1 илова Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини муддатидан илгари давлат сақловига қабул қилиш бўйича

Директор ________________________ М.Ў.

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

2 илова

ТАСДИҚЛАЙМАН
______________________ (архив органи (архив) номи) ____-сон протоколи сана	______________________ ЭТК (МЭТК) (архив органи (архив) номи) ____-сон протоколи Сана

т/р	Иш юритиш индекслари ёки эски рўйхат рақамлари	Йиғмажилд сарлавҳаси	Чегаравий саналар	Варақлар сони	Изоҳ
1	2	3	4	5	6

Рўйхатга _____________________________________________________________

(рақам ва ёзувда)

№ ___________________ дан № ______________________гача йиғмажилд киритилган

Тузувчи:
_________________ _________ ________________

(тузувчи лавозимининг номи) (имзо) (имзо шарҳи)
_______________________ ____________ _____________________
(фонд сақловчиси) (имзо) (имзо шарҳи)
_______________________ ____________ _____________________
(бўлим (архив сақловхонаси) (имзо) (имзо шарҳи)
мудири)
Сана
Архивда тузилган доимий сақловдаги йиғмажилд
рўйхати шакли <*>

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

3 илова
____________________________
(ташкилотнинг номи)

Фонд № ______ РЎЙХАТ №____ __________________ доимий сақловдаги йиғмажилдлар _____________йил учун

ТАСДИҚЛАЙМАН ___________________________________________ (ташкилот раҳбари лавозимининг номи) ___________________________________________ имзо, имзо шарҳи сана муҳр

Бўлимнинг (ташкилот таркибий бўлинмасининг номи)
т/р	Йиғмажилд индекси	Йиғмажилд сарлавҳаси	Чегаравий саналар	Варақлар сони	Изоҳ
1	2	3	4	5	6

Рўйхатнинг мазкур бўлимига ______________________________йиғмажилд киритилган

(рақам ва ёзувда)
№ дан ______________________________ № гача ____________________, шу жумладан:
литерли рақамлар: ____________________________________________________________
тушиб қолган рақамлар: _______________________________________________________

____________________ ____________ ____________________

(рўйхат тузувчи (имзо) (имзо шарҳи)
лавозимининг номи)
_______________________ ______________ ______________________
(ташкилот архивининг (имзо) (имзо шарҳи)
мудири)

МАЪҚУЛЛАНГАН МЭК (ЭК) протоколи _______________ (ташкилотнинг номи)

ТАСДИҚЛАНГАН ЭТК протоколи ________________ (архив иши соҳасидаги ваколатли органлар номи)

_______________ дан № ____________ ______________ дан № _________

Ташкилотнинг доимий сақланадиган йиғмажилдлар рўйхати йиллик бўлимининг шакли
4 илова
ЙИҒМАЖИЛДНИНГ ТАСДИҚ ВАРАҒИ

Йиғмажилдда тикилган ва рақамланган варақлар ____________________

(рақам ва ёзувда)
№ дан________________ № гача________________

шу жумладан:

варақларнинг литерли рақамлари_____________________________________
варақларнинг тушиб қолган рақамлари ______________________________
+ ички рўйхат варақлари ____________________________________________

Йиғмажилднинг физик ҳолати ва тузилиш хусусиятлари	Варақларнинг рақамлари
1	2

_____________________ ___________ __________________

(ходим лавозимининг номи) (имзо) (имзо шарҳи)
Сана_____________


Йиғмажилд тасдиқ варағининг шакли

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

5 илова

ТАСДИҚЛАЙМАН	ТАСДИҚЛАЙМАН
__________________________________	__________________________________
(топширувчи ташкилот раҳбари лавозимининг номи)	(қабул қилувчи ташкилот раҳбари лавозимининг номи)
_________________________	_________________________
(имзо, имзо шарҳи)	(имзо, имзо шарҳи)
сана муҳр	сана муҳр

Ҳужжатларни топшириш-қабул қилиш
ДАЛОЛАТНОМАСИ
___________ № ___________
(санаси)
__________________________________________________________________
ҳужжатларни сақловга топшириш-қабул қилиш (санаси)
__________________________________________________________________
(топшириш асоси)
__________________________________________________________________
(топширилаётган фонд номи)
_________________________________________________________топширди,
(топширувчи ташкилот номи)
_______________________________________________________________эса
(қабул қилиб олувчи ташкилот номи)
мазкур фонд ҳужжатларини ва уларга илмий маълумот аппаратини қабул қилиб олди:

т/р	Рўйхат номи, рақами	Рўйхат нусхалари сони	Сақлов бирлиги сони	Изоҳ
1	2	3	4	5

Жами қабул қилинган сақлов бирлиги сони_____________________________

Топширдилар:	Қабул қилиб олдилар:
_________________________________	_________________________________
(лавозим, имзо, имзо шарҳи)	(лавозим, имзо, имзо шарҳи)
__________________	__________________
(сана)	(сана)

Фондга ____ рақами берилди

Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган

_________________________________	_________________________________
(лавозим, имзо, имзо шарҳи)	(лавозим, имзо, имзо шарҳи)
__________________	__________________
(сана)	(сана)

Ҳужжатларни сақловга топшириш-қабул қилиш далолатномаси шакли
Қоғоз бичими A4 (210 x 297)