;
•
vaqtdan samarali foydalanish;
•
boshqa insonlar bilan yaxshi hamkorlik
qilish;
•
o’zining ijodiy solohiyatini oshirish;
•
vazifalarni to’g’ri taqsimlash;
•
o’zgarishlarga egiluvchan va xotirjam
munosabatda bo’lish.
54
55
Vakolat – bu biror shaxs, muassasa, tashkilot, davlat va
shu kabilar nomidan ish qilish uchun berilgan huquq,
vakillik huquqi. Masalan, xalq noyibi o’zining yuksak
vakolmtini saylovchilardan oladi.
Vakolatli – vakolati bor, vakillik huquqiga ega bo’lgan
sub’yekt. Masalan, vakolatli muassasa, tashkilotlar
bo’lmasa xalq demokratiyasining bo’lishi mumkin emas.
Vakolatnoma – vakillik huquqini beruvchi hujjat,
ishonch qog’ozi, tilxat.
Vakolatxona – biror davlat tomonidan o’zga yerda ta’sis
etilgan va uning manfaatlarini ko’zlab ish ko’radigan
muassasa. Masalan, O’zbekistonning chet eldagi muxtor
vakolatxonasi.
56
Boshqaruv tizimida rahbarlar tomonidan o’z
qo’li ostidagi xodimlarga o’zi javobgar
bo’lgan vazifalarni hal etish yoki ishlarni
amalga oshirish huquqini berib qo’yishi
57
Vakolatlarni topshirib qo’yish tufayli rahbar boshqa
ishlarning talayginasini bajarishi, istiqbolli va eng asosiy
masalalarga diqqat-e’tiborini ko’proq jalb etish
imkoniyatiga ega bo’ladi. Ayni chog’da u umumiy
rahbarlik va umumiy nazoratni o’z qo’lida saqlab qoladi.
Vakolat shaxsga emas, balki lavozimga beriladi.
Shaxsning lavozimi o’zgarishi bilan unga berilgan
vakolat ham o’z kuchini yo’qotadi. Masalan, mahsulotni
sotish bo’limida rahbar bo’lib ishlagan, so’ngra
mahsulot rusumiga javob beruvchi yuqori lavozimga
ko’tarilgan bo’lsa, endi u oldingi bo’limdagi xodimlarga
to’g’ridan to’g’ri bo’yruq bera olmaydi.
58
Vakolat ma’sliyatni keltirib chiqaradi
59
Vakolat – bu vakillik huquqi bo’lsa,
Mas’uliyat bu biror ish, hatti-harakat oqibati,
natijasi uchun bo’lgan javobgarlikdir.
60
- umumiy mas’uliyat;
bu korxonaning
boshqaruv faoliyatini ta’minlovchi shart-
sharoitlarni yaratish bo’yicha mas’uliyatlar
majmuasidir.
- funksional mas’uliyat.
bu aniq
ishlarni bajarish bilan bog’liq bo’lib, u
odatda bajaruvchilarga yuklanadigan
mas’uliyatdir.
61
Vakolat > mas’uliyat ---> ma’muriy
o’zboshimchalikka yo’l qo’yiladi;
Vakolat < mas’uliyat ---> boshqaruv
faoliyatini falajlikka olib boradi;
Vakolat=mas’uliyat ---> boshqaruvning bir
maromda borishini ta’minlaydi.
62
- markazlashgan
- markazlashmagan
63
Vakolatlarning markazlashuvi – bunda vakolatlar asosan
boshqaruvning yuqori bo’g’inida markazlashgan
bo’ladi.
Afzalliklari – boshqaruvning strategik yo’nalishdagi
ustuvorlikni, qaror qabul qo’ilish imkonini vaziyatni
yaxshi tushunadigan kishilar qo’lida bo’lishini
ta’minlaydi, boshqaruv funksiyalarining takrorlanishiga
barham beradi.
Kamchiliklari – axborotlarni jo’natish xarajatlarini
ko’paytiradi, ularni aniqligiga putur yetkazadi, qaror
qabul chqilish imkonini vaziyatni yaxshi
tushunmaydigan kishilar qo’lida bo’lishiga imkon
tug’diradi, boshqarish jarayoni bo’g’ib qo’yadi, uni
dag’allashtiradi.
64
Markazlashmagan vakolat – bunda vakolatlar asosan
boshqaruvning quyi bo’g’inida mujassamlashgan
bo’ladi.
Afzalliklari – boshqaruvning ixchamligi, harakatchanligini
va mohirligini ta’minlaydi, markazni ikkinchi darajali
muammolar bilan shug’ulllanishdan holi qiladi,
axborotlar oqimini qisqartiradi, qaror qabul qilish
imkonini vaziyatni yaxshi tushunadigan kishilar qo’lida
bo’lishini ta’minlaydi.
Kamchiliklari – qarorlarning taktik xarakterda bo’lishini
ahamiyatli qiladi, boshqaruv faoliyatini
muvofiqlashtirishni qiyinlashtiradi, umumtashkiliy
manfaatlarni inkor etadi, ko’pchilikdan ajralishga va
tashkilotning yemirilishiga olib kelishi mumkin.
65
Vakolatlar butkul markazlashgan
yoki batamom markazlashmagan
bo’lishi mumkin emas.
66
Sabablari:
1.
«Men buni yaxshiroq bajaraman» degan yanglish fikrga
borish (ya’ni rahbar mayda-chuyda ishlar domiga
tortiladi);
2.
Bo’ysunuvchilarga ishonmaslik (ya’ni xodimlar aynan
shu muhitda ishlashga moslashadilar, tashabbau
yo’qoladi);.
3.
Tavakkalchilikdan qo’rqish (ya’ni muammolarga javob
berish xavfi tug’iladi);
4.
Rahbarlik qilish qobiliyatiga nisbatan gumonsirash;
5.
Rahbariyatni kutilishi mumkin bo’lgan xavfdan ogoh
qilish uchun tanlama nazoratning yo’qligi (vakolat
berish orqali rahbariyat joylardagi xodimlar ishini
samarali nazorat qilishga va natijalar to’g’risida axborot
olishga imkon tug’dirishi lozim).
67
Sabablari:
1. Bo’ysunuvchi muammoni o’zi yechishdan ko’ra, uni hal
qilish yo’lini rahbardan so’rab olishni afzal ko’radi.
2. Bo’ysunuvchi yo’l qo’ygan xatosi uchun tanqidga
uchrashdan qo’rqadi.
3. Berilayotgan topshiriqni muvaffaqiyatli bajarishi uchun
bo’ysunuvchi ixtiyorida zaruriy resurslar va axborotlar
bo’lmaydi.
4. Bo’ysunuvchi zimmasiga yuklangan ish u bajarishi
lozim bo’lgan ish ko’lamidan ham ko’p yoki u aynan
shundoq deb hisoblaydi.
5. Bo’ysunuvchi o’ziga nisbatan ishonchi yo’q.
6. Bo’ysunuvchiga topshirilayotgan qo’shimcha vakolat
yoki mas’uliyat qo’shimcha rag’batlantirilmaydi.
68
farmoyishli vakolat,
bu vakolatga ega bo’lgan
shaxs kimga taalluqli bo’lsa, o’shalarning ijro etishi
uchun zarur bo’lgan qarorlarni qabul qilishga haqlidir.
idoraviy vakolatlar.
korxonadagi funksiyalarning
murakkablashib, u bilan bog’liq bo’lgan boshqarish
jarayonining qiyinlashib borishi sababli vujudga keladi.
Ushbu boshqarish strukturasi har bir yo’nalishdagi
vakolatga ega bo’lgan rahbar qoshida ixtisoslashgan
xizmatlar, maslahatchilar kengashi, ya’ni shtablarni
tuzish orqali tashkil etiladi. O’z vakolatiga ega bo’lgan
shtablarning vazifaschi o’zlariga tegishli muammolarni
o’rganish orqali bo’g’in rahbarlariga qarorlar qabul
qilishda yordam berishdan iborat.
69
Chiziqli vakolatlar
, vakolat turlarining eng asosiysi bo’lib, tashkilotlarning
iyerarxik tuzilishining paydo bo’lishi bilanoq vujudga kelgan. U yakka
hokimlik tarzda rahbarlik qilishga, ya’ni qonun doirasida:
- buyruq va farmoyishlar berishga;
- barcha masalalar bo’yicha qarorlar qabul qilishga asoslangan. Chiziqli
vakolatli rahbarni odatda, chiziqli rahbar deb ataladi.
Chiziqli vakolatda rahbar bilan bo’ysunuvchi o’rtasida to’g’ridan to’g’ri
ma’muriy aloqa o’rnatilib, rahbar bo’ysunuvchiga mo’ljallangan
maqsadli bajarish uchun qachon, qayerda va nimani bajarish yoki
bajarmaslik to’g’risida bevosita ko’rsatma beradi. Uni farmoyish yoki
buyruqda ifoda etadi.
Chiziqli vakolatga ega bo’lgan rahbar zimmasiga, odatda korxona
faoliyatini tezkorlik bilan boshqarish bilan bog’liq bo’lgan masalalar
kiradi.
Funksional vakolatlar
, odatda bilvosita aloqa sharoitida amalga oshiriladi.
Bunda vakolatlar ma’lum doirada cheklangan bo’ladi. Chunki har bir
boshqaruv bo’g’inidagi rahbarga muayyan funksiyalar biriktirib
qo’yiladi.
Bu tarzda vakolatlarni berish boshqarish samaradorligini ancha oshiradi.
Chunki oldin boshqarishning barcha funksiyalarini bajarish vakolatiga
ega bo’lgan yagona universal rahbar o’rniga endi o’z soxasini puxta
biladigan, o’ziga topshirilgan ish uchastkasi uchun javob beradigan
70
Tavsiyali vakolatlar faqat tavsiya xarakteriga ega. Bu vakolatga ega bo’lgan
shaxslar rahbarlarga yoki bajaruvchilarga u yoki bu murakkab masalalar yechimi
bo’yicha o’z takliflarini, zaruriyat tug’ilgan hollarda beradilar. Rahbar bu
takliflarni qabul qilishi yoki e’tiborsiz qoldirishi ham mumkin.
Ammo e’tiborsiz qoldirgan hollarda tavsiya beruvchi mutaxassis o’z takliflarini
mazkur masala yechimi uchun o’ta zarurligini, o’z xizmatini behudaga
qilmaganini rahbarga tushuntirib, uni ishontirishga harakat qilmog’i darkor.
Muvofiqlashtiruvchi vakolatlar hamkorlikda qarorlarni ishlab chiqish va qabul qilish
bilan bog’liq. Mazkur vakolatga ega bo’lgan shaxs yoki bo’lim yuqori rahbariyat
nomidan ayrim boshqaruv sub’yektlari faoliyatini moslashtirib, uni korxona
maqsadiga qarab yo’naltirishga haqlidurlar. Odatda, bunday vakolatga korxonada
murakkab yoki bahsli muammolar vujudga kelib ularni yechish zaruriyati
tug’ilgan hollarda ehtiyoj tug’iladi.
Hisob va nazorat qilish vakolatiga ega bo’lgan shax syoki guruhlar tekshirilayotgan
ob’yekt bo’yicha ularning rahbarlaridan barcha zarur ma’lumotlarni talab qilishga
haqlidurlar. Tekshiruv asosida tayyorlangan materiallarni o’zlarining xulosalari
Bilan birga yuqori bo’g’inga taqdim etish hisob va nazorat qilish vakolatiga ega
bo’lganlarning asosiy vazifasidir.
Murosaga keltiruvchi vakolatlarning mohiyati shundan iboratki, shu huquqga ega
bo’lgan shaxs qabul qilinayotgan qarorlarga nisbatan daxldorlik darajasiga qarab
albatta o’z fikrini bildiradi. Buni u ham chiziqli, ham funksional vakolatlar
doirasida bajaradi. Bunday vakolatlar:
- ehtiyotkorlikka da’vat etuvchi va
- muhosara qiluvchi vakolatlar ko’rinishida bo’lishi mumkin.
Ehtiyotkorlikka da’vat etuvchi vakolatga ega bo’lgan shaxs, masalan, yurist rahbar
qabul qilgan qarorlarning qonun va o’rnatilgan tartiblarga mos tushish yoki
tushmasligini tekshiradi va undagi kamchilik yoki qonunni buzganligini aytib, uni
to’g’rilashga da’vat etadi. Agar rahbar haqqoniyligini isbotlasa-yu, yurist bu bilan
qoniqmasa, u holda rahbarning zimmasida mazkur qonunbuzarlikning oqibati
saqlanib qoladi.
Muhosara qilish vakolatiga bosh buxgalter ega bo’ladi. Uning roziligisiz, imzosisiz
1. Qanday mehnat boshqaruvchi bo'ladi?
2. Boshqaruv mehnatning xarakt eri nimadan iborat?
3. Boshqaruv mehnatning qaysi turlari mavjud?
4. Boshqaruv mehnatni ilmiy tashkil qilish nimaga asoslanadi?
5. Boshqaruv mehnatni ilmiy tashkil qilishning yo'nalishlari qanday?
6. Ish kunini suratga olishda nima o'rganiladi?
7. Rahbarning "o'zini o'zi boshqaruvni" atamasi nimani bildiradi?
8. Rahbarning shaxsiy ishini (o'zini o'zi boshkaruvining ) tashkil qilish qanday
vazifadan boshlanishi kerak?
9. O'zini o'zi boshqarish doirasini markazida qanday vazifa turadi?
10. Menejer vaqtini rejalashtirishning qanday asosiy qoidalari maqjud?
11. O'rtacha statistik odamning ishlash qobiliyati ish kuni davomida qanday
o'zgaradi?
12. Ishga doir majlislarni tayyorlash va o'tkazishning asosiy qoidalari qanday?
13. O'zini o'zi nazorat qilishning qanday turlari mavjud?
14. Menejer faoliyatini rejalashtirish va tashkil qilish qurollarini nimalar
tashkil qiladi?
71
Savollar???????????????????
Do'stlaringiz bilan baham: |